Begivenheder er underholdningsoplevelser. De er designet til at fange, engagere og underholde. De er designet til at lokke, fange og forstyrre. De er tidskrævende. De kan være dyre og stressende at organisere og orkestrere. De kræver utrættelig engagement og fokus. De kan være mest tilfredsstillende af bestræbelser på at konceptualisere og implementere med succes. De kan være nogle af de mest dræne og åndelige knusende bejder til at kjole og udnytte. Vigtigste … de er nødvendige.
$config[code] not foundArrangementer er kritisk vigtige komponenter til organisationer og virksomheder af alle størrelser, på alle markeder, i alle regioner - og til alle tider.
Uanset om et underholdningssted søger at udfylde et teater eller et luksuriøst hotel søger at udfylde værelser - eller en virksomhed søger at rekruttere en score af nye kundehoppefolk, kan arrangementer føre til åbne døre, nye muligheder og skabe den nødvendige mekanisme til at nå frem til opbygge brand awareness og branchens positionering.
Når du planlægger en begivenhed, er det vigtigt at holde følgende nøglekomponenter i tankerne:
- Publikum: Hvem forsøger vi at deltage i denne begivenhed?
- Budget: Hvad er vi villige til at bruge for at engagere denne kritiske målgruppe?
- Tidsramme: Hvad er vores mål på månedsbasis for at opfylde vores mål med at levere en begivenhed, som vi kan være stolte af og få gavn af hvad angår vækst i erhvervslivet?
- Gæstfrihed: Hvad skal vi gøre for at fange vores målgruppe? Røde tæpper? Live musik? Video underholdning? Fint køkken? Fantastisk indretning? Hvordan skal vi afholde et arrangement, der får alle til at føle sig velkomne, engagerede og investerede?
- Underholdning: Hvad er vi villige til at gøre for at afholde et arrangement med underholdningsproduktion af de mest professionelle niveauer? Hvad er vores budget, hvad har vi råd til at bruge til at producere et arrangement, der er mindeværdigt for dets underholdningsværdi?
- Marketing: Hvad er vi villige til at gøre for at fremme denne begivenhed? Signatur invitationer, sociale medier kampagner, email kampagner, online reklame, video invitationer til sociale medier deling, postkort, billboards, medie partnerskaber, salgsopkald i form af private invitationer til indflydelsesrige kunder?
Mens der er scorer flere vigtige punkter at huske på, når du bevæger dig frem i de indledende faser af konceptualisering og planlægning af en begivenhed - virksomhed, underholdningssted, nonprofitorganisation, fællesskabsfester, feriefestival, bryllup eller mere - det er kritisk vigtigt at sikre disse hovedpunkter i planlægningen.
Sidst men ikke mindst, hvad angår hurtige tips til din anmeldelse, når det kommer til arrangement planlægning … være den blå peg!
Du vil gerne gøre din begivenhed stående
Vær ikke bange for at være anderledes, at beordre lidt opmærksomhed, at udtrykke unikke ideer og være centrum for opmærksomhed på et møde.
Der er ingen dårlige ideer, når det kommer til den kreative proces med at konceptualisere en mindeværdig og værdig begivenhed - del, del, del væk! En ide kan føre til en bedre, hvilket kan føre til en, der vil gøre begivenheden til en underskrift for din virksomhed, organisation, marked eller industri.
$config[code] not foundNår det kommer til konceptualisering og planlægning af en begivenhed, vær ikke bange for at være den blå pinde! Stå ud - indtage plads, del ideer, engagere sig i planlægningsprocessen og motivere og aktivere alle de blå firkanter omkring dig, mens du arbejder som en kollektiv til at opbygge, bygge, bygge en begivenhed af sand værdi, fortjeneste og måling.
Blue Pin Photo via Shutterstock
1
