Formålet med en anmodning om forslag til et trykkeri er at tilskynde trykkerierne til at indsende forslag eller citater til dit udskriftsjob. Dette giver dig mulighed for at gennemgå og sammenligne udskrivningsoplysninger, kvalifikationer og priser inden du vælger et firma; Det er en tidsbesparende måde at finde information om flere trykkerier.
Vær specifik. Før du udarbejder din anmodning om forslag, skal du være sikker på at du har defineret specifikationerne for udskrivningsprojektet. Tal med grafiske designere for at forstå software- og outputfiler, antal sider, type og vægt af papir, belægninger, glosser, dyser, bindinger eller andre særlige instruktioner. Sørg for at angive både input og output detaljer, så printeren forstår omfanget af arbejdet.
$config[code] not foundDefiner krav straks. Hvis din virksomhed har specifikke krav til et trykkeri, som f.eks. En stor kapacitet eller miljømæssigt bæredygtige udskrivningsprocesser, skal du angive dem i åbningsdelen af din anmodning om forslag. Begravelse af disse detaljer øger risikoen for, at du får forslag fra ukvalificerede printere, hvilket betyder at du bliver nødt til at bruge mere tid på at udrydde dem. I dette afsnit indgår også dine krav til printerens erfaring og kvalifikationer.
Liste nøgle datoer. I din anmodning om forslag anføres forfaldsdatoen for forslag, datoen din firma vil indsende filer til printeren, datoen hvor du skal bruge bevis og den dato, du skal modtage det endelige produkt. Bevisdatoen kan skifte, men filindgivelsen og den endelige forsendelsesdato vil gøre det muligt for trykkerierne at se, om dit projekt passer ind i deres udskrivningsplaner.
Indstil betingelser. I din anmodning om forslag skal du opklare vilkårene for kontraktens ugyldighed; for eksempel hvis printeren er mere end en uge forsinket, eller hvis mere end 10 procent af kopierne er defekte eller et andet kvalitetsmål. Vær sikker på at du er parat til at leve med vilkårene; printere bruger disse data til at afgøre, om de kan fuldføre jobbet eller ikke.
Udsæt forslaget format. Ud over jobspecifikationerne, kravene, nøgledatoderne og betingelserne er der et afsnit om, hvordan printere skal formatere deres forslag. At have et standardformat giver dig mulighed for at sammenligne afsnit med lethed, hvilket eliminerer den tid, du bruger på at søge efter lignende oplysninger.
