Ifølge den internationale sammenslutning af administrative fagfolk (IAAP) søger de øverste færdigheder arbejdsgivere i en administrativ professionel computer færdigheder. Der er stigende vægt på desktop publishing med et stigende antal administrative fagfolk, der designer forretningskommunikation som årsrapporter, flyers og brochurer, blandt andet dokumenter. En vilje til at omfavne teknologi er nøglen til fremskridt for administrative fagfolk.
$config[code] not foundAdministrativ assistent og Executive Assistant
Adgangsniveau administrative assistenter besvare telefonopkald, udføre dataindtastning og fildokumenter, og det kan være nødvendigt at håndtere overløb fra deres overordnede. Erfarne administrative assistenter arbejder generelt for flere ledere, besvare telefonopkald, hilsen klienter og besøgende, håndtering af mail og fax, tekstbehandling af forskellige dokumenter og arkivering. Administrative assistenter skal have stærke forsknings- og kommunikationsevner; de kan også have titel som koordinator eller associeret i en organisation. Senioradministratorer har samme opgaver, men kræver mere erfaring.
Den udøvende assistents rolle er et af de mest efterspurgte administrative arbejdspladser med høj indtjening og ansvar. IAAP rapporterer, at ledende medarbejdere fra 2008 tjener op til $ 56.750 årligt. Executive assistenter arbejder for direktion i en organisation, og en senior executive assistent arbejder for den øverste leder; Denne rolle er almindelig i store virksomheder. Executive assistenter har stor erfaring i en administrativ rolle og med selskabet.
Administrative fagfolk kan også tilbyde afdelingsstøtte i marketing, menneskelige ressourcer og salg.
Ledelse
Administrative fagfolk kan have ledelsesroller. Kontor- og faciliteterchefer er ansvarlige for at gennemgå og købe kontorudstyr, og ledende medarbejdere vælger leverandører og forhandler tjenester. Kontor- og faciliteterchefer skal være fortrolige med regnskabet. Kontorforvaltere kan være ansvarlige for uddannelse af nye medarbejdere, især på software.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Saplingkoordinator
Projektkoordinatorer støtter projektledere og er ansvarlige for planlægning, bestilling og sporing af projektets fremskridt. Denne rolle er udbredt i byggebranchen.
Konto koordinatorer er ansvarlige for planlægning af møder og rejsearrangementer, mailings og print projekter. De administrerer ofte skemaer og kalendere af øverste ledelse.
Logistikkoordinatorer håndterer behandling af ordrer, fragt, fakturering og opgørelse og skal have erfaring med indkøb og oplagring.
Design Specialist
Ifølge IAAP fungerer flere og flere administrative fagfolk som desktopudgivere, der opretter flyers, brochurer, rapporter og nyhedsbreve. Denne rolle kan også kræve webstedsplacering og opdatering. Design specialister skal have avancerede computer færdigheder.
