Sekretærens og kassererens positioner er begge vigtige for den generelle funktion af en nonprofit organisation. Afhængig af reglerne for 501c3 organisationer i din stat og organisationens budget kan positionerne være adskilte eller kombinerede. Mindre nonprofitorganisationer kan vælge at kombinere stillinger som sekretær og kasserer for at reducere mængden af arbejdskraft, der er nødvendig for at kunne administrere organisationen.
$config[code] not foundMidler
Finansieringen til en ideel organisation kommer fra donationer, tilskud og fundraisers. For at opretholde status som en nonprofit virksomhed skal organisationen sørge for at nogen er på plads, der holder styr på alle de penge, der kommer ind, hvor det kommer fra, og hvor det går. Kasserer tegner sig for alle de penge, som fondet modtager, og sørger for at allokere det til den korrekte konto. Denne person er også ansvarlig for at optage kvittering af midlerne og deponere dem på organisationens bankkonto.
Driftsbudget
En anden pligt for kasserer er at hjælpe bestyrelsen med at bestemme driftsbudgettet for nonprofitorganisationen. Kasserer fører tilsyn med kvittering og betaling af regninger og kan hjælpe med at estimere den forventede indkomst for nonprofit. Dette hjælper bestyrelsen med bedre at allokere midler til forskellige projekter og opsøgende fællesskabsprogrammer, som fundamentet understøtter samt planlægge driftsudgifter og opretholde en uforudsete fond i tilfælde af en uventet regning eller nødsituation, såsom uventet bygningsvedligeholdelse.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingMeddelelse
Sekretæren for et nonprofit har ansvaret for kommunikation til organisationen. Hun opretholder almindelige åbningstider for at kunne hilse gæster, bestyrelsesmedlemmer og donorer, besvarer telefonen og returnerer meddelelser. Sekretæren tager også pant og donationer på vegne af organisationen, udarbejder breve og anden korrespondance og behandler al indgående post. Sekretæren kan tjene i bestyrelsen for nonprofit og deltage i alle bestyrelsesmøder. I denne rolle styrer sekretæren kommunikation mellem bestyrelsesmedlemmer, bistår formanden og træder ind for formanden på et bestyrelsesmøde, hvis det er nødvendigt.
Rapportering
Et nonprofit skal producere mange forskellige rapporter for donorer, bestyrelsen og regeringen. Sekretæren bygger og distribuerer alle disse rapporter, og sørger for at opdatere dem korrekt med jævne mellemrum. Eksempler på disse rapporter omfatter omkostningsrapporter, tildeling af midler og omkostningsanalyse for fundraisers og andre arrangementer. Sekretæren udarbejder også breve- og donationsrapporter, der skal bruges af donorer til fradragsberettigede bidrag til stiftelsen.
