Mange virksomhedsejere er bekymrede over information overbelastning, og med rette. Men tiderne bevæger sig hurtigt, og der er en ny udfordring i byen: overbelastning af mobilenheder.
Vi taler ikke om bekymringen for at være afhængig af din mobiltelefon eller konstant forbundet. Vi taler ikke engang om et rent teknologiproblem. Vi taler om det rene antal enheder, som vi skal klare nu. En undersøgelse fra Juniper Networks siger, at:
$config[code] not found- Den gennemsnitlige mobile forretningsmand ejer mindst tre internetforbundne enheder.
- Den gennemsnitlige person ejer omkring fem enheder mellem arbejde og hjem.
Så hvis du troede, at oplysningerne overbelastede og surfer på internettet for de nyeste Grumpy Cat-fotos, gjorde det hårdt på din produktivitet, skal du bare vente, indtil du tilføjer en anden tablet.
I en samtale, der blev holdt for nylig med Judi Hembrough, Small Business Marketing Director for Plantronics, delte hun nogle ideer om, hvordan du holder dine mobilenheder ude af hånden (min ordsprog, helt bestemt).
Undgå overbelastning af mobilenhed
1. Få eksponentiel "Gadgetvækst" under kontrol
Har du virkelig brug for alle disse enheder? Sikker på, det er spændende at unbox og prøve en ny gadget - jeg ved det godt! En del af mit job er at afprøve nye enheder og holde sig ud over den nyeste teknologi til små virksomheder.
Hvis du er ligesom mig, har du mindst en bærbar computer, en tabletcomputer og en mobiltelefon sammen med et håndfrit Bluetooth-headset. Derefter kan vi have en bærbar skrivebordstelefon på kontoret eller i hjemmet. Vi kan have en iPod eller en anden MP3-afspiller, som vi holder hos os. Føj til de opladere at gå med hver enhed, ledninger, bæretasker, bærbare tastaturer - og du har en stor bunke af gadgets og gadgetrelaterede elementer.
Men med hver enhed kommer en tidsforpligtelse.
For det første er der behov for at lære at bruge det. De fleste af os bruger kun en lille del af funktionerne i hver enhed.
For det andet er det udfordringen at blot administrere alt hardware og tilbehør. En af de udfordringer jeg står over for oftest er, hvilken af disse opladere eller ledninger går sammen med min telefon eller kamera eller headset eller tablet. Det lyder nemt, når alt kommer ud af boksen. Men hvad med senere? Det er ofte ikke let at huske, hvad der går med, og nogle gange er opladere og ledninger ikke godt mærket.
- Tip: Husk det gamle ordsprog - "et sted for alt og alt i sin plads." Har et sted som en skuffe eller kurv til at opbevare opladere, ledninger og tilbehør, så du ikke behøver at scramble rundt og kigge efter dem, når du ' re sent og forsøger desperat at komme ud af døren.
- Et andet tip: Prøv at anvende et lille klistermærke eller et stykke maskebånd, der er viklet rundt om ledningen, for at identificere, hvilken ledning / stik der går med hvilken enhed. Vil du have noget mere opskalere? Prøv Dotz farvekodede ledningsstreg.
- Endnu et tip: Hold hver ledning løst løst og sikret med et snoet slips eller velcro-lukning. Lidt mere stilfuldt er disse Blue Lounge CableClips. Uanset hvad du vælger, undgå en sammenklumpet snirkel af ledninger, du skal spilde tid på at sortere ud.
2. Vælg Devices That Converge
Ideen her er at have headset og andre hjælpeenheder, der arbejder med flere primære enheder. For eksempel bruger jeg min Voyager Legend med en iPad2, en Nexus 10 og to forskellige smartphones. (Bemærk, jeg var en stor fan af Voyager Legend længe før jeg blev bedt om at skrive denne artikel til Small Business Trends.)
Ikke kun nedskærer du på bekostning og rod med flere enheder, men du kan spare tid at skifte tilbage og begge dele. Mere om fordelene her.
3. Ikke bare "Grib og gå" når du rejser
Forsøg at se, hvad du virkelig skal tage med dig. Tabletten kan i mange tilfælde erstatte en bærbar computer, når du går ud for dagen eller endda på en kort forretningsrejse eller weekendferie. Jeg har hørt fra mange læsere, at de har overlevet, og endda trivedes, med deres iPhone 5 eller Samsung S3. Jeg parrede min med et fantastisk tastatur fra Kensington, og det virker vidundere til hurtige, rejse-lette type ture.
En tjekliste hjælper også. Judi Hembrough fra Plantronics siger: "Når du tager på tur, skal du bare have en tjekliste for at være sikker på, at du ikke efterlader en kritisk enhedsoplader eller et andet vitalt stykke teknologi bagved." Jeg er enig. Jeg mener, at flyselskabets piloter har tjeklister, nogle kirurger bruger dem (for at holde styr på disse svampe), og du kan overleve at forlade hjemmet uden din American Express, men ikke din smartphone oplader.
Endelig skal du sørge for at slukke din enhed om dagen eller et par timer, inden du forlader kontoret eller hjemmet, især hvis du ikke har brugt det i et stykke tid. Giv det en chance for fuldt opladning. Dette giver også en chance for at opdatere med den nyeste driftssoftware, sikkerheds patches eller apps. Mange mobiltelefoner og tablets opdateres automatisk. Men hvis du ikke har brugt en enhed på et stykke tid, vil det til tider kræve en opdatering på en uendelig tid - som de dyrebare minutter mellem flyvninger.
4. Gem dine data i skyen (eller din virksomheds private sky)
For nylig har jeg læst et sted, hvor de fleste små virksomhedsejere og personale ikke ved, hvad udtrykket "skyen" betyder. Så lad mig give dig et praktisk eksempel på, hvad skyen betyder for din arbejdsproduktivitet. Hvis du holder dine data online (dvs. i skyen) i forskellige applikationer og online-software-tjenester, så gør det meget lettere at skifte mellem enheder. Du behøver ikke bekymre dig om at synkronisere dine kontakter eller e-mail, for eksempel fordi du altid har adgang til de mest ajourførte oplysninger. Det er hardware uafhængigt.
Det er en af grundene til, at apps og værktøjer som Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps for Business og Google Drev har eksploderet i popularitet. Du kan få adgang til dine oplysninger fra enhver enhed. Det synkroniseres automatisk uden at du behøver at gøre noget. Du arbejder med de mest opdaterede oplysninger, uanset hvilken enhed du tilfældigvis har i dine hænder.
Mobiltelefon Overload Photo via Shutterstock
3 kommentarer ▼
