Sådan bedes du via telefon

Der er tidspunkter, hvor omstændighederne gør det umuligt at afgå fra dit job personligt, og din eneste mulighed er at træde tilbage via telefon. Uanset om din chef arbejder på et fjernt sted eller du står over for behovet for at træde tilbage så hurtigt som muligt, kan et telefonopkald til at bryde nyheden være nødvendigt. Inden du foretager opkaldet, er der et par ting, du bør overveje, når du afgiver din opsigelse over telefonen.

$config[code] not found

Prøv at ringe, når du ved, at din chef ikke vil være særlig optaget. Hvis statusrapporter og møder normalt besætter din tilsynsførendes mandag, skal du ringe til en anden dag. Undgå at foretage dit opkald lige før eller efter en ferie, når kontoret kan være kortere, og din chef kan være travlere end normalt.

Skriv ned, hvad du vil sige og øve det flere gange, før du ringer. Du er mindre tilbøjelig til at blive nervøs og tunge bundet, hvis du har praktiseret din afgangstale. Tænk på flere mulige svar fra din vejleder og forberede svar på hvert scenario.

Spørg om det er en bekvem tid at ringe, når du starter telefonsamtalen. Hvis din chef behandler et problem eller forventes på et møde snart, kan hun muligvis ikke give hende fuld opmærksomhed på dit opkald. Sørg for, at du har indstillet lydstyrken for din telefon til et passende niveau, så du ikke har problemer med at høre eller blive hørt.

Nem at du værdsat muligheden for at arbejde for virksomheden, og at du har lært mange ting som en medarbejder. Selv hvis du hader jobbet, er det ikke en løgn. Når du startede jobbet, så du på en chance for at arbejde for virksomheden.

Undgå at bruge samtalen for at lufte om de ting, du ikke kan lide om jobbet og firmaet. Hold dig til at præsentere de oplysninger, du forlader, en kort grund, hvis du ønsker det, og en tidsplan for din opsigelse.

Bliv rolig, selvom din vejleder bliver ked af din opsigelse. Fortæl ham, at du føler, at dette er det bedste handlingsforløb for dig, og at du planlægger at sikre, at dine projekter er opdaterede på det tidspunkt, du forlader for at undgå at forstyrre virksomheden. En fordel ved at give din opsigelse i et telefonopkald er, at din vejleder ikke kan se dit udtryk, så du tydeligt kan udtrykke frustration, hvis opkaldet ikke går godt.

Opfølg telefonopkaldet med et brev eller en e-mail, der gentager, hvad du diskuterede, da du talte til din vejleder på telefonen. Send en kopi til din human resources afdeling.