Jobtitler til receptionister omfatter receptionen executive, administrativ assistent, receptionen officer, informationskonsulent, reception ledsager og kontorassistent sekretær. Receptionister udfører en række administrative opgaver for at holde receptionen kørende. De rapporterer generelt til kontorlederen og har ikke tilsynsroller, medmindre de er ansvarlige for at overvåge andre receptionister og overvåge front office operations.
$config[code] not foundJob Pligter
Receptionister har en række jobansvar, såsom hilsen og dirigere besøgende, telefonsvarer, sortering af indgående post, koordinering af leverancer, planlægning af aftaler, strømprodukter, fotokopiering og fax og arkivering. Hvis det meste af arbejdet foregår på en synlig reception, der er designet til at byde besøgende velkommen, besvare deres spørgsmål og lede dem til de relevante kontorer, kan jobtitel omfatte ordene receptionen at give en klar, kortfattet beskrivelse af receptionistens rolle og pligter.
Selskabsdemografi
Jobtitlerne varierer alt efter virksomhedens struktur og industrien. For eksempel, hvis du driver et teltkontor i små byer, kan din jobtitel være receptionist eller reception ledsager at beskrive telefonsvarer, patienthilsen og patientoptagelsesansvarsforpligtelser. På den anden side kan du have en mere formel titel, f.eks receptionen executive eller kontorassistent sekretær hvis du arbejder i et advokatfirma eller en stor virksomhed i et storbyområde. Generelt skal en receptionists titel passe til virksomhedens mål og dens kundebase.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingTitler at undgå
Undgå receptionist jobtitler, der ikke klart definerer formålet med stillingen og de tilhørende ansvarsområder. For eksempel er en receptionist ikke en "senior sekretær" eller en "administrativ afdeling manager." Disse titler medfører et mere specifikt og komplekst ansvarsområde, der overstiger typiske receptionistopgaver. Undgå også korte, vage titler, der kan forvirre opkald og besøgende, som f.eks. "Kontorist", "assistent" eller "administrativt personale". Målet er at bruge en titel, der er beskrivende, forståelig og omfattende.
Færdigheder, kvalifikationer og løn
Arbejdsgivere ansætter typisk receptionister, der har en minimum af et gymnasium, og nogle foretrækker job kandidater, der har college uddannelse i computer basics, tekstbehandling eller regneark applikationer, ifølge Bureau of Labor Statistics. Modtagere modtager typisk træning på jobbet og har mulighed for at komme videre til højere administrative stillinger, såsom sekretærer. Job kvaliteter omfatter stærke kommunikationsfærdigheder, venlighed, organisatoriske færdigheder og evnen til at føre fortrolige poster. I 2012 var den gennemsnitlige timeløn for receptionister $ 12,49 pr. Time eller $ 25,990 pr. År, ifølge BLS.
