Føler du nogensinde, at du får mere arbejde, når du er hjemme, end når du er i din virksomhed? Du er ikke den eneste. En ny undersøgelse spurgte medarbejdere, når de er mest og mindst produktive, og de fleste er mindre produktive på kontoret end når man arbejder hjemme.
Faktisk siger mere end tre fjerdedele af de undersøgte medarbejdere, at hvis de har noget rigtig vigtigt at arbejde på, ville de ikke gøre det på kontoret. Lidt mere end halvdelen (51 procent) ville vælge at arbejde hjemme; 8 procent ville vælge et samarbejdsområde, kaffehus eller anden udenfor beliggenhed og 8 procent ville gå til kontoret - men uden for almindelige åbningstider, så de kunne få lidt fred og ro.
$config[code] not foundDet er klart, at de fleste mennesker tror, at de bliver mere færdige med at arbejde derhjemme, hvilket gør fjernarbejde til den ideelle løsning for at maksimere produktiviteten. Men da det ikke er praktisk for enhver lille virksomhed at tilbyde mulighed for at arbejde fjernt, er der nogle ideer til at hjælpe med at fjerne de mest almindelige problemer, som forhindrer produktiviteten på kontoret.
Sådan øges medarbejderproduktiviteten
1. Hold færre møder
Næsten 7 ud af 10 ansatte i undersøgelsen nævner "mindre hyppige møder" som en fordel at arbejde hjemmefra. Vurdere de møder, som du regelmæssigt holder ved din virksomhed, og beslutter, hvilke der virkelig er nødvendige, og hvilke der ikke er. Det er let at sætte sig fast i et mønster af at holde et ugentligt håndkøbsmøde bare fordi du altid har gjort det - selvom det ikke er rigtig så gavnligt.
For de væsentlige møder er det muligt at holde dem korte ved at bruge en dagsorden, fastsætte en frist eller endda holde møder. Du kan også holde møder til tider, når de er mindre tilbøjelige til at afbryde medarbejdere, ligesom de er kommet ind i sporet på et projekt. Forsøg at holde møder første ting om morgenen eller lige efter frokosten.
2. Reducer distraktioner
Tre fjerdedele af medarbejderne siger distraktion er et problem, når man arbejder på kontoret. Mennesker, der arbejder i et åbent kontormiljø, er særligt tilbøjelige til at distrahere. Opsætning af dit kontor med kabinetter eller skillevægge, eller at medarbejderne kan bruge hovedtelefoner til at afstemme kontorstøj, kan være gode løsninger til begrænsning af distraktioner. Hold møder i lukkede kontorlokaler, så andre omkring dig bliver ikke forstyrret af høje diskussioner. Indstil nogle grundregler for høflighed for at hjælpe med at skabe en arbejdsplads, hvor andre kan fokusere. For eksempel kan du bede arbejdere om at begrænse samtaler på højttalertelefoner eller ikke at afspille musik på deres skriveborde uden at bruge et headset.
3. Klip tilbage på afbrydelser
At blive afbrudt af kolleger forhindrer produktiviteten i mere end tre fjerdedele af befolkningen i undersøgelsen. Enkle tricks, som f.eks. At lukke en kontordør eller hænge på "Ikke forstyrre" tegn kan hjælpe med at forhindre personafbrydelser, men digitale afbrydelser er sværere at forhindre.
Hvis din virksomhedskultur opfordrer medarbejderne til at være "altid på" og konstant at tjekke deres e-mails, tekster og IM'er, overveje at foretage nogle ændringer. For eksempel kan du lade medarbejderne vide, at det er ok at fokusere på arbejde i en time eller to og kun tjekke meddelelser med jævne mellemrum. Vælg en form for kommunikation, som f.eks. IM, der kun skal bruges til hastende kommunikation - på den måde må ingen bekymre sig om manglende en nødmeddelelse.
4. Gør dem behagelige
Mere end halvdelen (51 procent) af respondenterne i undersøgelsen siger, at de bliver mere færdige med at arbejde hjemme, fordi miljøet er mere behageligt. At give fleksible rum, hvor medarbejderne kan slappe af under arbejdet, som f.eks. Et opholdsstue med sofaer eller komfortable stole, kan fremme fokus. Mange mennesker (jeg er en af dem) er meget mere produktive ved at bruge en bærbar computer på en sofa end at sidde i en liget kontorstol.
Du kan også give medarbejderne et sæt budget og give dem mulighed for at vælge deres egne kontorstole for maksimal komfort, eller endda give dem et bestemt budget til at købe deres eget skrivebordstilbehør og indretning. Når folk føler sig hjemme i et rum, er de mere energiske og kreative.
Mand på telefonfoto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
