Lønningsassistentopgaver

Indholdsfortegnelse:

Anonim

En lønmodtagers stilling kan ikke være glamourøs, men andre medarbejdere har tendens til at være taknemmelige for det arbejde, du gør, da det resulterer i udbetaling af lønsedler. Dine opgaver varierer afhængigt af virksomhedens størrelse. I en lille virksomhed kan du gøre alt undtagen at analysere lønningsrapporter og underskrive kontrollerne, mens i et større firma dit arbejde kan være fokuseret på dataindtastning og kontorlige opgaver. En lønmodtager kan rapportere til en lønsedler, afdelingsleder eller controller, afhængigt af virksomhedens størrelse og struktur.

$config[code] not found

kvalifikationer

Du behøver ikke en uddannelse ud over gymnasiet til at arbejde som lønmodtager, men du skal kunne vise, at du har gennemført nogle forretningsklasser, har gode matematiske færdigheder og kan arbejde med computerprogrammer og tilføje maskiner. Nogle arbejdsgivere kan lide at se mindst et par kollegium niveau kurser eller en associeret grad i regnskab eller virksomhed. Nogle generelle kontorarbejder eller cashiering-erfaringer kan også hjælpe dig med at få et job. Gode ​​kommunikationsevner er nødvendige for at besvare spørgsmål fra kollegaer. Det er vigtigt at huske, at lønningslisten betragtes som følsom information, og arbejdsgiverne skal vide, at du kan holde oplysninger fortrolige. Du skal også arbejde godt med deadlines, fordi lønsedler skal udstedes til tiden.

Generelle Pligter

Medarbejder tidsskemaer er generelt lønmodtagerens ansvar. Du indsamler og tjekker dem for nøjagtighed, og indtaster dem i lønsystemet. Du kan også kode dem med generelle hovedkontonumre før dataindtastningstrinnet. Du kan køre den fysiske kontrol og håndtere processen for direkte indbetaling. Du vil videregive kontrol- og lønsedlerapporterne til din vejleder for godkendelse og underskrift, før du distribuerer checks til medarbejdere. Nogle ændringer i fradrag i medarbejderpenge håndteres ofte af assistenten, som for eksempel behandling af løngarneringer eller ændringer i præmiebetalinger til ydelser.

Video af dagen

Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Sapling

Clerical Pligter

Lønmodtageren sikrer ofte, at medarbejderlønningsfilerne er opdaterede og præcise, og de indgår ændringer i systemet. Når en medarbejder har en statusændring, f.eks. Tilføjelse eller subtraktion af pårørende, eller indsendelse af en ny W-4 tilbageholdelsesformular, registrerer du disse oplysninger og kontrollerer, at lønsystemet er opdateret. Arkivering er en stor del af jobbet. Tjek kopier, finansielle rapporter og andre poster skal være korrekt og sikkert arkiveret væk med jævne mellemrum. Du kan svare på enkle spørgsmål fra medarbejdere og forberede notifikationer om lønudstedelsesproblemer.

Karriere

US Bureau of Labor Statistics vurderer, at væksten i jobbet til lønmodtagere og tidskunder vil være 15 procent i 2020, og at lønprogrammelprogrammer, som medarbejdere kan bruge til at registrere deres tid, vil efterspørgslen efter dette job vokse meget. Bed din arbejdsgiver om at påtage sig nye ansvarsområder og tage nogle regnskabskurser eller opnå en grad for at gøre dig mere konkurrencedygtig når det gælder jobskabelse til stillinger som lønleder, afdelingsleder eller lønmodtager.