Dokumentationsofficerer kan finde beskæftigelse på en række områder fra økonomi, for at rejse til loven. Enhver industri, der opbevarer papirarbejde med henblik på at drive forretning, kan kræve en dokumentationsofficer. Dokumentationsofficer skal være detaljeret orienteret, organiseret og kan have brug for specialuddannelse afhængigt af dokumenternes art. Kandidater kan forvente en median løn på $ 45.000 og øget efterspørgsel efter dokumentationsspecialister inden for tekniske industrier blev forudsagt af U.S. Bureau of Labor Statistics fra 2008 til 2018.
$config[code] not foundGeneral Office
Mange kontorer rundt om i verden anvender dokumentationsofficerer og specialister til at hjælpe med styring af rutinemæssige forretningsdokumenter.Dokumentationsofficeren kan være ansvarlig for kopiering og arkivering af virksomhedsfakturaer og skat dokumentation, vedligeholdelse af medarbejderposter og ansættelsesdokumentation samt forretningsrapporter og korrespondance. Dokumenter kan scannes og vedligeholdes elektronisk eller arkiveres i et arkivsystem.
Finansiel
En dokumentationsofficer kan også arbejde med at opbevare optegnelser i en finansiel institution eller bank. Dokumentationsofficeren vil gennemgå filer for realkreditlånsapplikationer, investeringsregnskaber og opsparingskonti for at kontrollere, at alt korrekt dokumentation er til stede i overensstemmelse med love og regler. Filerne vil blive gennemgået efterhånden som de modtages, samt under specifikke punkter i det år, hvor en revision af dokumentationen kan gennemføres. Manglende kopier af klientidentifikationen, underskrifterne eller beviset på midler skal opgøres som led i dokumentationsofficerens jobansvar.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingRejse og told
Rejse- og toldmyndigheder i både USA og udenlandske lande ansætter jævnligt dokumentationsofficerer til at kontrollere og opretholde officielle papirarbejde. En embedsmand kan være stationeret for at kontrollere rejsedokumenter ved told og andre kontrolpunkter i hele landet. Dokumentationsofficerer kan også arbejde i ambassader og immigrationskontorer, der verificerer og registrerer juridiske dokumenter, der kræves til indvandring og udvandring, pas og visumansøgninger.
International forsendelse
Firmaer over hele verden ansætter dokumentationsofficerer til at bistå med international fragt. Varer, der sendes til andre lande, skal omhyggeligt inspiceres, emballeres korrekt og på passende vis i shippingforsendelsen. Kravene kan variere afhængigt af oprindelsesland og modtagelsesland. Dokumentationsofficeren sikrer, at alle protokoller følges, og at alle forsendelsesdokumenter altid er i orden.
gyldige
Den juridiske industri har også et behov for dokumentationsofficerer til at opretholde juridiske afskrifter af retssager, producere og arkivere kopier af advokat og klient korrespondance og papirarbejde, der kræver bevægelser og hørelser. Dokumentationsofficerer kan arbejde i et advokatkontor med en eller flere advokater, eller en dokumentationsspecialist kan arbejde direkte for domstolssystemet.
