Vi har alle brugt PowerPoint på et eller andet tidspunkt. Microsoft præsentationsværktøj fungerer som den robuste rygraden i stort set hver skolepræsentation, arbejdskonference og forretningsmøde over hele kloden.
Desværre er ikke alle præsentationer skabt ens. At sidde igennem de samme kedelige PowerPoints igen og igen kan være uforskammet kedeligt for dit publikum. Som præsentant tager det kun en eller to små fejl for at miste publikum og omdanne en velforberedt præsentation til en fuldstændig og fuldstændig afskrivning.
$config[code] not foundFor at hjælpe dig med at undgå disse nybegynderfejl og opnå PowerPoint-succes er her 10 af de værste præsentationsfejl, du muligvis kunne gøre - og afgørende, hvordan du kan undgå dem.
Undgå disse PowerPoint-fejl ved præsentationen
1. Få dine øjne fra skærmen
Den mest almindelige fejl, enkeltpersoner gør, er at udelukkende stole på deres lysbilleder for at kunne bære en hel præsentation. Alt for mange præsentanter ender med at læse dias i verbatim - glemmer at få øjenkontakt og faktisk engagere sig med publikumsmedlemmer. Det tager ikke et publikum lang tid at slukke, at du ikke planlægger at engagere sig med dem overhovedet. De vil holde op med at være opmærksom i overensstemmelse hermed.
2. Tabe Animationerne
PowerPoint er indbygget med mange nifty animationstrykker. Du kan gøre tekstbokse danse på skærmen, dias kan virvle ind i hinanden og billeder kan flimre som gamle neonskilt. Det kan være sjovt at lege med, men de er ikke sjove til professionelle præsentationer. Ligesom det eller ej, er du voksen - du skal handle som en. Goofy PowerPoint animationer vil kun chip væk på din troværdighed.
3. Forbud alle clip art
Da du først lærte at bruge Microsoft Office, havde du sandsynligvis masser af sjov med sit indbyggede udvalg af fedtede billedkunst. Meget af det var sødt, noget af det var klæbrig. Medmindre du vil have din virksomhedspræsentation til at være sød og klæbrig, betyder det at du er nødt til at afvise brugen af alle klippekunst fra nu af. Hvis du elsker det så meget, skal du gemme det til kædepost med old school chums.
4. Reducer din Slide Count
I slutningen af dagen bør dine PowerPoint dias være visuelle hjælpemidler - ikke en krykke. Som sådan skal du ikke føle, som om du skal oprette et dias, der skal ledsage hver eneste enkelt information, der er inkluderet i din præsentation. Hvis du skifter lysbilleder hvert 30. sekund, vil det vise sig alt for distraherende for dit publikum. Når du er i tvivl, vær konservativ og kortfattet. Mindre er altid mere.
5. Pak det op
Den gennemsnitlige person kan kun være opmærksom i omkring 20 minutter, før hans eller hendes sind begynder at vandre. Med det i tankerne vil du ikke gøre dig selv favoriserer ved at droning på om budgetfremskrivninger i 90 minutter. Hvis du vil have dit publikum til at tage alt, hvad du siger, skal du holde din PowerPoint så kort som muligt. Hvis du ikke kan holde det under 20 minutter, så tænk på at bryde tingene op med en pause eller to.
6. Taber teksten
En anden nybegynderfejl, som folk ofte laver, er at smække hvert dias med stykker af lille tekst. Deres lysbilleder ser ud som en kedelig nyhedsartikel, og distraherer blot publikumsmedlemmer. Chancerne er, at de kraner deres halser for at læse teksten for sig selv og drukne dig helt ud i processen. I tvivlstilfælde skal hver dias ikke indeholde mere end et par punktpunkter, der indeholder korte, centrale fakta eller sætninger. På den måde bliver publikum medlemmer nødt til at lytte op for at få det fulde billede af, hvad det end du snakker om.
7. Husk, hvide rum er din ven
Inklusiv for meget tekst er ikke den eneste fatale fejl, som præsentanter ofte laver. Mange individer har en tendens til at tro, at deres præsentationer vil være mere engagerende ved at skabe mere spændende dias. De lægger op på flere billeder, grafik, overskrifter og tekstbokse, indtil hver eneste tomme skydeplads er dækket op. Vær ikke som dem. Klodrede dias gør det umuligt for publikum at finde ud af dine nøglepunkter. Hold lysbillederne klare og professionelle, men sørg for, at de stadig leverer nyttige oplysninger.
8. Hold dig til to skrifttyper
Microsoft Office spiller hjem til mange eksotiske skrifttyper. Venligst modstå fristelsen og hold din PowerPoint-professionel. Find en eller to sans serif skrifttyper, der er nemme at læse, og brug dem konsekvent hele vejen igennem. Hvis du virkelig vil bruge en dekorativ skrifttype, kan du kun gøre det inden for dine overskrifter - og det skal være mærke passende. Du bør aldrig distrahere dit publikum med vanskelige at læse skrifttyper, simpelthen fordi du kan lide dem. Brug altid med formål.
9. Tag spørgsmål
Efter flere timers øvelse foran spejlet er mange af os nødt til at få frazzled og irriteret, når vores præsentationer afbrydes midt på billedet med vanskelige spørgsmål. Den almindelige fejl er at smile og foreslå, at dine målgrupper holder deres spørgsmål til slutningen. Gør ikke den fejl. Ved at tage spørgsmål i hele din præsentation og engagere sig med publikumsmedlemmer, vil du ikke kun opbygge stærkere forbindelser med de enkelte personer - men du hjælper dem også med at pakke deres hoveder rundt, hvad det end du prøver at sige.
10. Har en backup plan
Det lader altid til, at teknologien vil have dig til at mislykkes. Måske har du glemt din bærbare oplader, eller den USB-stick, din præsentation var på, er pludselig ikke samarbejdsvillig. Det bør ikke være nok til at spore hele din PowerPoint-præsentation. Du skal altid have en back-up plan. Gem dine dias i en sky, dobbelt på hukommelsestifter eller send dem til dig selv. På den måde kan du ikke besejres af simple hardwareproblemer.
Så længe du undgår disse simple fejl, skal din PowerPoint-præsentation være bestemt til succes. Men ingen to præsentanter er ens, og så skal du virkelig sætte dig og tænke på andre, mindre almindelige fejl, som dine egne præsentationer kunne være tilbøjelige til. Når du er i tvivl, praktiserer du altid et par gange foran en brutalt ærlig ven - på den måde har du mulighed for at løse eventuelle uhyggelige fejl, før du fuldstændig pinliggør dig selv.
Præsentation Illustration via Shutterstock
3 kommentarer ▼
