Der er en fælles misforståelse om, at virtuelle assistenter er en slags "luksus", som kun er overkommelig for de store virksomheder, til at outsource projekter, der kræver mindre ledelse, men betragtes som en overhead. Faktisk synes omvendt at være sandt, da flere og flere freelancere og små virksomheder ty til at ansætte virtuelle assistenter som en løsning på den begrænsede tid, de har til rådighed. Ved det punkt, hvor forretningen er stabil, indser små virksomhedsejere, at selvom de har det godt, har de ikke meget tid til at være kreative og tage deres drøm videre.
$config[code] not foundNogle iværksættere tror, at en fysisk assistent vil få jobbet gjort bedre end en ansat virtuel assistent ville. Men sandheden er, at have en fysisk assistent tager meget mere tid og energi ud end en virtuel. Og hvorfor skal du ansætte en virtuel assistent?
Her er nogle få grunde til at have en virtuel assistent tromme med en fysisk assistent:
- Det tager tid at finde den rigtige person. Det skal være en person, der er kvalificeret og matcher din personlighed, så du kan få dem rundt hele dagen.
- De interne medarbejdere koster dig mere end deres løn! Du skal ofte træne dem, betale for deres forsikring, og når de har en dårlig dag / uge / måned (hvilket er helt rimeligt), kan din virksomhed lide.
- Du har ikke råd til nogen på fuld tid alligevel, men du er overvældet med pligter, kedeligt papirarbejde og en række projekter.
- Du er ikke villig til at bruge tid på interview, ansættelse og træning
Hvis du finder dig selv at tænke på disse ting, så kan du overveje at overveje at ansætte en virtuel assistent. Nichen af virtuelle assistenter til leje vokser hurtigt de sidste par år, da internettet har os alle sammenforbundne så meget, at det næsten er som at have en intern medarbejder. Talenterede professionelle fra hele verden kan være dit callcenter, din social media manager eller din SEO marketing ekspert.
Der er dog ting at overveje, før du ansætter en online virtuel assistent, der bestemmer effekten af dit valg. Pointe er at få gavn af denne bevægelse og udføre flere projekter end normalt, med de bedste resultater muligt. Der er en bred vifte af erhverv, du kan outsource til en virtuel assistent eller et virtuelt assistentfirma; fra enkle administrative opgaver til regnskabs- eller menneskelige ressourcer.
Ting at overveje, når du vil leje en virtuel assistent
Har du virkelig brug for at leje en virtuel assistent?
Det første spørgsmål du skal spørge dig selv er: "Hvad skal jeg ansætte en virtuel assistent til?". Få dine prioriteter lige først ved at notere alle de presserende problemer, du har brug for at komme ud af din måde. Har du brug for nogen til at besvare e-mails, støtte dine kunder og håndtere hverdagens mikroopgaver? Dette kan være alt fra at håndtere din tidsplan for aftaler til at administrere din lille virksomheds sociale medier. Eller har du brug for nogen, som du kan arbejde tæt på på et projekt og delegere et af sine aspekter?
Hvilken slags Virtual Assistant Mode vil rette din virksomheds behov korrekt?
De to store virtuelle assistent muligheder, der er tilgængelige derude, er nidividual virtuelle assistenter og virtuelle assistent virksomheder. Den første mulighed er egnet til at arbejde tæt sammen med en bestemt person efter eget valg. Den anden mulighed er den bedste løsning, når du vil outsource specifikke opgaver, der ikke kræver din opmærksomhed, som f.eks. Casestudier, forskning eller bogføring. Det er vigtigt at gå med den mulighed, der bedst svarer til dine behov og hjælper din lille virksomhed med at vokse. Din beslutning skal være baseret på faktorer som projektstørrelse, betydning, virtuel assistent månedlige omkostninger og de beregnede fordele, du vil nyde på lang sigt.
