Hvad er en database? En database er en organiseret samling af oplysninger. Små virksomheder kan bruge databaser på en række forskellige måder. En database kan hjælpe dig med at organisere oplysninger om dine kunder og kunder. En database kan indeholde oplysninger om din produktopgørelse. En database kan spore salg, udgifter og anden finansiel information.
Hvad er en database IKKE?
Formålet med en database er at hjælpe din virksomhed med at blive organiseret og holde informationen let tilgængelig, så du kan bruge den. Men det er ikke en magisk løsning på alle dine data bekymringer.
$config[code] not foundFor det første skal du indsamle og indlæse dataene i en database.
For det andet skal du organisere og udtrække informationer fra en database, så den kan bruges. For det har du typisk brug for et softwareprogram til at organisere data, udpakke det, flytte det og bruge det.
Database versus regneark
En masse små virksomheder er tunge brugere af Microsoft Excel eller Google regneark. Et regneark kan virke ligner en database. Men et regneark er ikke så stærkt som en database for store mængder information.
Også at få information ind og ud af regneark kan være klumpet. Du må muligvis gøre meget manuelt dataindtastning eller manuelt eksportere og importere data til andre programmer. Og du kan ikke nemt manipulere regnearkdata - det vil sige analysere det, flytte det til andre programmer eller køre rapporter med det.
Databaser kan gøre din organisation meget mere effektiv og give ledelsen værdifulde indsigter. De hjælper med at forstå dine oplysninger. De kan hjælpe dig med at gøre dine produkter og tjenester mere værdifulde. De kan hjælpe dig med at sælge mere.
Hvis du f.eks. Ejer en onlinebutik, kan du bruge en database til dit websted til at holde styr på kundedata, køb, priser og andre oplysninger. Dette kan overføres direkte til dit regnskabssystem - sparer dig tid til at indsamle dataene, finde det tilsvarende regneark og indlæse dataene selv.
Med sofistikeret software kan disse data bruges på flugt for at fremsætte forslag til yderligere køb. Dataene kan også hjælpe dig med at håndtere lagerniveauer, at vide, hvornår lagerbeholdningen bliver lav, eller når noget er udsolgt.
Databaser for ikke-tekniske forretningsfolk
For små virksomhedsejere og ikke-it-medarbejdere skal databaser virkelig være pakket ind i et softwareprogram til at være nyttige. Medmindre vi er i teknologiroller, vil de fleste af os ikke være kodende og tappe direkte ind i en MySQL database.
Du bruger hele tiden databaser og kan ikke indse det. Online software-tjenester, vi bruger i dag, har en slags database indbygget i dem. Et regnskabsprogram eller et e-handelsprogram vil have en database inde i den.
Det er godt, hvis du har brug for et standard regnskabsprogram eller e-handel butik.
Men hvad med dele af din virksomhed med unikke arbejdsgange? Eller processer, der er unikke for din virksomhed?
Det er her, hvor ikke-tekniske databaseprogrammer kommer ind i dag. Med en af de forretningsvenlige databaser (i nogle tilfælde kaldes desktop databaser) kan du oprette og tilpasse en database, der er specifik for din virksomhed og din arbejdsgang - og du behøver ikke være en koder.
Microsoft Access er en. Quick Base er en anden, der er rimeligt venlig for ikke-it-medarbejdere, og du kan endda bruge den til at oprette mobilapps. Filemaker er et tredje populære valg, og det er især populært til Mac, iPhone og iPad.
Disse typer af forretningsvenlige databaser kan bruges til at huse, spore og bruge data, som du muligvis ikke finder et off-the-shelf softwareprogram til at gøre. Du kan bruge dem til at oprette tilpassede udøvende dashboards. Men du behøver ikke at ansætte en softwareudvikler.
Brug af en desktop database applikation er som at udvikle brugerdefinerede software applikationer til din virksomhed, uden kompleksiteten og programmering bekostning.
Databasefoto via Shutterstock
Mere i: Hvad er 3 kommentarer ▼
