Bare fordi du har et produkt, som forbrugerne ønsker, betyder ikke, at du har gjort nok arbejde til at være vellykket. Vindende iværksættere defineres af deres evne til rentabelt at levere noget, som forbrugerne ønsker. Det betyder at skabe og styre en organisation, der kører effektivt, med minimal fejl og høj produktivitet. Oprettelse af politikker og procedurer til at drive et slankere og mere bemærkelsesværdigt firma vil hjælpe din virksomhed med at vokse og maksimere dit overskud.
$config[code] not foundFinjustér dit Org-diagram
Alle i din virksomhed skal vide præcis, hvor de passer ind i din organisation, hvordan deres arbejde påvirker andre, og hvad der forventes af deres position. Hvis du ikke har gennemgået din organisationsstruktur for nylig, skal du opdatere dit org-diagram. Opret afdelinger eller ledere, der overvåger specifikke opgaver, herunder markedsføring, produktion, regnskab, menneskelige ressourcer, informationsteknologi, kontoradministration og salg. Sørg for at alle ved, hvem deres direkte rapport er.
Opdater jobbeskrivelser
Enhver medarbejder hos din virksomhed skal have en skriftlig jobbeskrivelse til at guide dem i deres arbejde. Detaljerede skriftlige jobbeskrivelser vil hjælpe dig med at tildele alle de opgaver, der er nødvendige for din virksomhed til at lykkes, hjælpe ledere med at arbejde mere effektivt med deres underordnede og danne basis for årlige anmeldelser.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingForbedre din teknologi
Gennemgå hver stilling hos din virksomhed og afgøre, om hver medarbejder har de nødvendige værktøjer til at gøre det bedste arbejde muligt. Kig på dine telefonsystemer, internetforbindelse, kopimaskine, scannere, faxer, databaseprogrammer, bookkeeping-software og indholdsstyringssystemer. Ud over at forbedre din software og udstyr tilbyder du uddannelse til at øge arbejdstagerens teknologiske færdigheder.
Reducer web surfing
Bloker populære internetsider, som medarbejdere ikke skal bruge i arbejdstiden. Få din it-manager til at overvåge medarbejdernes brug af hjemmesiden for at afgøre, om de bruger tid på sociale medier, shopping, musik, video, sport eller shopping og blokerer dem, så dine medarbejdere ved, hvorfor denne handling bliver taget.
Hold ugentlige møder
Reducer potentielle problemer, søger nye ideer og løsninger og hold din medarbejder informeret med ugentlige møder. Har et ugentligt møde af afdelingschefer at gennemgå, hvad der foregår i hver afdeling og spørge, om afdelinger står over for udfordringer, som andre afdelinger kan hjælpe med at lindre. Få afdelingshovedmændene til at mødes med deres teammedlemmer hver uge for at gennemgå opgaver, diskutere fremskridt og få potentielle problemadvarsler.
Opret smukkere processer
Hvis det tager 16 trin til at oprette dit produkt og overføre det til dit lager, skal du undersøge hvert af de 16 trin og afgøre, om du kan fjerne eller forbedre det. For eksempel, hvis du for øjeblikket tager færdige produkter en ad gangen til lageret, overveje at oprette et mellemrum i dit produktionsanlæg, hvor du kan stable produkter og tage mange til lageret på én gang. Hvis dine medarbejdere og regnskabsafdelinger ligger på forskellige etager, men arbejder sammen om tidsskemaer, lønningslister, fordele og andre medarbejderfinansielle spørgsmål, skal du overveje at flytte de to afdelinger ved siden af hinanden.
Anmode om tilbagemelding
Stol ikke på dine ledere for at kende de bedste måder at betjene alle aspekter af deres afdelinger på. Personer på lavere niveau, der har praktisk arbejde, har ofte de bedste ideer til forbedring af processer og øget effektivitet. Udnævne et medlem af din medarbejder som effektivitetsekspert og få den person til at møde hver enkelt medarbejdermedlem til at bede om input til, hvordan virksomheden kan forbedre sin virksomhed. Indsend feedback til afdelingschefer for at hjælpe dem med at forbedre deres drift.
