Jeg bliver spurgt hele tiden, hvad er dine grunde til at spore din tid? William Penn sagde engang: "Tid er det, vi vil have mest, men hvad vi bruger værste." Ikke ligefrem korrekt engelsk - men du ved hvad der bliver sagt.
Som virksomhedsejer er det let at forholde sig til denne erklæring. Før du begynder at spore tid, kan du spilde store klumper af værdifuld tid - måske ruller gennem mine sociale medier feeds og binge-watching Netflix. Resultatet? Du vil ikke være så produktiv, hvilket betyder at du får mindre penge.
$config[code] not foundMen små virksomhedsejere og den gennemsnitlige 9-til-5-person kæmper også med tidsstyring.
Heldigvis er der mange tidsporingsværktøjer, der kan hjælpe med at løse dette problem. Desværre er der stadig mange mennesker, der ikke har udnyttet disse værktøjer, fordi de stadig tror, at tidssporing er spildtid.
Grunde til at begynde at spore din tid
Her er 7 grunde til, at alle skal spore deres tid
1. Opdag, hvordan du bruger dine dage
Hvor mange gange har du kun kigget på uret for at spørge, "Hvor gik det i dag?" Nå kan du endelig besvare det alderlige spørgsmål med klar og direkte nøjagtighed ved at spore din tid.
Ved at optage din daglige rutine i en uge eller deromkring kan du bestemme, hvornår du er mest produktiv og identificere time-waster, såsom sociale medier, e-mail eller blotte stirrer på væggen. Når du fjerner fremmede afbrydelser og aktiviteter, vil du kunne sortere dine opgaver og øge din produktivitet og fokusere på de opgaver, der er vigtigst.
2. Giver dig mulighed for at identificere områder, der skal forbedres
Når du begynder at spore din tid, vil du kunne se de forskellige områder, hvor du har brug for forbedringer. At se områder, hvor du har brug for forbedringer, går ud over at eliminere de tidskrævende midler, som netop blev nævnt.
Hvis du for eksempel er grafisk designer, og du opdager, at du bruger for meget tid på miniaturlogoer, kan du bestemme, hvad du mener er den passende mængde tid, du skal bruge. Det kan være, at du giver kunden for mange muligheder. I stedet for at udvikle ti forskellige muligheder, tilbyder du kun tre eller fire og derefter foretage ændringer derfra.
3. Hjælper dig billigt korrekt
Vil du hellere foretrække at blive betalt pr. Time for din ekspertise eller med en fast sats for det færdige produkt?
Hvis du oplader efter timen, skal kunden vide, hvor mange timer det tager at tage for at afslutte projektet. Hvis du opkræver af projektet, skal kunden stadig vide, hvordan man beregner den tid det tager for dig at færdiggøre projektet. Tidsporing af tidligere projekter kan hjælpe dig med at oprette mere præcise estimater.
Husk, at kunderne ikke er for ivrige efter at betale for arbejde, som de mener kunne have været gjort hurtigere. Tidsporingsværktøjer giver dokumentation, der viser, hvordan du lige har brugt din tid på projektet. Dette behandler ikke kun de bekymringer, som kunden har med hensyn til fakturaen, det sætter også en stopper for tyveri, da du er i stand til at regne klienten retfærdigt - der er ingen gætte for de tider og projekter, du har glemt at skrive ned.
4. Prognose mere præcist
Vi har alle været skyldige i at sætte urealistiske frister og budgetter for et nyt projekt. Her er sagen, efter at du og dine medarbejdere har sporet din tid på et tidligere projekt fra start til slut, har du grundlag for fremtidige fremskrivninger. Dette giver dig mulighed for at skabe mere præcise skøn over, hvor meget tid og penge et projekt skal tage, samt fastsætte rimelige deadlines.
At have denne viden tilgængelig vil også give dig mulighed for at tage nye projekter med tillid, da du kan være sikker på, at projekterne ikke overlapper hinanden, eller vil du eller dine medarbejdere blive overvældet.
5. tvinger dig til en enkelt opgave
Det er bevist, at vi bare ikke kan multitasking. Faktisk er hele begrebet multitasking en myte. I stedet for at lave flere ting på samme tid, cykler du faktisk hurtigt gennem disse opgaver.
"Når du er tidsporing, er du klar over, at hver gang i tiden - det være sig 15 minutter eller en time - bliver logget. Det betyder, at du giver hver opgave den rette tid til det simple faktum, at du vil kunne logge det nøjagtigt, "skriver Jeremy Anderberg. "Hvis du bruger kun få minutter på en række opgaver, vil din log blive et rod. Men der er en vis stolthed, der kommer med at kunne markere en hel time eller to på en enkelt vigtig ting. "
Til sidst vil du kunne vokse og sætte pris på din evne til at fokusere. Der er ikke behov for multi-task. "Du lærer at blokere 30 eller 60 minutter om dagen til disse enkle til-doser. Du vil få dem alle ude af vejen i et fald. "
6. Opretter en daglig rutine og vaner
Sporing af din tid giver dig mulighed for at oprette daglige rutiner og vaner. Dette vil i sidste ende hjælpe dig med at kæmpe forladt og hjælpe dig med at få mest muligt ud af din tid.
Daglige rutiner og vaner kan også holde dig sund, glad og produktiv. Disse rutiner kan også forbedre dine chancer for at blive en succesfuld "Unicorn", som Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston og Julia Hartz.
7. Hjælper dig med at opnå et sundt arbejde-livsbalance
Arbejdslivets balance er vigtig for din personlige sundhed og produktivitet sammen med sundhed og produktivitet hos din familie og samfund. "Tross alt har folk brug for tid og energi til at deltage i familieliv, demokrati og samfundsaktiviteter", siger Shawn M. Burn, Ph.D. "De har også brug for tid uden for arbejde for foryngelse, og at udvikle og pleje venskaber og deres" ikke-arbejde-selv "."
Når du har sporet din tid, vil du bemærke, at du nu har fritid. Dette svarer til tid til at bruge sammen med dine venner eller familie. Det giver dig mulighed for at gøre flere ting, som du rent faktisk nyder.
Når du opnår en sund balance mellem arbejde og liv, kan du forblive sund. Både mentalt og fysisk. Det hjælper dig med at forblive produktiv, motiveret, og du vil være meget bedre i stand til at undgå at blive brændt ud.
Udgivet med tilladelse. Original her.
Billeder: Due.com
Mere i: Udgiverkanalindhold
