Dokumentationskontrolspecialister klassificeres som materiale, optagelse, planlægning og distribution af kontorister af Bureau of Labor Statistics, selvom de også kaldes datakontrolkyndige. I en administrativ indstilling opretholder dokumentkontrolspecialister dokumentstyringssystemer - herunder procedurer, tegninger, arbejdsinstruktioner og mærkning. Dokumentstyringssystemer tillader håndtering af dokumenter, der genereres i en organisations kvalitetssystem - herunder dokumenter, der bruges til at klare klager, revisioner og korrigerende handlinger.
$config[code] not foundRoller og ansvar
Dokumenteringsspecialisternes ansvar varierer og afhænger af arbejdsgiverens forretningsbehov. Baseret på CareerBuilder.com opretholder dokumentkontrolspecialister strømmen af både elektroniske og hardkopierede kontrollerede dokumenter, afdelingsfiler og ressourcematerialer. Andre opgaver omfatter at skrive dokumentstyringssystemer og sætte dem i gang, logge, spore og vedligeholde batchoptegnelser, koordinere dokumentkontrolproblemer mellem eksterne underleverandører, serviceudbydere og opfyldelseshuse og udarbejde rapporter om kvalitetsproblemer. Dokumentkontrollspecialister skal kunne genkende problemer, anbefale løsninger og sætte løsningerne i gang. De skal også kunne opretholde fortrolighed, da de interagerer med alle niveauer i en organisation.
Kvalifikationer og færdigheder
En dokumentationskontrolspecialist skal have effektive planlægnings- og organisatoriske evner, med evnen til at arbejde med en høj grad af nøjagtighed og tilbagekaldelse. Nogle virksomheder kan kræve, at de bruger Microsoft Access, Word, Excel og Powerpoint, og skriver mindst 40 ord pr. Minut. Mindst to års rekordhåndtering er foretrukket, men i den juridiske industri kan en arbejdsgiver angive juridisk assistent erfaring. Alaven Pharmaceutical Company kræver tre eller flere års kvalitetserfaring inden for en reguleret industri - såsom Food and Drug Administration (FDA), farmaceutisk eller medicinsk udstyr - med to års direkte dokumentkontrol erfaring.
Ifølge CareerBuilder.com omfatter yderligere færdigheder til dokumentationsspecialister stærke skriftlige, mundtlige, interpersonelle, gruppe- og telefonkommunikationsfærdigheder.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingLøn
Ifølge Payscale.com er lønområdet for dokumentationskontrolspecialister $ 32.291 til $ 49.207. Den løn, der forhandles på tidspunktet for ansættelsen, afhænger af individets oplevelsesniveau og den geografiske placering af stillingen.
Jobmuligheder
Jobmuligheder er tilgængelige i hele landet for dokumentkontrolspecialister. Personer, der søger sådanne muligheder, kan undersøge DocumentControlSpecialists.com, en karrierewebsite tilknyttet Beyond.com. Arbejdsmuligheder for dokumentkontrolspecialister er også tilgængelige hos virksomheder som Axelon Services Corporation i Raritan, New Jersey, Novellus-firmaet i Tualfatin, Oregon og Philips-firmaet i Foster City, Californien.
Yderligere Information
Ifølge BLS.gov forventes en otte procent stigning i den samlede beskæftigelse for kontor- og administrative supportstillinger fra 2008 til 2018. Antallet af nye job i 2018 er 1,8 millioner.
