Har du for nylig opdateret din medarbejderhåndbog? Hvis ikke, kan det være forældet med hensyn til ændringer af lokale, statslige og føderale love samt andre områder som operationer og firmapolitikker.
En forældet medarbejderhåndbog kan sætte din virksomhed i fare, hvis du nogensinde er ramt af en retssag fra en medarbejder. Det kan også sætte din virksomhed og dine medarbejdere i fare bogstaveligt, hvis sikkerhedspolitikker eller -procedurer er ufuldstændige eller forældede.
$config[code] not foundMedarbejderhåndbog opdateringer
Ud over det grundlæggende, som overarbejde, minimumsløn, betalt fratrædelse og fordele, er her 12 områder i din medarbejderhåndbog til at gennemgå og om nødvendigt opdatere.
1. Kriminalregister: Et stigende antal stater og byer passerer "forbud boksen" love. Disse love begrænser virksomhederne fra at stille jobkandidater, hvis de har kriminel registrering, indtil der er foretaget et egentligt jobtilbud.
2. Lønhistorie: Nogle byer og stater passerer også lovgivning, som forhindrer arbejdsgiverne i at stille jobkandidater om deres tidligere lønhistorie. Begrundelsen er at basere lønninger på tidligere lønhistorie forløber køns lønforskellen.
3. Fjernarbejde: Hvis din virksomhed er begyndt at tilbyde medarbejdere muligheden for at arbejde fjernt i de seneste år, skal du sørge for, at din fjernbetjeningspolitik er tydelig forklaret og aktuelt i din medarbejderhåndbog.
4. LBGTQIA ansatte: Uanset om din stat har vedtaget love, der forbyder diskrimination af medarbejdere på grundlag af seksuel orientering eller kønsidentifikation, er det en god idé at medtage nondiscriminationspolitikker i den henseende i din medarbejderhåndbog.
5. E-cigaretter: Da e-cigaretter bliver mere populære, må eventuelle rygningspolitikker eller politikker, der begrænser, hvor medarbejderne kan ryge, udvides til at dække vaping.
6. Medicinsk marihuana: Er lægemiddelbrug af marihuana blevet legaliseret i din stat? Sidste år rapporterede Society for Human Resources, at flere medicinske marihuana brugere kunne sagsøge arbejdsgivere for diskrimination, efter at de blev fyret eller ikke ansat på grundlag af medicinsk marihuana brug. Dette er et område, hvor du absolut bør konsultere en advokat til vejledning i at oprette din politik.
7. barselsorlov: Estée Lauder blev for nylig sagsøgt for forskelsbehandling for at give nye fædre mindre forældreorlov end nye mødre, HR Dive-rapporter. En løsning, som nogle virksomheder bruger, er at ændre deres orlovspolitik for at skelne mellem lægeorlov (for at komme tilbage fra fødslen) og forældreorlov (for binding med det nye spædbarn).
8. FMLA og ADA: Hvis du har medarbejdere, der har brugt deres orlov i henhold til lov om familie og medicin, eller hvis din virksomhed er for lille til at være underlagt FMLA, skal du være opmærksom på, at amerikanerne med handicaploven (ADA) kan kræve, at du tilbyder dem til at forlade alligevel som en måde at imødekomme handicap på som psykiske problemer.
9. Våben: Hvis du bor i en stat, der tillader pistolejere at beholde et autoriseret skydevåben i deres biler, skal du indstille en klar politik for at bringe skydevåben ind i selve bygningen.
10. Aktiv skydespil: Virksomheder af enhver størrelse kan konfronteres med en aktiv skydespil. Udvikle en beredskabsplan for, hvordan man håndterer denne situation.
11. Katastrofeplan: Sørg for, at din plan for, hvad du skal gøre i en naturkatastrofe, er aktuelt, herunder kontaktoplysninger for medarbejderne, hvordan du evakuerer bygningen, hvis det er nødvendigt, og hvordan du holder din virksomhed i drift.
12. Uafhængig entreprenør vs medarbejder: Hvis din virksomhed bruger uafhængige entreprenører overhovedet, skal din medarbejderhåndbog være meget tydelig, hvordan du differentierer uafhængige entreprenører fra medarbejdere.
Mange af de ovennævnte problemer er stadig ubesejrede på grundlag af retssager og afventer retsafgørelser. Andre kan ændre sig under Trump administrationen. Det er klogt at konsultere en advokat, der er bekendt med arbejdsret i din stat, når du reviderer din medarbejderhåndbog.
Foto via Shutterstock
5 kommentarer ▼
