Leje dit første kontorlokal kan være et spændende vendepunkt for din virksomhed. Men at vælge ethvert kontor ville være en fejltagelse. Du skal sørge for, at dit kontor er et, der vil støtte dit team og give dig mulighed for at vokse og trives. Nedenfor er ting at overveje, før du lejer dit første kontorlokal.
Tips til udlejning af dit første kontorrum
Bestem, hvis du virkelig har brug for en
Virksomheder havde brug for dedikerede kontorer for at overleve. Men masser af iværksættere i dag gør det fint at arbejde hjemmefra eller endda samarbejdsvilkår. Hvis din virksomhed kunne fungere i et af disse alternative miljøer, kan du spare dig for meget tid og penge.
$config[code] not foundVælg en placering i nærheden af dit team
Hvis det er absolut nødvendigt for dig at have et dedikeret kontorlokale, er placeringen sandsynligvis din vigtigste overvejelse, når du lejer dit første kontorlokal. Du skal først sikre dig, at kontoret er tæt nok til, at dine holdmedlemmer kan pendle. Eller hvis du ikke har et hold lige endnu, skal du vælge et kontor, der er tæt nok til et område, der er befolket med potentielle talent.
Sørg for, at den er let tilgængelig for andre
Du skal også holde klienter i tankerne, når du vælger en placering. Er kontorbygningen du overvejer let tilgængelig fra motorveje eller offentlig transport? Vil de være i stand til at finde det nemt?
Tænk over hvilke faciliteter du vil i nærheden
En anden faktor, når du lejer dit første kontorlokal, der kan påvirke din placeringsbeslutning, er de nærliggende faciliteter. Dit hold vil sandsynligvis sætte pris på et kontor, der i det mindste er noget tæt på restauranter og kaffebarer. Og hvis der er visse steder, skal du besøge jævnligt til forretningsformål, som mødelokaler eller banker, vil du også have dem i nærheden.
Har et stramt budget i tankerne
Efter placering er prisen sandsynligvis din næste store bekymring. Vælg ikke et kontor, der vil sætte din virksomhed for langt ind i gæld og stunt sin vækst. Knyt tallene, før du selv begynder at se for at finde et budget, der giver dig mulighed for at betjene komfortabelt.
Regnskab for ekstraudgifter
Der er mange udgifter, der går i at leje et kontorlokal. Den faktiske leje er bare en del af det, når det kommer til de fleste ejendomme. Og disse ekstraudgifter kan virkelig tilføje op, hvis du ikke regner med dem i dit oprindelige budget.
Paul Miller, mæglingsformand for Office Services Group i Dayton, Ohio sagde i en email til Small Business Trends, "Sørg for, at du forstår hvad der er inkluderet (og ikke) i den citerede leje. Ønsker udlejer at du skal betale for dine forsyningsvirksomheder? Telefon og data? Sne og isfjernelse? Sørg for, at det er klart, og at det er tydeligt angivet i lejemålet. "
Sørg for, at lejekontrakten er klar
Bare ved at vide, hvad der medtages, er en ting, når du lejer dit første kontorlokal. Du skal også sørge for, at alle disse bestemmelser er tydeligt stavet ud i lejekontrakten. Du vil ikke bare tage din udlejeres ord, at nogle forsyningsvirksomheder kun er inkluderet for at blive opkrævet for dem senere, da det ikke blev officielt angivet i din lejekontrakt.
Find ud af, hvem der er ansvarlig for reparationer
Reparationer til dit rum kan også udgøre en betydelig udgift. Hvis din udlejer er ansvarlig for disse udgifter, skal du sørge for, at de er villige til at tage vare på dem rettidigt. Men hvis du er, sørg for, at der er noget wiggle plads i dit budget.
Få hjælp fra en ekspert
Processen med at søge kontorlokaler kan være overvældende for en nybegynder. Men hvis du finder en kommerciel ejendomsmægler eller mægler, der er bekendt med ejendommene i området, kan de gøre hele processen meget lettere. Spørg rundt eller søg på en online portal som Colliers International for at finde nogen i dit målgruppe.
