Zoho Projects er et online-opgave- og projektstyringsværktøj. Som et web-baseret projektplanlægningsværktøj er det en måde for små virksomhedsejer eller leder at planlægge, styre og spore et projekt fra start til slut.
Fordele ved brug af Zoho Projekter
Hvis du har søgt en overkommelig projektledelsesløsning, er Zoho Project et at overveje. Det er software-as-a-service, hvilket betyder at du kan tilmelde dig øjeblikkeligt, og der er ikke noget at downloade. Prissætning starter gratis for et projekt, med varierende prisniveauer op til $ 80 / måned for ubegrænsede brugere / projekter.
$config[code] not foundHusk, at Zoho tilbyder en hel pakke værktøjer, herunder Zoho CRM, Zoho Faktura osv., Så du kan binde disse værktøjer sammen, hvis du finder dig som en af dem og har brug for mere. Faktisk vil de ikke lade dig glemme alle forbindelserne mellem apps, da du vil se en række soft-selling overalt, hvor du går. Det er ikke invasivt, men logisk. Hvis du bruger Zoho Projects-værktøjet, kan du også have andre forretningstjenester.
Hvad jeg kan lide om det (og hvad kunne være bedre)
Det første skridt er at hoppe på turen, som Zoho Projects tilbyder. Denne enkle tour er ikke en screencast eller video, men screenshots. Det betyder, at du hurtigt kan se, hvad der er involveret i at definere en opgave, uploade et dokument, planlægge et møde, tilføje en projektbruger osv. Det er hurtigt og nemt at se, hvad du tilmelder dig med denne screenshot tour proces. Jeg kunne godt lide det.
Ovennævnte billede er ikke det første stop på den officielle tour, men det var det vigtigste instrumentbræt, som jeg troede formidlede mest om, hvad du modtager med Zoho Projects. Kig på de blå faner over toppen.
Zoho kan ikke lide sammenligningen, men jeg fandt dette dashboard havde en Facebook-lignende følelse til det. Det er en positiv og en negativ for nogle mennesker. Hoveddashboardet, som de fleste SaaS-tjenester, fokuserer på, hvad der sker i dit univers. Så alle de opdateringer, som folk lavede til et projekt, er opsummeret her. Alle milepæle og opgaver er lige der for dig at se.
Jeg blev inspireret til at teste et lille projekt af mine. Jeg satte i projektopgaverne, satte milepæle og så på, hvordan jeg kunne dele detaljerne med mit lille team af frivillige rådgivere. Sådan ser det ud:
Registreringsformularen er enkel og hurtig og tog kun få sekunder til at tilmelde sig. Jeg behøvede ikke engang at vente på bekræftelsesmailen for at komme i gang, hvilket jeg fandt temmelig tankevækkende. Det advarte mig om, at det kunne annullere min konto, hvis jeg ikke bekræftede det.
Dashboardet er lidt mindre prangende end mange web-baserede applikationer, og det er fint for mig, da jeg er interesseret i enkelhed og hastighed, så jeg kan få mere gjort. Det er nok også for dig.
Zoho fokuserer naturligvis på det. Jeg vil tage min Facebook-metafor et skridt videre og sige, at det er "Facebook opfylder Google" med hensyn til design og funktionalitet. Men i modsætning til andre software-as-a-service applikationer tillader Zoho ikke dig at tilpasse dit dashboard. Der er ingen træk og slip mulighed for at flytte en boks med oplysninger, der kan være vigtigere for dig til en bedre placering. Du har faner over toppen, der viser alt på én gang. Det er ikke dårligt, bare mindre fleksibelt for at ændre webstedets udseende til mine idiosyncrasier, mener jeg, præferencer.
Noget jeg ikke foretrak om Zoho var, at jeg antog, at jeg kunne komme tilbage til Projekter ved simpelthen at gå til Zoho.com.En gang der på hovedsiden spørger jeg mig om mit brugernavn og adgangskode, men det fører mig til en ny, gratis, e-mail-konto med Zoho, som automatisk skal oprettes og ikke lede mig til Projekter.
Faktisk gav det mig intet link til at komme til Projekter, men det gav mig links til mange andre Zoho-tjenester. Så du er nødt til at beholde den bestemte URL fra Zoho Projects, der kommer i din tilmeldings email, så du nemt kan komme tilbage til denne login-side. Dette er en særskilt webadresse, der indeholder dit firmanavn i den. Systemet antog ikke, at jeg måske allerede var en eksisterende bruger, da jeg selv gik på Projects-siden, og det gav mig heller ikke standardet "Already a User, Log In Here" type link. Igen skal du beholde den unikke portaladresse, de sender til dig, og du får det fint.
Når du kommer til det primære Zoho Projects login, vil du se dit dashboard fra metavisningen, hvilket betyder, at der ikke er valgt et bestemt projekt, og du skal vælge dit projekt fra enten rullemenuen (cirkuleret i rødt) eller fra en liste til højre til højre (ikke vist).
Hvad er dejligt med dette er, at du får verdenssynet af alle de projekter, du har i gang. Det har også en lille boks, der spørger dig om du vil importere en Microsoft Project (cirkuleret i rød) formateret fil (.mpp eller.mpx). Jeg brugte MS Project år siden og gør ikke længere, men hvis du arbejder i det og ønsker at samarbejde i realtid, er dette et værktøj til at tjekke ud.
Det ene emne, jeg kunne lide bedst om denne meta-visning er søgefeltet (cirkuleret i rødt ovenfor). Uden at være teknisk i mit projekt kunne jeg søge og trække op alle referencer til projektet og spare mig selv tid til at gå til det specifikke projekt, hvis alt jeg ønskede at se var de øverste 2-3 elementer fra det. Det var ikke intuitivt, hvordan man kommer tilbage til metavisningen, men hvis man klikker på Zoho Projects logoet, tager det dig der.
For den travle lille virksomhedsejer eller leder, der sandsynligvis arbejder fra en stram tidslinje og et lille budget, er Zoho Projects et intuitivt, brugervenligt projektstyringsværktøj.
Få mere at vide om Zoho Projects.
16 Kommentarer ▼
