At have et mentorprogram i din organisation kan være en win-win for alle: Det giver yngre fagfolk den karrieremester, de har brug for, giver mere erfarne medarbejdere adgang til friske perspektiver og kan bidrage til at forbedre virksomhedskulturen og øge produktiviteten. For at processen skal være mest succesfuld, start med god planlægning og sørg for, at programmet er tilpasset organisationens mål.
$config[code] not foundVurder organisationens behov
Før du designer mentorprogrammet, skal du lave nogle undersøgelser for at finde ud af, hvor hullerne er i organisationen, og hvor eksisterende praksis har brug for en vis forbedring. Se efter områder af ekspertise, der mangler eller sektorer i organisationen, hvor folk har brug for mere støtte. Få oversigt over organisationens kerneværdier, overordnede mål og missionsopgørelse for at få en følelse af, hvordan vejledning kan hjælpe med at opfylde organisationens specifikke behov, foreslår David Hutchins fra Society for Human Resource Management.
Identificer Mentorer og Mentees
Med en god ide om de organisatoriske mål skal du identificere de grupper, der bedst kunne tjene ved at have en mentor. Naturligvis skal folk, der starter i organisationen, være på listen, men du kan også have mid-karriere fagfolk, der ikke udfører deres potentiale. Gennemgå deres jobbeskrivelser for at få en fornemmelse af, hvad der forventes af dem, og hvilke færdigheder eller opgaver, de måtte have brug for, hjælper med at forbedre. Derefter identificere de højtstående eller flere ledende medarbejdere, der besidder den viden, du vil have, disse mentees skal vinde. Brug undersøgelser eller en-til-en-samtaler med potentielle mentorer og mentorer til at måle medarbejderens åbenhed over for mentorprogrammet, og om en-til-en eller mentorforening vil fungere bedre for din organisation. Match deltagerne selv, eller giv deltagerne mulighed for at vælge hinanden.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingGive struktur
Dit program skal have klare retningslinjer for mentorer og mentees at følge, men disse protokoller afhænger af, hvordan du har struktureret programmet og hvem der er involveret. Hvis du laver gruppeledning, skal du tilbyde et mentalt træningsprogram til mentoren med ansvar for gruppen, hvis det er muligt, og redegør for dine forventninger til deltagelse og deltagelse for hvert medlem. Du kan også sende deltagere til et mentor-seminar for at lære tauene. Med en-til-en-vejledning kan du simpelthen kræve et vist antal møder pr. Måned eller kvartal. Har både mentorer og mentees sat mål og checke ind med disse mål med jævne mellemrum. Angiv klart længden af mentorprogrammet, så medlemmerne kan ændre mentorer eller stoppe med at deltage efter en vis periode.
Evaluere og forbedre programmet
Efter at have udviklet et nyt program, kan det tage lidt tid at få det rigtigt - og at få feedback fra programdeltagere hjælper dig med at gøre det. Lav en undersøgelse eller regelmæssigt møde individuelt med programdeltagere for at se, hvordan processen går. For eksempel spørg mentorer, hvis programmet har fået dem til at føle sig mere bemyndiget ved at give deres viden og evaluere mentee produktivitet. Uanset hvad dit programs mål er, finder du en måde, hvorpå du kan måle, om du var succesfuld, rådgiver Sarah Kessler i en 2010 artikel på Inc. magasinets hjemmeside. Baseret på den feedback, ændrer du dit program efter behov, og fortsætter med at gøre de ting, der har bragt mest succes.
