Google afslørede sit ansættelsesværktøj ved ansættelse af Google sidste år og tilbyder en strømlinet ansættelsesløsning specielt til små og mellemstore virksomheder. Appen er tilgængelig for brugere af Googles G Suite-værktøjer, der har færre end 1.000 ansatte.
Sådan bruges Google Hire effektivt
Hvis du allerede bruger Leje eller overvejer at komme i gang med det, er der nogle tips til at få mest muligt ud af det for at dyrke dit team.
$config[code] not foundTag din leje alvorligt
Det første skridt i at få resultater fra Hire er at anerkende vigtigheden af at ansætte gode mennesker og finde den bedste proces til at gøre det.
Meagan Hency, produktmarkedsfører for Hire by Google, sagde i et telefoninterview med Small Business Trends: "Når man arbejder med små virksomheder, er en af de ting, vi hører igen og igen, at ansættelse er en af de vigtigste faktorer, der bidrager til vækst og succes i deres forretning. Når du kan finde det rette talent for din virksomhed, kan du bruge mere tid på at opbygge relationer og fokusere på alle de andre ting, der går ud på at opbygge en succesfuld virksomhed. "
Antag ikke, at du er for lille til et ansættelsesværktøj
Selvom du tager ansættelse seriøst, kan du ikke indse, hvor meget et dedikeret ansættelsessystem kan hjælpe din virksomhed.
Berit Hoffman, senior produktchef for Hire by Google, sagde i et telefoninterview med Small Business Trends: "En af de ting, vi hører igen og igen fra kunderne er:" Vi vidste ikke, hvor meget vi havde brug for dette, og nu har vi kan ikke forestille mig, hvad vi ville gøre uden det. '"
Få kendskab til G Suite Tools
Faktisk sagde Hoffman, at en af de ting, der kørte dem for at skabe Hire, var erkendelsen, at mange virksomheder allerede bruger G Suite-værktøjer som Gmail, Kalender og Google Sheets til bestemte dele af processen. Så Hire integreret med alle disse platforme, hvilket betyder at du skal bruge dem for at få det bedste ud af systemet.
Få dine job fundet
Et af de første trin i ansættelsesprocessen er at skabe en jobopførelse. Med Hire kan du oprette en jobbeskrivelse og derefter offentliggøre den direkte på en jobside på din hjemmeside eller til tredjeparts jobsites. Google indeholder også en funktion, der sikrer, at dine indlæg nemt kan findes, når jobsøgende søger på Google.com.
Opret en proces til ansættelse
Når du er ved at sive igennem ansøgere og oprette interviews, hjælper det med at få en proces allerede på plads. Hoffman foreslår at tage lidt tid at gøre sig bekendt med leje på forhånd og overveje, hvad du vil have din faktiske ansættelsesproces at se ud.
Hoffman siger: "Det er værd at tage lidt tid som et hold for at skabe en proces, så du har en vis struktur. I sidste ende tager tiden tid til at tjene kunderne bedre i det lange løb. "
Vær specifik for hver type rolle
Mere specifikt kan du medtage forskellige opgaver eller sektioner for ansøgere i forskellige typer roller.
Hoffman forklarer: "Hvis du f.eks. Ansætter ingeniørarbejde, kan du måske have en ekstra side i din ansøgning om en kodningsundersøgelse. Eller hvis du søger at udfylde salgsjob, kan du have en ekstra tonehøjttale som en del af din proces. "
Aggregate Resume Information
At finde de bedste CV'er for at gå videre i din ansættelsesproces er et vigtigt skridt. Og ansæt aggregater informationen fra genoptagelser og applikationer, så du kan strømline processen med at finde kandidaterne med de mest relevante færdigheder og erfaringer.
Reference søgning data
Hertil kommer, at Hire inkluderer nogle oplysninger fra online søgninger af kandidater, ligesom deres LinkedIn profil og sociale medier konti. Så du kan også tage disse oplysninger i betragtning, når du træffer beslutninger.
Brug e-mail skabeloner
For at spare tid på at kommunikere med kandidater, kan du også oprette email skabeloner til forskellige dele af processen. For eksempel kan du have en skabelon til planlægning af interviews med kandidater, du kan lide, og en anden til at lade folk vide, at de ikke vil bevæge sig sammen i processen.
