Når du ansætter for at udfylde en ny stilling, er det første, du kan gøre, at oprette en jobbeskrivelse for at give den nye leje en ide om dine forventninger. Selv om dette er ret standard og kan virke uden kontroverser, er faktumet at skabe en jobbeskrivelse kan føre til misforståelser og overskydende arbejde for medarbejdere og arbejdsgivere. Inden du vælger at oprette formelle jobbeskrivelser, skal du gennemgå de potentielle ulemper.
$config[code] not foundForpligte sig til det
Bestem om du har tid til at lave en velskrevet og detaljeret jobbeskrivelse. Fastlæggelse af arbejdsopgaver kan kræve at undersøge en hel afdelings aktiviteter og få input fra ledere. Runde af anmeldelser kan følge, før en endelig beskrivelse er skrevet. I et firma, der mangler personalepersonale til at oprette jobbeskrivelser, skal en medarbejder tage tid væk fra deres faste opgaver for at gøre det.
pigeonholing
Hvis du nogensinde har hørt sætningen "det er ikke mit job" kastet rundt på din arbejdsplads, så kan du forstå et andet potentielt problem med detaljerede jobbeskrivelser. Nogle medarbejdere kan overveje en jobbeskrivelse som den endelige dokumentation for, hvad de forventes at gøre - og ikke gøre - i stillingen. Som følge heraf kan de være uvillige til at påtage sig ekstra opgaver eller gå den ekstra mile, fordi de ikke er i deres jobbeskrivelse. Samtidig kan en formel jobbeskrivelse begrænse en arbejdsgivers opfattelse af medarbejdernes kapacitet, hvilket resulterer i ubesvarede muligheder for kampagner og bidrag fra visse medarbejdere.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingHolde det afbalanceret
Potentielle jobkandidater kan også blive negativt påvirket af dårligt skrevet eller overdrevne jobbeskrivelser. En jobbeskrivelse med en udtømmende liste over opgaver og ansvar kan overvældes selv de mest kvalificerede kandidater, og en dårligt skrevet kan forveksle kandidaten eller give negativt indtryk af virksomheden. Som følge heraf kan nogle føle sig for skræmt til at søge jobbet eller slet ikke anvende det.
Tilføjelse af Touch Ups
Overvågning af jobbeskrivelser tager tid og kræfter. Når en nøglefunktion i et job ændres, skal jobbeskrivelsen opdateres. Dette kræver, at ledere gør en større indsats for at revidere jobbeskrivelser efter behov. Dette kan gøre en sag for en mindre detaljeret jobbeskrivelse. En vag beskrivelse kræver mere initiativ fra medarbejderens side til at fortolke sin betydning - og muligvis mindre arbejde hos den leder, der skal opdatere den.
