Sådan kommer du i gang i arrangementet for planlægning af arrangementer

At drive en begivenhedsplanlægningsvirksomhed kan være lukrativ og givende, især hvis du har en udadvendt personlighed og masser af udholdenhed. Uanset om du er interesseret i planlægning af corporate, sociale, nonprofit eller regionale arrangementer, vil du gerne identificere din niche, så du kan komme i gang i arrangementet med planlægning med finess og selvtillid. Med den rigtige uddannelse, en lille oplevelse, dit eget specielle mærke og en mousserende portefølje, kan du blive ledet i den rigtige retning som en eventplanlægger.

$config[code] not found

Vurder dine egenskaber for at finde ud af, om du har hvad der kræves for at komme i gang i tilfælde af planlægning. Hvis du er energisk og udadvendt og elsker at arbejde med mennesker, kan arrangementplanlægning være rigtig for dig. Effektivitet, organisation, selvmotivation, detaljerethedness, fleksibilitet, kreativitet og fantasi spiller alle sammen i din succes. Stærke forretnings-, salgs- og forhandlingsevner og evnen til at fejlfinding i en kniv, når tingene går galt, er også stjernekvaliteter.

Få en uddannelse og lær alt hvad du kan om arrangementet planlægning. Tilmeld dig på dit lokale college eller universitet og arbejde mod en grad eller certifikat i arrangement eller møde planlægning.

Undersøg at blive en certificeret Special Events Professional (CSEP), et program, der tilbydes af International Special Events Society (ISES); eller en certificeret mødeplanlægger (CEP), et program, der tilbydes af Meeting Professionals International (MPI). Selskabskunder ser især ud til begivenhedsplanlæggere, som er certificeret, da det viser, at de er professionelle, der fremgår af grundig undersøgelse og forskning.

Overvej opstartsomkostninger som leje, udstyr, lager, markedsføring og reklame, licens, skatter og forsikringer. Hvor meget kapital du har brug for til at starte en eventplanlægningsvirksomhed, afhænger af den økonomiske styrke i det område, du bor i, og om du åbner butik i dit hjem eller udlejer kontorlokaler.

Tilbyde at planlægge fundraisers til nonprofit organisationer for at få erfaring. Få et positivt indtryk på folk i samfundet, som kan anbefale dig til andre arrangementplanlægningsmuligheder. Underskud ikke kraften i samfundsinddragelse for at komme i gang i arrangementet med planlægning.

Netværk kraftigt på fællesskabshændelser og andre socialt. Introducer dig selv til leverandører og hotelpersonale. Der er ikke noget stærkere end et fast håndtryk og en mindeværdig introduktion, der taler højt om din kompetence. Interview potentielle leverandører og spørg, om de tilbyder rabatter. Følg med en "tak" note eller en form for bekræftelse.

Opbygge en Rolodex af kontakter og leverandører, herunder hoteller, cateringfirmaer, blomsterhandlere, fotografer, videografer, entertainere, professionelle højttalere, udlejningsselskaber og transporttjenester. Til tider bliver du nødt til at ringe til sælgerne, når du har brug for forsyninger eller tjenester til en vigtig begivenhed. Etablere gode relationer med dine leverandører, så de giver dig specielle rabatter og hurtig omstilling, når du har brug for det.

Opret en portefølje, der identificerer dine mest mindeværdige opgaver, herunder "tak" breve, vellykkede forslag og billeder af begivenheder, som du har planlagt i fortiden. Vis det til potentielle kunder og imponere dem med dine specielle talenter og evner.

Design en effektiv marketingkampagne, herunder dit eget specielle mærke. Få visitkort og brochurer trykt, som folk vil huske dig med. Send dine visitkort og brochurer til en liste, og bygg et websted for at oprette en online butikskonference for din virksomhed.

Tip

Bliv medlem af en eventplanlægningsforening for at holde trit med de nyeste trends.

Deltag i begivenhedsplanlægningsudvalg i dit fællesskab for at få lidt erfaring.

Frivilligt til at arrangere arrangementer på dit sted, hvis behovet opstår.

Overvej at købe arrangement planlægning software til bedre at organisere din virksomhed.

Advarsel

Pas på: Arrangørplanlæggere har en tendens til at arbejde lange timer, herunder overnatninger, tidligt om morgenen, weekender og helligdage.

Undgå at bruge mange penge på reklame. Mund-til-mund og netværk er normalt den mest effektive.