For at lykkes skal virksomhederne konstant udvikle sig. Virksomheder skal konstant revurdere og justere hvad de tilbyder kunderne, hvordan de udfører nøgleprocesser, hvem er ansvarlige for hvilke opgaver og hvordan de kan forbedre. At drive en virksomhed er et konstant forsøg og fejlspil, og derfor skal virksomhederne være kloge og kunne tilpasse sig store ændringer, hvis de vil overleve.
$config[code] not foundDesværre er forandring ikke altid godt modtaget. Når en virksomhedsejer beslutter at bringe et stort skift i hans eller hendes firma, reagerer de enkelte interessenter ikke altid med entusiasme - og nogle gange virker disse ændringer ikke godt for virksomheden som kollektiv.
Derfor bør virksomheder altid udarbejde en ændringsmanagementplan, der hjælper med at lede medarbejdere og interessenter gennem de stenede overgangsperioder.
Hvad er en Change Management Plan?
Enkelt sagt er en Change Management Plan et arbejdsdokument, der udspiller aktiviteter eller roller, der vil kræve yderligere fokus under udførelsen og kontrolfasen af et projekt eller mærkbar institutionel forandring.
Hvis du for eksempel introducerer en ny mellemleder i din arbejdsstyrke, planlægger at afskedige medarbejdere eller forbereder dig på at tilføje nye trin til en fremstillingsproces, vil du forårsage tremor på tværs af din virksomheds arbejdsstyrke. Ved at udarbejde en Change Management Plan skal du kunne måle og afbøde enhver potentiel modstand eller utilsigtede ulemper ved at implementere de nævnte ændringer.
Sådan skriver du en ændringsstyringsplan?
Ændring Management Planer kommer i to sorter. Den første type er designet til at måle virkningen af en institutionel forandring med henblik på at lette de nødvendige overgange. Den anden type Change Management Plan er indført for at spore fremskridt på bestemte projekter. Denne type plan ser ændringen målt mod et projektbaseline - som generelt vil være en detaljeret oversigt over projektets omfang, tidsplan og dets budget.
Begge typer af Change Management Plans har nogle få grundlæggende ting til fælles.
Først og fremmest skal alle Change Management Plans starte ved at demonstrere årsagerne til en ændring - som f.eks. Adressering af ydelsesgab, nye teknologier eller aftagende forbrugeraktivitet. Derefter skal en plan definere omfanget af anbefalede ændringer. Du skal skitsere, hvordan du reagerer på problemer, hvilke jobroller det kan påvirke eller eventuelle potentielle politikker eller organisatoriske ændringer. Derefter skal du identificere en række KPI'er, som kan bruges til at måle fremskridt og succes.
En ændringsstyringsplan skal også give en beskrivelse af interessentstøtten og vil ideelt set vælge et forandringsledelseshold, som vil være ansvarlig for at opretholde konstant kommunikation med interessenter i hele implementeringsperioden for en given ændring. Denne liste skal omfatte alle ansatte, samt eventuelle partnerorganisationer som leverandører, entreprenører eller større kunder.
Hvis du har brug for hjælp til at skrive din første Change Management Plan, er der masser af skabeloner derude, der kan hjælpe dig med at komme i gang. Men i slutningen af dagen er det en opgave, at alle virksomhedsejere bør gøre en vane med at udføre.
Ændring er god - men at kunne få alle på samme side og foretage en større overgang kan gøre eller ødelægge selv det bedste selskab.
Skift Management Photo via Shutterstock
1
