Prøveafgangsbrev bør give en ramme, der minder folk om at inkludere kontaktoplysninger, en simpel afgangsmeddelelse og de vigtige datoer for alle breve, der meddeler, at de forlader virksomheden. Skrivning af et sammendragsskrivelse giver folk en oversigt over, hvad der skal inkluderes - hvilket ikke er så meget information som du måske tror.
Hvorfor have en
Hvis du er en human resources manager, en rekrutterer eller en anden, der hjælper coach medarbejdere, At have din egen prøveafgangsbrev på hånden kan hjælpe med at spare tid. De mennesker, du arbejder med, kan fristes til at inkludere mange baggrundsoplysninger om, hvorfor de forlader - noget, der ikke er virkelig nødvendigt. Så undlad dig selv at skulle forklare det samme hver gang og indsende et prøvebrev på din virksomheds hjemmeside eller holde en redigerbar fil - som et Word-dokument - praktisk, så du kan sende det til folk efter behov. Det kan endda komme til nytte, hvis du er tvunget til at skrive dit eget opsigelsesbrev en dag.
$config[code] not foundGrundlæggende besked
Tilbagetrækningsbreve er typisk meget korte og er virkelig bare en formalitet, minder Alison Green om Ask a Manager-bloggen. De behøver kun at indeholde afkaldsmeddelelsen og den dato, hvormed afskedigelsen vil være effektiv. Selvom det ikke er nødvendigt, er det også almindeligt at medtage en "tak" til arbejdsgiveren og nogle oplysninger om, hvordan personen planlægger at hjælpe med at overgå sig selv ud af rollen. For eksempel kan en afskedigende medarbejder beskrive, hvordan han hjælper med at træne den nye person, som anbefalet i en artikel på Forbes hjemmeside.
Kontroller firmaets politikker
Før du skriver eksemplet brev, også Kontroller eventuelle virksomhedspolitikker, der kan påvirke, hvordan en medarbejder skriver brevet. For eksempel dikterer nogle selskabspolitikker, at en person skal forlade virksomheden straks ved afgang, minder om det globale beskæftigelsesbureau Kelly Services. Hvis virksomhedspolitikken ikke angiver noget på den måde, er det standard for at afskedige medarbejderne med to ugers varsel.
Andre selskabspolitikker kan kræve opsigelsesbreve, der skal henvises til en bestemt person i virksomheden, så indbefattende personens navn på prøvebrevet vil spare folk tid til at finde ud af, hvem der skal adressere brevet.
Oprettelse af formatet
Medmindre du har specifikke firmakrav, skal eksempler på bogstaver se noget ud på følgende måde:
Dato
Adressat navn Adressatitel Adressat Adresse By, Stat, Postnummer
Kære (manager navn), En prøveafgangsmeddelelse, som "Dette brev tjener som min opsigelse fra X-stilling hos X-firmaet." Så bliver en linje som "Min sidste dag i firmaet X."
Et andet afsnit med eksempeltekst som "Jeg vil gerne takke for muligheden for at arbejde med dig" og "Jeg vil gerne hjælpe med at træne min efterfølger" eller noget andet for at indikere, hvordan medarbejderen vil hjælpe med overgangen.
Med venlig hilsen
Din underskrift Dit navn Adresse
I stedet for generiske oplysninger som "Dit navn" kan du også give falsk information som "John Smith" for at undgå forvirring og give læsere en fornemmelse af, hvad et ægte brev ligner.
