Et spørgsmål, som små virksomhedsejere generelt spørger, er, hvordan man ændrer deres firmanavn. Det er kun naturligt for en virksomhed at vokse, udvikle sig eller ændre retning i løbet af sin levetid. Navnet du rukkede i de tidlige dage kan ikke længere passe til din virksomheds marked, aktiviteter eller brand personlighed nu. Spørgsmålet er: Er der en nem måde at officielt ændre virksomhedens navn på uden at skulle starte om igen?
$config[code] not foundFra et juridisk synspunkt er processen med at ændre et navn mere involveret end blot at underrette dine kunder og ændre dit marketingmateriale. Det er dog ikke så kompliceret, som du måske tror. De specifikke trin afhænger af, hvordan du driver din virksomhed: Er du eneejer eller en LLC / Corporation. Vi dækker begge situationer i denne artikel.
Sådan ændres dit firmanavn trin for trin
Sådan ændrer du dit firmanavn: Enlige indehavere og partnerskaber
Hvis du aldrig har oprettet en officiel virksomhedsstruktur med staten og fungerer som enten eneejer (enkelt ejer) eller almindeligt partnerskab (flere ejere), er trinene til at ændre et eksisterende firmanavn ret nemt.
For det første skal du annullere det eksisterende fiktive firmanavn (Doing Business As / DBA) med staten eller amtet. Du kan kontakte dit lokale regerings kontor, hvor din registrering blev indgivet for at få det rette papirarbejde. Når din oprindelige DBA er blevet annulleret, kan du sende en DBA til dit nye navn med det samme kontor. Du kan enten arbejde direkte med det lokale regerings kontor eller have en online juridisk service håndtere disse trin for dig.
Når du har den nye DBA, skal du passe på et par resterende problemer:
- Kontakt din bank for at finde ud af, om du skal åbne en virksomheds bankkonto for den nye DBA, eller hvis du bare kan konvertere din eksisterende konto.
- Tjek med dit amt, by eller andet lokalt kontor for at afgøre, om du skal opdatere eksisterende erhvervslicenser / tilladelser eller få nye til den nye DBA.
- Hvis du har et EIN (Employer Identification Number), kan du gennemse IRS 'bulletin "Har jeg brug for en ny EIN?" For at afgøre, om du skal ansøge om en ny EIN til den nye DBA. I de fleste tilfælde vil du ikke blive pålagt at ansøge om en ny EIN, hvis du kun har ændret firmanavnet.
- Underret IRS af dit nye navn. Dette kan gøres ved at sende et underskrevet brev, der beskriver virksomhedsnavnskiftet til den samme adresse, hvor du sender din selvangivelse.
Sådan ændrer du dit firmanavn: LLC'er og firmaer
Hvis du har registreret din virksomhed som en LLC eller et firma, har du to forskellige muligheder for at ændre dit firmanavn afhængigt af om du vil opgive det oprindelige navn helt eller bare arbejde under et nyt navn til markedsføringsformål.
Mulighed 1: Føj et ændringsforslag til staten til officielt at ændre dit firmanavn
Hvis du ikke har nogen interesse i nogensinde at bruge dit oprindelige firmanavn nogensinde igen, så er det bedste handlingsforløb at indgive en ændringsartikel til den stat, hvor du indgav din LLC / Corporation. Dette dokument bruges, når du foretager ændringer i din virksomhed, såsom ændring af firmaets navn, forretningsadresse eller embedsmænd. Det er et retfærdigt dokument, og du kan enten filme det direkte hos statssekretæren selv eller have en online juridisk arkiveringstjeneste tage sig af papirarbejdet til dig.
Husk, at hvis din virksomhed er registreret i andre stater som udenlandsk enhed, skal du også indsende ændringsforslag i hver enkelt af disse stater. Og i nogle tilfælde skal du have et certifikat for god stående fra din inkorporering / LLC-formation for at kunne indsende ændringen i en anden stat.
Når du har indsendt dine artikler om ændring og officielt ændret dit firmanavn med staten, skal du undersøge følgende:
- Kontakt din bank for at finde ud af, om du skal åbne en virksomheds bankkonto for det nye navn, eller hvis du bare kan konvertere din eksisterende konto.
- Tjek med dit amt, by eller andet lokalt kontor for at afgøre, om du skal opdatere eksisterende erhvervslicenser / tilladelser eller få nye under det nye navn.
- Du kan gennemse IRS 'bulletin "Har jeg brug for en ny EIN?" For at afgøre, om du skal søge om en ny EIN til det nye navn. I de fleste tilfælde vil du ikke blive pålagt at ansøge om en ny EIN, hvis du kun har ændret firmanavnet.
- Underret IRS af dit nye navn. For LLCs kan dette gøres ved at sende et underskrevet brev, der beskriver virksomhedsnavnet, til den samme adresse, hvor du sender din selvangivelse. For virksomheder kan du meddele IRS på dit nuværende års selskabsskat, Form 1120. Eller skriv til IRS på din almindelige arkivadresse og underret dem om navneændringen.
Mulighed 2: Hold dit oprindelige navn som det officielle navn med staten, men giv en DBA til det nye navn
I nogle tilfælde kan du ikke være interesseret i at opgive dit oprindelige navn helt, men vil operere under et nyt navn for markedsføring / branding grunde. For eksempel kan du have erhvervet varemærkerettigheder for det oprindelige navn og ikke ønsker at opgive denne ejendom. I dette scenario kan du beholde dit oprindelige navn som det officielle navn, der er registreret hos staten, men indfør en DBA for det nye navn med dit lokale / amtskontor.
Når du har arkiveret DBA, skal du:
- Kontakt din bank for at finde ud af, om du skal åbne en virksomheds bankkonto for den nye DBA, eller hvis du bare kan tilføje DBA til den nye konto. Dette trin er nødvendigt, hvis du planlægger at acceptere checks eller foretage andre finansielle transaktioner under det nye navn.
Husk, at du skal kontrollere tilgængeligheden af dit nye navn, uanset om du indgiver en ændringsartikel eller sender en DBA Før fremad med nogen af disse trin. Du vil ikke ved et uheld overtræde en anden virksomheds navn eller varemærke.
Søgning på USPTOs online database er et første skridt i retning af at finde lignende og potentielt modstridende navne. Men du bør også udføre en grundig søgning, der omfatter statslige databaser og virksomhedsmapper. Du kan have en varemærke advokat eller online juridisk arkivering tjeneste hjælpe dig med denne vigtige søgning. Hvis din søgning viser, at dit foreslåede nye navn er tilgængeligt, så gå fuld damp fremad med disse juridiske trin for at ændre det.
Et firmanavn er hjørnestenen i din virksomheds brand image. Hvis dit navn ikke længere afspejler dit mærke, marked eller produkter, er det mere end muligt at ændre det. Bare sørg for at følge de korrekte retlige skridt for at undgå potentielle problemer.
Blank Shingle Foto via Shutterstock
1
