Skal din lille virksomhed have et åbent planlægningskontor?

Ville en åben grundplan kontor arbejde for din lille virksomhed?

Det er kontorer, hvor alle sidder i et stort rum - eller endda ved et langt bord - har været populære i teknologibedrifter i mange år (se disse fotos Washington Post, der for nylig er deltaget i Facebooks nye hovedkvarter), og endda mange "traditionelle" virksomheder har konverteret til dette design.

$config[code] not found

Et åbent planlægningskontor tilbyder mange fordele, herunder let kommunikation, større samarbejde, en følelse af lighed med chefer ude på gulvet og for små virksomheder, lavere omkostninger, da du ikke behøver købe køber. Mange virksomheder finder åbne pladser mindsker email overload, da folk bare kan tale med hinanden i stedet for at sende e-mail. Dette styrker også obligationer mellem kolleger.

Men et åbent planlægningskontor vil helt sikkert ikke virke for enhver virksomhed. På downside kan de forårsage distraktioner, lavere produktivitet og føre til medarbejderkonflikter.

Her er nogle faktorer, der skal overvejes, inden der træffes beslutning om et åbent planlægningskontor.

Hvor stor er din virksomhed?

Jo større det åbne rum er, desto mere kaotisk og støjende bliver det. Hvis din virksomhed er meget lille, kan et åbent rum imidlertid give en masse mening.

Hvilken type arbejde gør dine medarbejdere?

For opgaver, der kræver konstant samarbejde, er åbne planplaner en naturlig. På den anden side, hvis medarbejderne skal holde private samtaler, som f.eks. Sælgere, der ønsker at tale med deres kunder uden meget baggrundsstøj - det virker ikke så godt.

Hvad er dine medarbejders alder og personligheder?

Det er ikke en given, men generelt har yngre og indledende medarbejdere en tendens til at være mere trygge med åbne pladsplaner. Hvis dine medarbejdere er ældre og kom op i arbejdsstyrken i en æra, når "at få et kontor med en dør" betegnet status, kan de føle sig nedgraderet af omskifteren til en åben plan. Som en lille virksomhedsejer ved du også om eventuelle personlighedskrav, som dine medarbejdere måtte have, der kunne gøre åbne planarrangementer vanskelige.

Er der nogen særlige behov, dine medarbejdere har?

Alle har en anden tolerance for stimulering. Jo ældre vi får, jo mindre er vi i stand til at tolerere flere sensoriske input. (Dette forklarer hvorfor teenagere nemt kan gøre deres hjemmearbejde, mens de lytter til musik, tekstning og se på YouTube på samme tid.) Medarbejdere på autismespektret vil også lide af støj og distrahering af en åben plan. Endelig skal du sørge for at tage medarbejdere med fysiske handicap i betragtning ved udformning af en åben plan, da de måske har brug for specielle boliger.

Privatliv

Du skal stadig bruge nogle områder, hvor medarbejdere og ledere kan mødes privat for at diskutere ting som medarbejder anmeldelser eller disciplinære handlinger. Du skal muligvis også møde med klienter i et lukket rum. Sørg for, at en planplan du vælger, har tilstrækkelig privat plads til at klare en gennemsnitlig dags behov.

Alternativer at overveje

Brug åbne planplaner til bestemte afdelinger. For eksempel kan højt samarbejdspartnere drage fordel af åbent planområde, mens arbejdere, hvis opgaver kræver intens koncentration, kan lide.

Brug flere åbne områder. Hvis et stort åbent rummiljø ville blive for støjende, hvad med flere mindre åbne rumområder?

Stadig ikke sikker? Prøv en testkørsel. Det vil koste lidt mere, men du kan leje et fælles kontor eller samarbejdsmiljø med en åben plan i et par måneder for at se, hvor godt det virker. Flyt hele dit hold ind, eller brug en gruppe medarbejdere som marsvin.

Kender du små virksomhedsejere, der bruger et åbent planlægningskontor? Hvordan har det arbejdet for dem?

Åben grundplan rendering via shutterstock

7 kommentarer ▼