En arrangementskoordinator eller planlægger kan arbejde for et privat arrangementsplanlægningsfirma, i arrangementskoordinering for en organisation eller som selvstændig erhvervsdrivende. En bachelorgrad i en virksomhed, PR eller hospitalsrelateret område er normalt påkrævet. Medianindtægter fra 2010 var $ 45.260 pr. År, ifølge Bureau of Labor Statistics. Uanset arbejdspladsen opfylder eventplanlæggerne fælles ansvar.
$config[code] not foundMød med kunderne
Hændelseskoordinatorer mødes med kunder eller begivenhedsholdere i første omgang for at lære om formålet og forventningerne til arrangementet. De tager normalt grundige noter om planlagte aktiviteter og serveringskrav. Opfølgningsmøder somme tider holdes til at gennemgå arrangementer planlæggerens arrangementer og til at løse eventuelle bekymringer eller ændringer der opstår. På begivenhedsdagen vil planlæggeren generelt møde kunden for at gennemgå opsætningen og aktiviteterne.
Arranger forsyninger og tjenester
"Koordinator" -delen af arrangementspersonens jobtitel vedrører funktionen af at koordinere alle forsyninger og tjenester til arrangementet. Ved et bryllup er blomster, dekorationer, musik, fotografering, invitationer, programmer og siddepladser kun nogle af de ting, som koordinatoren skal passe på. Det tager ofte meget tid, da du skal foretage opkald for at få tilbud og kontrollere leverandørens og tjenesteudbyderens tilgængelighed for arrangementet.
Koordinere begivenhedsaktiviteter
På dagen for arrangementet overvåger koordinatoren opsætning, levering af forsyninger, arrangement af tabeller og indretning og levering af tjenesteydelser. Ved en middagshændelse sikrer hun f.eks., At tabeller er sat som planlagt, at måltiderne udarbejdes nøjagtigt og til tiden, og at de ledsagende tjenester leveres som aftalt. Ved en forretningshændelse kan hun sikre, at udstyr og teknologi er oprettet ejendom til en formel præsentation.
Administrer økonomi
En eventplanlægger har også økonomiske ansvar. Uanset om de er selvstændige eller repræsenterer en virksomhed, skal koordinatoren sørge for, at kunderne foretager de nødvendige betalinger. Dette omfatter forudgående kommunikation af betalingspolitikker og levering af fakturaer. Koordinatoren udfører normalt betalinger til leverandører og serviceudbydere på vegne af klienten.
