Sådan forbedrer du deltagelse på arbejdspladsen

En undersøgelse fra 2010 foretaget af Kronos Inc. og konsulentfirmaet Mercer Human Resources fandt, at uplanlagte fravær udgjorde en gennemsnitlig omkostning på 5,9 procent af en virksomheds lønningsliste i USA. Det er ikke et nummer at scoff på, så forbedring af deltagelse fungerer ofte som et af de bedste problemer, som ledere skal afhjælpe. At arbejde sammen med dine medarbejdere og hjælpe dem med at forbedre deres deltagelse vil ofte give bedre resultater end at vælge en jern knytnæve.

$config[code] not found

Gentag din virksomheds tilstedeværelsespolitik. Saml din gruppe til en hurtig chat. Forklar at du for nylig har bemærket et fald i tilstedeværelsen, og giv hurtigt kendskab til virksomhedens politik vedrørende tardiness og fravær. På dette tidspunkt, ikke singel nogen ud. Hold talerlampen og forklar kortfattet, at overdrevne deltagelsesproblemer bringer produktionen ned, sætter mere stress på medarbejdere og i sidste ende hæmmer de mål, som dit hold forsøger at opnå.

Opbevar detaljerede fremmøde registreringer. Du skal vide, om en medarbejder kom sent, og hvor tid han ankom, eller hvis han var fraværende, hvis han ringede for at informere dig om hans fravær eller tardiness, hvis han gav en undskyldning og hvilken dag hans fravær eller tardiness opstod på. Dette er vigtigt af nogle få grunde. Du skal bruge oplysningerne, når du adresserer den pågældende medarbejder og til disciplinære formål. Opbevaring af optegnelser vil også give dig mulighed for at få øje på eventuelle mønstre, der måtte opstå, f.eks. Bestemte dage, hvor en medarbejder er fraværende eller for sent.

Send en anonym undersøgelse ud. Du vil måle, hvad medarbejderne mener kunne forbedre på arbejdspladsen. En måde at gøre det på er at spørge på en skala fra 1 til 5, hvad dine medarbejdere tænker på arbejdspladsforhold, ledelse, kommunikation og så videre. Sørg for at du forklarer, at undersøgelsen er anonym. Hvis dine medarbejdere ikke er tilfredse med deres job, er de af en eller anden grund ikke mere tilbøjelige til at komme ind. Arbejde for at løse deres bekymringer, og dine deltagelsesproblemer forsvinder langsomt.

Tal med problemansatte i tide. Hvis du efter din gentagelse af virksomhedens tilstedeværelsespolitik og forsøg på at behandle medarbejderproblemer stadig oplever et mødeproblem, skal du chatte med de medarbejdere, der ankommer sent eller slet ikke. Fortæl dem, at de mangler deltagelse er et problem. Hvis du bemærker en bestemt dag i ugen, er de sent eller fraværende, så bring det op. Berør på hvor ofte de har været tåget eller fraværende i en given periode, og forklar igen, hvorfor de er til stede, er afgørende for virksomhedens succes.

Tilbyd at hjælpe. Tal ikke bare om, hvordan en medarbejders deltagelsesproblem forårsager problemer, eller hvordan han skal begynde at dukke op regelmæssigt. Spørg ham om der er noget, du kan gøre for at hjælpe ham med at komme frem på en mere rettidig måde eller savne færre arbejdsdage. Måske har han et barn, som han skal køre i skole nogle dage igennem ugen, eller han kæmper med familieproblemer. Arbejd med ham ved at justere sin tidsplan og tale om rådgivningstjenester, som din virksomhed har, hvis det er relevant, eller komme med ideer til, hvordan han kan forbedre sin deltagelse.

Anerkend medarbejderens gode deltagelse. En simpel, "Tak for at du viser konsekvent og arbejder hårdt" kan betyde meget for nogen. Andre valgmuligheder omfatter at tillade medarbejdere, der overgår en tærskelværdi i en given tidsperiode for at lave deres egen tidsplan eller bære afslappet tøj til arbejde i ugen. Belønningen behøver ikke at være enorm.