Ledere bliver ofte fortalt, at de skal delegere. Men hvem skal de delegere til? En forretningsassistent er en person, der er klar og villig til at påtage sig mange af de opgaver, som en leder, iværksætter eller overextended associate skal gøre. Erhvervsassistenter hjælper med at håndtere mange af de daglige operationer i en virksomhed og hjælpe med at holde alt i gang.
Et bredt udvalg af ansvar
En forretningsassistents ansvar varierer meget afhængigt af industrien, arbejdsgiveren eller den afdeling, hun arbejder med. Selvom hun selvfølgelig er ansvarlig for at styre kommunikationsflowet via kontoret, håndterer grundlæggende regnskabsopgaver, styrer indkøb og distribution af forsyninger, vedligeholdelse af udstyr og koordinering af brugen af kontorlokaler til møder og andre arrangementer. Afhængigt af det specifikke selskab kan en forretningsassistent dog også påtage sig andre opgaver. For eksempel kan en assistent, der arbejder med markedsføring, være ansvarlig for korrekturlæsningsdokumenter, arbejde med printere eller hjælpe med at koordinere og styre begivenheder; en salgsassistent kan hjælpe med at løse kundeforespørgsler og samle salgsmaterialer. Uanset det specifikke ansvar er forretningsassistentens opgave at yde støtte til sin chef for at sikre, at operationerne løber glat.
$config[code] not foundkvalifikationer
I de fleste tilfælde er arbejdsassistent job stillinger på indgangsniveau. Nogle virksomheder er villige til at ansætte ansøgere, der har et gymnasium eller tilsvarende, men for at flytte op ad stigen fra en assisterende rolle har du typisk en college-grad. Afhængigt af virksomheden kan nogle arbejdsgivere søge personer med erfaring eller uddannelse inden for bestemte områder, såsom forretning, marketing eller regnskab.
De fleste forretningsassistenter modtager træning på jobbet til bestemte opgaver, herunder at lære virksomhedens terminologi. Arbejdsgivere søger dog assistenter, som har gode kommunikations- og problemløsningskompetencer, er velorganiserede, detaljerede og kan prioritere opgaver. Gode computerfærdigheder, herunder tekstbehandling, er et must. Mødeplanlægning, korrekturlæsning, planlægning, kundeservice og evnen til at klare flere opgaver og holde sig til deadline er også krav, der ofte findes i en jobassistent jobbeskrivelse.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingJob Outlook
Ifølge Bureau for Arbejdsstatistik er jobvæksten for assistenter langsommere end gennemsnittet, ca. 3 procent i 2024. Dette skyldes stort set, at de fleste job i dette område er eksisterende stillinger, der skal udfyldes, når assistenterne forlader, ofte flytter til højere niveau positioner. Median løn for disse job er omkring $ 18 pr. Time, som går ud på omkring $ 37.000 pr. År.
Mens de fleste forretningsassistenter arbejder i en kontorindstilling under typiske åbningstider, er et stigende antal assistenter såkaldte virtuelle assistenter, der arbejder hjemmefra og indstiller deres egne timer. Ofte arbejder VA'er for iværksættere for en timesats, håndtering af planlægning, papirarbejde, social media management og meget mere. VA'er betales ofte mere end andre assistenter (normalt mellem $ 15 og $ 60 pr. Time), men arbejder typisk færre timer, og som entreprenører er de ansvarlige for deres eget udstyr og betaler selvstændige skatter.
Succes som en forretningsassistent
Fordi erhvervsassistentjobs ofte er på postniveau, går mange assistenter på job på højere niveau inden for få år. Du kan få et godt indtryk og bevæge dig op ad stigen hurtigere ved at holde sig indstillet til din chef og lære at foregribe hvad han vil have brug for. Tag enhver lejlighed til at lære og vokse, være åben for nye opgaver og forespørgsler, og med held at styre alle dine prioriteter
