Hvis din virksomhed har et fysisk kontor, skal du overveje muligheden for at en dag ikke længere passer til dine behov. Flytning af kontorer er imidlertid en kompliceret og kostbar indsats, så det er vigtigt at tænke fremad, så du bliver ikke overrasket i sidste øjeblik. For at hjælpe med at fremhæve, hvad du behøver at vide, spurgte vi et panel af Unge Entreprenørrådsmedlemmer følgende:
$config[code] not found"Når din organisation vokser, kan du finde ud af, at det kontorlokal, du har arbejdet ud af, ikke længere passer til dit teams størrelse eller behov. Hvad var et vigtigt øjeblik, du husker fra, da du udgravede dit første websted og hvilken lektion tog du væk fra oplevelsen? "
Office Move Tips
Her er hvad YEC-medlemmerne havde at sige:
1. Forbered det uventede
"Vi overskred vores første placering ganske hurtigt. Da vi flyttede, troede jeg, at stedet vi valgte ville fungere i de kommende år. Vi underskrev en treårig lejekontrakt og overtog det i det første år. At bryde en lejekontrakt er dyr. Vær forsigtig med langsigtede kontrakter og prøv altid at forberede den uventede fremtid - hvad enten det er positivt eller negativt. "~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Tag din tid og overvej alle virksomhedsbehov (ikke kun personalevækst)
"Du vil ikke flytte det ofte. Jo flere faktorer du tegner sig for, herunder din vækstmængde, når du gør dit store skridt, jo bedre vil du være. Jeg planlægger det næste stykke stort udstyr, jeg skal købe. Jeg tænker på lagerplads, og hvor mange nye medarbejdere jeg vil tilføje. Jeg besøger det samme sted flere gange, indtil jeg virkelig har mødt sine idiosyncrasier og potentielle problemer. "~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Gør det bedste for dit team
"Forstå hvad dit hold har brug for og gør det. Følg ikke bare trendene. Åbn kontorer kan være populære, men er de rigtige for dig? Hvis ikke, skal du se efter en anden form for plads. Planlæg på kort og lang sigt. Hvordan ser du din virksomhed vokser? Hvordan kan din nuværende opsætning rumme denne vækst, og hvilke ændringer skal du gøre for at skabe det bedste miljø for dit hold? "~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Søg efter et kontor, der tillader beskyttelse af personlige oplysninger
"På vores kontor var der ingen rolige eller private rum for nogen, hvis de skulle have dem til at foretage telefonopkald eller lave konferencer i hold. Vi vidste, at vi havde brug for mellemrum, der tillod privat arbejde i stedet for at blive crammed i ét rum. Det næste skridt var samarbejdsvilkår, der tillod os at få adgang til disse private rum, når det var nødvendigt. "~ Angela Ruth, Kalender
5. Bed om hjælp
"Da jeg først udvidede mit massagestudio fra en suite i vores bygning til den anden (og derefter tredje!) Forsøgte jeg at styre så meget af det, som jeg kunne af mig selv. Jeg lærte at bede om hjælp, delegere og lade andre være støttende gjort ting så meget lettere, som vi har fortsat at vokse og udvide. Du kan ikke gøre det alene! "~ Rachel Beider, Massage Outpost
6. Ikke forår for en dyr lease, bare fordi du vokser
"Da min virksomhed oplevede sin første store svulme i overskud og kunder, tog jeg på nye medarbejdere og flyttede til et større kontor med en langt dyrere lejekontrakt. Desværre døde virksomheden i et stykke tid, og jeg var nødt til at fortsætte med at betale ud næsen til et stort kontor trods at lægge folk væk. Den lære jeg lærte af dette var at undgå at blive fanget i et dyrt rum i løbet af små måneder. "~ Bryce Welker, Accounting Institute for Success
7. Planlæg din flyt lang tid før du skal
"Utilstrækkelig kontorplads kan beskadige produktivitet og moral, så det er en god ide at flytte, før det bliver et presserende problem. Begynd planlægningen i god tid før flytningen, så du kan organisere overgangen til en ny placering på din tidsplan, i stedet for at forstyrre en forstyrret bevægelse. "~ Vik Patel, fremtidig hosting
8. Har altid ekstra plads
"Vi startede i et samlingsrum, men vi havde ikke tænkt på ekspansionsbehov i forvejen og endte med byttehandel på et slags sortiment, der startede sort, for at optage overskydende skriveborde fra startups, der var kontraherende eller svingende. Besværet og distraktionen af at skulle finde plads, da vi voksede, lærte os værdien af altid at have ekstra plads (som du altid kan sublet indtil dit hold er stort nok). "~ Ryan D Matzner, Fueled
9. Flyt, når du begynder at håndtere rod og distraktioner
"At dyrke en virksomhed kan være sjov og skræmmende. Den sjove del er ideerne og begreberne om hvor det kan være på vej. Mens de skræmmende dele kan finde en placering og de ekstra omkostninger involveret. Nogle af de bedste udløsninger til at vide, hvornår det er på tide at skalere og vokse dit kontor er, når rodet bare holder op med at opbygge, og du kan ikke finde noget, eller når det ikke længere er et produktivt sted at arbejde. "~ Zac Johnson, Blogger
10. Spørg dine interessenter, hvad de har brug for
"Vores største bekymring, når vi søgte at flytte til et større kontor, var, hvordan vi ville udnytte rummet. At involvere alle interessenter er afgørende, fordi folk, der arbejder på dit kontor, har forskellige ideer og krav. For eksempel, mens et kreativt team kan anmode om et privat rum, kan menneskelige ressourcer have behov for øget plads til at rumme flere skriveborde til nye medarbejdere i operationsholdet. "~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. Byg et team og en kultur, der kan trives i ethvert miljø
"Mit første kontor var et stort rum, som vi alle arbejdede ud af. Dette tillod for impromptu brainstorming, samarbejde og lidt privatliv. Vores næste rum blev adskilt i forskellige rum, og jeg husker at være nervøs for, hvordan vi ville holde samarbejdet og produktiv brainstorming gennem væggene.Jeg lærte plads er ikke, hvad der gør holdet til at arbejde - det er det hold, der gør teamet til at arbejde. "~ Leila Lewis, Inspireret PR
Foto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