Synkroniser med din kalender
En anden komponent i ansættelse, der har tendens til at tage meget tid, er at planlægge interviews. Med leje kan du dog synkronisere din Google Kalender og kalendere i resten af dit ansættelsesteam, så du hurtigt kan identificere tid, der er tilgængelig for interviews.
Angiv klokkeslæt for interviews
For at få mest muligt ud af det tidspunkt, som du og dit team har til interviews, kan det være nyttigt at afsætte blokke af tid, så du alle kan komme sammen til flere interviews. Du kan oprette specifikke tidsspor, så kandidater kan vælge de gange, der fungerer bedst for dem, og du kan kombinere alle disse interviews sammen i stedet for at gå frem og tilbage mellem opgaver.
Bekræft aftaler for at skære ned på bortbrudt tid
Funktionen Google Kalender giver dig også mulighed for at sende invitationer til kandidater, som de kan reagere på. Så når du har denne bekræftelse, kan du forhåbentlig skære ned på spildt tid venter på kandidater, der aldrig vil dukke op.
Tag konsekvente interviewnotater
Når du har interviewet kandidater, er det også en god ide at tilføje nogle noter til den del af lejeprogrammet, så du nemt kan sortere kandidater både i umiddelbar og fjern fremtid.
Hoffman siger, at "at have et struktureret system til interview feedback giver virksomhederne mulighed for hurtigt at identificere kandidater og forstå, hvorfor en bestemt kandidat kan være en god form for et andet job, måske timingen var bare forkert første gang. Brug af disse interview notater signalerer også som en faktor i rangordningen af disse kandidater, når du går til at søge gennem dem senere. "
Få dit hold involveret
Den, du ender med at ansætte for en stilling, vil i sidste ende påvirke resten af dit hold. Så det kan være en god ide at få andre medlemmer af dit hold involveret i processen, enten ved at inkludere dem i interviews eller give dem adgang til oplysningerne fra CV'er og Google-søgninger. Google Hire giver dig mulighed for at dele al den information med alle dine relevante teammedlemmer, så du kan være sikker på at finde en person, der passer godt sammen med alle.
Medtag relevante søgeord i kommunikation
På et tidspunkt i ansættelsesprocessen vil du måske gå tilbage og finde en bestemt kandidat, så du kan kommunikere med dem eller få nogle ekstra oplysninger. Leje omfatter en søgefunktion til at hjælpe dig med at finde de oplysninger, du leder efter, selv om funktionen ikke kun fungerer ved at identificere nøjagtige søgeordskampe. Så længe du kender den generelle færdighedssæt eller erfaring du leder efter, skal du kunne trække nogle relevante kandidater op.
Tag et kig på indsigterne
Leje omfatter også en indsigt funktion, så du kan se analytiske data om dine kandidater eller ansættelsesproces som helhed. Hvis du kigger på disse data med jævne mellemrum, kan du hjælpe dig med at identificere nogle områder til forbedring i fremtiden.
Identificer tidligere kandidater til nye roller
Når du har fyldt et job, er der en god chance for, at der stadig er nogle gode kandidater derude, som du ikke har ansat. Så når du får nye jobmuligheder, vil du måske gerne komme i kontakt med nogle af disse kandidater for at se, om nogen kan være bedre egnet til din nye åbning. Brug Hire's søgefunktion til at finde de mest relevante kandidater og nå ud til dem.
Indstil påmindelser
Du kan endda sætte påmindelser gennem hver del af processen for at hjælpe dig med at holde styr på dine frister for at sende en åbning, organisere ansøgere, planlægge interviews og lave endelige beslutninger.
Byg et stærkere samarbejde team
En af de største fordele ved at bruge Leje til rekruttering er, at hele dit hold kan involvere sig. Dette kan give dig mulighed for at finde de kandidater, der højst sandsynligt er i tråd med din virksomheds kultur. Så sørg for at du holder denne fordel i tankerne i hele processen.
Brug ekstra tid til at dyrke din virksomhed
Endelig bør appen også gøre processen gå betydeligt hurtigere. Så brug al den ekstra tid klogt og nyd muligheden for at fokusere på at dyrke din forretning på andre måder.
Hency siger, "Mange virksomheder ser deres ansættelsesproces bevæger sig hurtigere, da de ikke behøver at bruge tid på noget simpelt som planlægningsinterviews, især med et lille team."
Billede: Google Hire