Leje en individuel assistent Når:
Du er en ny lille virksomhedsejer, der ønsker at fokusere på at kickstart din venture den bedste måde du kan.For at gøre det skal du slippe af med små, gentagne opgaver og lade en individuel virtuel assistent tage sig af alt dette for dig. Alle de små, skræmmende opgaver, der spiser din tid og forstyrrer din kreativitet, kan være en fortid. Ved at ansætte en opgavebaseret individuel virtuel assistent behøver du ikke at mikromanage dem også.
At ansætte en individuel VA har endnu et plus: Du får træne dem til at arbejde for dig alt efter din arbejdsgang, stil og virksomhedskultur! Hvem ved? Måske en dag kan du inkorporere dem i dit hold, forudsat at du har gjort et aktiv ud af dem!
Desuden er en dedikeret virtuel assistent den bedste løsning, hvis du vil delegere følsomme økonomiske procedurer, som fakturering og fakturering. Hvis du tilfældigvis bruger en faktureringsplatform som Elorus, skal du til din virtuelle assistent give dine virtuelle assistenter adgang til deres fakturering for at kunne udføre deres arbejde. Du ønsker ikke, at din virksomheds data skal være synlig af tilfældige virtuelle assistenter, der arbejder for et firma.
Endelig er en anden grund til at ansætte en virtuel assistent, der arbejder alene, den rimelige prisfastsættelse, som varierer fra person til person og afhænger af opgaven. Men de bedste virtuelle assistenter har normalt et mere specifikt prisklasse, der ikke falder under $ 30 pr. Time. Alt hvad du skal gøre her, vejer lettere dine muligheder, men glem aldrig, at en god virtuel assistent er værd at hver øre!
Leje et virtuelt assistentfirma hvis:
Individuelle virtuelle assistenter tilbyder dog ikke deres færdigheder til dig alene. De kan imødekomme mange kunders behov på samme tid, og det er op til dem at bestemme deres prioriteter. Dette er ikke sandt, når du vælger at gå med et virtuelt assistentfirma. De er erfarne og har et stort antal medarbejdere med specifikke færdigheder til at matche dine behov. Du vil altid have et øjeblikkeligt svar på dine ønsker fra en veluddannet professionel, uanset hvad!
VA virksomheder kan hjælpe dig med at styre rutinemæssige opgaver, samt udføre hele projekter for dig! Derfor kan de bidrage til din virksomheds produktivitet, øge væksten og undgå almindelige fejl, som en individuel, fysisk eller virtuel assistent ville gøre på grund af manglende erfaring.
Det er meget vigtigt at nævne, at når du ansætter et virtuelt assistentfirma, skal du sørge for at få en gratis prøveperiode for deres tjenester. De bedste virtuelle assistentvirksomheder derude tilbyder det som standard, så hvis du kontakter en, der ikke gør det, er der noget helt sikkert "off" om dem.
Som du sandsynligvis allerede har forestillet dig, kan de øverste virtuelle assistentvirksomheder være uden for rækkevidde økonomisk (hvis din virksomhed er ung), så du måske vil beregne dit budget godt. God ting er, de har månedlige pakker, så du kan prøve dem ud og se om det er muligt. Husk, det er en investering, der vil betale dig tilbage i det lange løb, så vær tålmodig.
Beslutningen om at ansætte en virtuel administrativ assistent eller virksomhed har en binær betydning; din virksomhed vokser! Men det kan vokse ude af kontrol i blinke af et øje uden hjælp. Så hvorfor ikke outsource de byrderlige opgaver til nogen, der besidder ekspertisen til at holde dine bøger pæne, håndtere din korrespondance professionelt eller foretage markedsundersøgelser med de mest pålidelige data til rådighed?
At ansætte en virtuel assistent eller et virtuelt assistentfirma vil efterlade dig mere tid og energi i dine hænder for at fokusere på de ting, der er mest vigtige: udvikle din virksomhed, skabe nye produkter / tjenester, nyde din fritid med dine kære.
Udgivet med tilladelse. Original her.
Forretningskvinde Foto via Shutterstock
Mere i: Udgiverkanalindhold 13 Kommentarer ▼
