Når du ansøger om et job som direktør for elevaktiviteter på et kollegium eller en anden uddannelsesinstitution, kan arbejdsgiveren bede dig om at indsende et anbefalingsbrev - eller flere af dem. Selvom det er rigtigt, at dit CV og brevet er nøglen til at vise, hvem du er, og hvad du har gjort, er anbefalingsbrevet en afgørende del af, hvordan du vurderer blandt dine jævnaldrende eller tilsynsførende. Tag denne del af ansøgningen seriøst og find en person, der vil skrive dig et stjernebrev.
$config[code] not foundVælg den rigtige person
Måske er den vigtigste del af denne proces, som jobkandidat, at vælge den rigtige person. Hvis du ansøger om en direktørposition, har du chancer for, at du har andre erfaringer med at planlægge elevaktiviteter, køre på campusklubber, undervisning eller coaching - hvilket betyder at du sandsynligvis har arbejdet med andre mennesker, der kan tale med den oplevelse. Som hovedregel er folk, der kender dine arbejdsvaner, de bedste valg. Selvom det kan være dejligt at spørge præsidenten fra dit tidligere college om at skrive dit brev - tænker det vil bære mere vægt - hvis den person faktisk ikke så dig, arbejder hun ikke med at give de detaljer, som din direkte vejleder ville. Du skal også sørge for at vælge en person, der er en god kommunikator. At spørge en vejledende, der er en berygtet dårlig forfatter til at skrive dit brev, kunne gøre det virke uprofessionelt - hvilket vil afspejle dårligt over dig. Og da du ansøger om et job i et akademisk miljø, ser et dårligt skrevet brev meget dårligt ud.
Gennemgå detaljerne
Når du har valgt den person, der vil give de rigtige oplysninger, skal du ringe til personen eller bede om et personligt møde. Tag hende ud for kaffe, eller møde hende på sit kontor på et tidspunkt, der passer til hende. Hvis det har været et stykke tid siden du arbejdede sammen, medbring dine joboptegnelser eller endda et par billeder af begivenheder, du havde planlagt, hold du coachede eller projekter, du arbejdede på, for at hjælpe med at jogge hukommelsen om, hvad du gjorde. Giv hende de oplysninger, hun behøver at vide, som jobtitel, dine tidligere jobtitler og adressen til, hvorpå hun sender brevet.
Giv en ramme
Det er også ok at give din brevskriver en liste over dine resultater, så han får noget konkret at gå forbi, når han går tilbage til sit kontor for at skrive brevet. Prøv dog at undgå at skrive bogstavet for ham. Nogle gange vil travle fagfolk fortælle dig, at du bare skriver brevet til dem, og de vil underskrive det. Selvom dette ikke er ulovligt, grænser det til uetisk praksis. Hvis det sker, skal du forsøge at forklare, at du vil have brevet til at blive autentisk, og at du giver listen over dine resultater for at gøre processen nemmere. Hvis det ikke virker, kan du overveje at få en anden til at skrive dit brev - eller tage dine chancer for et brev, der kan synes at være blækket eller alt for entusiastisk. Under alle omstændigheder takker personen for sin tid og sender ham en håndskrevet tak-note.
Hvis du skriver brevet
Hvis du derimod er den, der skriver brevet til en direktør for kandidatkandidatkandidat, har forhåbentlig kandidaten givet dig de rigtige oplysninger og også mindet om hendes baggrund og erfaring. Det er op til dig at beslutte, om du skal give personen en glødende anmeldelse eller en mindre end stjernestabilitet, men dit brev skal følge et grundlæggende format. I det første afsnit forklarer du, hvordan du kender kandidaten, minder arbejdsgiveren om, hvad stillingen er, og give andre detaljer om, hvordan og hvornår du arbejdede sammen, som det antal år du tjente sammen eller din jobtitel i løbet af den tid. Andet afsnit skal starte med noget som "Jeg anbefaler stærkt denne person af følgende grunde." Så relatere et par detaljer om, hvordan personen mødte dine forventninger eller fortælle en historie eller to om gange, at personen virkelig gjorde det godt på sit job. Skriv brevet hjerteligt og giv dine fulde kontaktoplysninger nær bunden, så arbejdsgiveren kan kontakte dig for yderligere spørgsmål.
