Du ansætter en freelancer for i sidste ende at gøre dit liv lettere, men det betyder ikke, at de automatisk ved hvad du forventer af dem. Derfor bad vi 11 iværksættere fra Young Entrepreneur Council (YEC) følgende spørgsmål:
"Hvad er den mest effektive måde at kortlægge en freelancer på dine projektmål? ”
Tips til ombordstigning freelancere
Her er hvad YEC-medlemmerne havde at sige:
$config[code] not found1. Sæt sammen et arbejdskravsdokument
"Du skal give et dokument, der angiver hele projektets mål og giver alle nødvendige oplysninger om, hvordan du fuldfører det med succes. Jo mere specifik og detaljeret du er, desto bedre. Sørg for, at dit mål og det forventede resultat er klart defineret, så når kontrakten er overstået, er det klart, om tjenesten er gennemført med succes. "~ Andy Karuza, FenSens
2. Planlæg en kort arbejdsperiode
"Nogle gange er den bedste måde at forstå et projekt på at hoppe lige ind i det. Udarbejde en kort en- eller to-timers arbejdssession (ideelt personligt, men videokonferencer er fine), hvor du sammen diskuterer og skitserer ideer til et projekt. Ofte kan et sitemap, wireframe eller disposition gå langt i at definere projektmål. Når du gennemgår kollektivt, sikrer du intet er tabt i kommunikation. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
3. Forklar strategien og giv klar feedback
"Vi har et netværk af hundredvis af freelancere, som vi arbejder med på projekter til vores kunder. Vi bruger vores brugerdefinerede software til at hjælpe med at håndtere dem, og vi deler så meget information som muligt om strategien og baggrunden for projektet. Vi tager også tid til at give hver freelancer konstruktiv feedback, når deres arbejde er indsendt, så vi kan fortsætte med at forbedre deres arbejde. "~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Brug videokommunikation
"Brug et værktøj som Camtasia til at optage din skærm med en kameraoptagelse, som du forklarer, hvad der forventes af freelanceren. Fortæl dem ikke bare; Vis dem. Dette vil reducere margenen for fejl og sørge for, at de forstår processen klart og korrekt fra starten. Upload dine instruktioner til et projektstyringssystem med opgaver og meddelelser, der følger med for at følge fremskridtene. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Kommuniker med telefonopkald eller meddelelsestjenester
"Da freelancere typisk er fjernt, begynder jeg med telefonopkald for at springe over nogle af de misforståelser, der kommer fra messaging og for at fremskynde kortfattet op. Det hjælper dog også med at bruge en messaging service, da dette giver en hurtig og effektiv måde at dele dokumenter, retninger og forventninger på. "~ Murray Newlands, Due.com
6. Brug Screen Captured Videos og Vocaroo
"Da jeg tog en ny virtuel assistent til et lille projekt, bemærkede jeg, at hun var ekstremt begejstret, men havde bare ikke nogen idé om, hvad hun gjorde. Det tog hendes to dage at komme over læringskurven for at være en del af mit hold. Ved dag tre skabte hun værdi! Jeg synes at vise hende, hvad jeg ønskede at bruge video skærmfangst og sende sine stemme notater på Vocaroo var afgørende. "~ Cody McLain, SupportNinja
7. Tilføj Freelancers til Project Management Systems
"Inviter din freelancer til et projektstyringssystem som Asana eller Trello. Dette vil hjælpe med kommunikation om mål, deadlines og milepæle i projektet, så alle er på samme side. Klar og enkel kommunikation gennem disse applikationer vil hjælpe med at nå projektmål på en effektiv måde. "~ Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. Sæt dem op for succes med specifikationer
"For ethvert freelance-projekt er en af de bedste ting, du kan gøre for at sikre, at du får de resultater, du har brug for. Du skal give dem et projektoversigt, forretningsmål, projektmål, eksempler (meget vigtigt), resultater og en solid tidslinje. Jo mere specifikt du får, desto bedre freelancer vil kunne udføre projektet. "~ Wesley Mathews, High Level Marketing
9. Sæt i Prep-arbejdet
"Vi ansætter freelancere for at spare os tid, men det betyder ikke, at du kan komme ud af arbejdet. Jo større indsats du har for at skabe et detaljeret specifikationsark, arbejdsgange og endda grove mockups, desto bedre er dine chancer for at få de ønskede resultater. Din faktiske dokumentation kan være det, der passer bedst til dig, men dit mål bør være at tænke gennem detaljerne i dit projekt. "~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. Behandle dem som en ny leje
"Embrace freelancer som om de er en ny leje. Bring dem i folden og lad dem virkelig fordybe sig i projektet. Giv dem et ejerskab over projektets succes ved at incitivere dem og opmuntre dem til at grave i dig. Du skaber ikke kun et meget effektivt forhold, men freelanceren har en stærk kommando over dine mål og slutspil. "~ Blair Thomas, First American Merchant
11. Delegeret
"Hvis du er i en ledende stilling, er det tid til at genudlægge projektmål til frilansere. Vælg en person på dit team, der har en stærk forståelse af projektet og lad dem om bord og kortlægge freelanceren. I sidste ende skaber dette tillid til holdet og sikrer, at freelanceren er orienteret, samtidig med at du kan fokusere på vigtige ting. "~ Nick Akey, MakerSquare
To Talking Photo via Shutterstock
