Når dine medarbejdere undlader at klare deres tid korrekt, kan det afspejle dårligt på dig. Du kan blive bundet, hvis en medarbejder skal give dig en vigtig rapport på et bestemt tidspunkt, og hun undlader at følge igennem. Dårlig ledelse færdigheder kan skyldes manglende disciplin, eller fordi medarbejderne har for meget arbejde at gøre eller ikke ved, hvordan man skal klare tiden. Som leder kan du udvikle målsætninger for at hjælpe medarbejderne med at forbedre deres tidsstyringsfærdigheder.
$config[code] not foundArrangere et møde
Planlæg en tid til et møde for at diskutere tidsstyringsproblemer. For at demonstrere mødet skal du angive en tidsramme for hvert diskussionsemne. Derefter ved starten af mødet, hvor lang tid sessionen varer, og hvor meget tid du planlægger at bruge på hvert emne. Når mødet skrider frem, viser du, hvordan du holder fast i dine tildelte tidsrammer. Emner kan vedrøre relaterede virksomhedspolitikker, såsom vigtigheden af, at medarbejderne kommer til arbejde i tide, tidsstyringsværktøjer, som du anbefaler, og får medarbejdernes feedback.Du kan også bede dine medarbejdere om at tænke på et område på arbejde, som de spilder tid på, såsom at besøge sociale medier eller tage for mange pauser, og foreslår at de eliminerer øvelsen.
Værktøj og medarbejder selvtest
Opmuntre dine medarbejdere til at bruge effektive tidsstyringsløsninger, som f.eks. Oprettelse af et regneark med deres faste opgaver, særlige projekter, forfaldsdatoer, afbrydelser og gennemførelsesdatoer. Giv dem kalendere til registrering af hver dags opgaver og vigtige påmindelser. Tillad dem 20 til 30 minutter hver morgen for at organisere deres dage. Giv dem en selvtest, så de kan måle deres tidsstyringsfærdigheder. Test spørgsmål kan omfatte, om de arbejder på deres opgaver i prioriteret rækkefølge, og hvis de skal bede om mere tid til at afslutte deres arbejde. Svar valg kan omfatte "Ikke i det hele taget", "Sjældent", "Nogle gange", "Ofte" og "Meget ofte."
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingKommunikationsprioriteter
Dine medarbejdere skal vide, hvilke aspekter af deres arbejde der er mest kritiske for at opfylde virksomhedens mål om at prioritere effektivt. Spørg dem, hvis de forstår virksomhedens mål og afdelings mål og gentager disse mål, hvis det er nødvendigt. Forklar derefter prioriteringen af deres opgaver. Eksempelvis er en medarbejders job at fakturere kunder, vedligeholde faktureringsposter, udføre kundefordringer og yde telefonsupport. Lad hende kende prioritetsordningen for alle fire opgaver og eventuelle yderligere opgaver. Kommuniker jobprioriteter skriftligt, så medarbejderne kan henvise til det.
Arbejdsbestyring
Flag dine e-mails, så dine medarbejdere ved, hvilke der er vigtigst for dig, og hold kun fysiske møder, når det er nødvendigt. For eksempel skal du ikke ringe til et møde over et problem, der effektivt kan håndteres via e-mail. Tildel arbejdsbyrder baseret på, hvad dine medarbejdere kan realistisk håndtere. Sørg for, at hver person har tilstrækkelig tid til at udføre sine tildelte opgaver og opmuntre medarbejderne til at fortælle dig, om de har problemer. Indstil en frist for bestemte opgaver, så medarbejderen ikke bruger for meget eller for lidt tid på en opgave.
Overvejelser
Dine medarbejdere forventer, at du udøver det, du prædiker, så leder af eksempel. For eksempel udføre deres årlige anmeldelser til tiden og være punktlige for personale møder. Gennemfør dine tidsstyringsmål konsekvent og hold fattige kunstnere ansvarlige, hvis de ikke forbedrer, efter at du har givet dem ressourcerne til at gøre det.
