En god personlig assistent kan være en stor hjælp til en travl professionel i stort set enhver forretning. Ledere, salgsfolk og endda berømtheder bruger personlige assistenter til at håndtere deres aftaler og korrespondance og udføre andre vigtige og tidsbesparende opgaver. Hvis du overvejer at ansætte en personlig assistent, bør du kende kvaliteterne til at søge. Dette giver dig mulighed for at ansætte en god assistent, der kan gøre dit erhvervsliv meget nemmere.
$config[code] not foundKommunikationsegenskaber
En personlig assistent kommunikerer med andre mennesker konstant, opretter aftaler og møder og udfører andre forretningsrelaterede opgaver. Hun skal kunne kommunikere tydeligt for at undgå misforståelser. Hun bør være i stand til at holde hendes ro, når man kommunikerer med vanskelige mennesker eller dem, der kan være argumenterende.
Personlighed
En personlig assistent beskæftiger sig med en række mennesker hver dag i løbet af sin virksomhed. Dette kræver en behagelig, udadvendt personlighed. Høflighed og høflighed skal opretholdes uanset omstændighederne. De fleste mennesker kan være behagelige, når tingene går godt, men en personlig assistent skal kunne gøre det under stress og pres. Han skal også kunne balancere høflighed med selvsikkerhed, når det er nødvendigt for at isolere dig mod uønsket opfordring og andre distraktioner.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingOrganisatoriske færdigheder
En personlig assistent skal være meget organiseret og detaljeret orienteret. Hun vil håndtere din kalender, planlægge aftaler, tage opkald, skrive ned beskeder, screening post og email og lave andre opgaver, der kræver pleje og nøjagtighed. Hun skal være i stand til at skelne og håndtere højt prioriterede emner og afsætte ubetydelige dem. Hun bør være dygtig i kalender og planlægning software.
Fleksibilitet
Nogle gange kan de mest omhyggeligt lagt planer falde fra hinanden med lille eller ingen advarsel. En personlig assistent skal være fleksibel nok til at håndtere dette. I stedet for at panikere eller give stress, skal han være i stand til at gå hurtigt ind i skadestyringstilstand. Han skal også være klar til at håndtere enhver opgave, som chefen kan kaste på ham.
Problemløsende færdigheder
En personlig assistent fungerer ofte som "blocker" for hendes chef, screening opkald og besøgende og leverer så meget forretning som hun kan. Dette frigør chefen for at koncentrere sig om vigtige og presserende spørgsmål. Assistenten skal have gode selvstændige problemløsende færdigheder, så hun kan håndtere vanskelige situationer selv og løse problemer frem for at konsultere chefen for vejledning.
Erfaring
En god personlig assistent har brug for on-the-job erfaring. Uddannelse er vigtig, men det kan ikke gentage de mange forskellige situationer, der vil blive ramt på arbejdspladsen. Personlige assistenter får øve og udnytte deres færdigheder, mens de arbejder i det virkelige miljø. Det tager lidt tid at lære at anvende skoleindlæring og teoretisk viden til virkelige jobsituationer.
Computerfærdigheder
Personlige assistenter bruger computere til at udføre mange af deres opgaver. En god personlig assistent vil vide, hvordan man bruger tekstbehandling software, e-mail, kalender og planlægning software og andre programmer, der hjælper ham med at udføre sine opgaver. Han bør også være i stand til at bruge internettet dygtigt, herunder forskningsfærdigheder.