Find en sikker bygning
Bygningen selv bør også tilbyde nogle faciliteter. For at holde dig, dine medarbejdere og dit udstyr sikkert og sikkert, skal du finde ud af, om bygningen har en sikkerhedsvagt, bemandet indrejse og eftertidssikkerhed.
Vælg et mellemrum, der passer til dit hold
Selvfølgelig skal du have et tilstrækkeligt stort plads til medlemmerne af dit hold til at hver have et skrivebord eller et sted at sidde. Men du vil ikke have noget så stort, at du betaler for hele værelser, som du aldrig bruger.
Men lad noget være at vokse
Men lidt ekstra plads kan være en god ting, især hvis du planlægger at vokse inden for din lejekontrakt. Selv et par ekstra kabinetrum eller noget rum til at tilføje et par skriveborde kan være nyttigt.
Bestem, hvordan du vil have, at kontoret blev lagt ud
Ønsker du et åbent koncept eller flere lukkede arbejdsområder? Forskellige chefer og hold har forskellige præferencer. Så tænk på, hvilken stil der passer bedst til dit team og vælg et kontor, der passer til dit foretrukne layout.
Ved præcis, i hvilken tilstand du modtager rummet
Nogle kontorer kommer ikke altid som annonceret. Og nogle kan kræve lidt arbejde, før du rent faktisk flytter dine ting. Hvis du vil vide præcis, hvordan rummet ser ud, hvis du rent faktisk vælger at leje det, skal du stille disse spørgsmål. Miller siger:
"Sørg for, at du forstår, hvordan rummet leveres. Har du brug for forbedringer som maling og tæppe, eller har du brug for vægge og døre flyttet eller tilføjet? Hvem vil betale for disse forbedringer? "
Overvej parkering og cykelopbevaring
Parkering er en anden vigtig faktor, der kan overses, når du lejer dit første kontorlokal. Du skal sørge for, at der er nok parkeringspladser i nærheden, så dit team rent faktisk kan komme til at arbejde i tide uden meget besvær. En sikker parkeringsplads eller et dedikeret område er et plus. Eller hvis du er i et område, hvor der er flere cyklister, skal du sørge for, at der er et stativ eller plads nok i bygningen, hvor medarbejderne kan gemme deres cykler.
Tænk over, hvordan kontoret vil vise sig for andre
Ligesom det eller ej sender dit kontor en meddelelse til andre om din virksomhed. Hvis du vælger en bygning, der falder fra hinanden, kan det fortælle kunder, at du kæmper. Men hvis du overextender dit budget med et overdådigt rum til dit første kontor, kunne de tro at de betaler dig for meget.
Har et sted at mødes
Bortset fra bare skriveborde eller hytter, skal du tænke på nogle andre rum, som kan være nyttige for dit hold. Har du brug for et dedikeret konferencerum eller et par mindre mødelokaler? Har du brug for et køkken eller andre specifikke typer rum?
Ved, hvad du er tilladt at tilpasse
Du vil sandsynligvis gerne lave dit første kontor. Men de fleste udlejere vil sandsynligvis ikke have, at du slår ned vægge og ændrer deres bygninger fuldstændigt. Så før du underskriver noget, se hvad du har lov til at gøre til rummet uden dem, der opkræver dig for skader.
Overvej lejelængden
Længden af din lejekontrakt kan være en anden vigtig faktor i din beslutning, når du lejer dit første kontorlokal. For dit første kontor vil du måske ikke blive bundet til en virkelig langsigtet forpligtelse. Du ønsker ikke at sidde fast med et kontorrum, hvis din virksomhed folder, sælger eller vokser ud i rummet.
Få tillid til din virksomhed at flytte fremad
Af den grund skal du virkelig tænke på, hvor du ser din virksomhed i slutningen af den pågældende periode. Hvis det er en femårig lejemål, hvor ser du din virksomhed om fem år? Og har du en faktisk plan for at komme derhen?
Har bestemmelser på plads for en tidlig afgang
Bare i tilfælde af, bør du vide, hvad der kan ske, hvis du skal bryde din lejekontrakt. Sørg for, at du er komfortabel med eventuelle gebyrer eller andre sanktioner, bare hvis der sker ændringer i løbet af din lejekontrakt.
Office Space Photo via Shutterstock
17 Kommentarer ▼
