Når du søger om et nyt job, tæller erfaringen. Selvom du har en særlig træning som administrativ assistent, er en potentiel arbejdsgivers ideelle kandidat ofte den person, der har gjort et lignende job et andet sted. Hvis du har erfaring med bestemte opgaver, skal du hamre punktet hjemme ved at inkludere disse opgaver på dit CV.
Jobliste
Du har sikkert hørt, at dit CV skal skræddersys til ethvert job, som du anvender - og det gælder helt sikkert for "Opgaver" i dit CV. Først skal du se over jobbeskrivelsen og prøve at vælge de opgaver, som den potentielle arbejdsgiver vil have dig til at gennemføre. Så kig på dine tidligere job - som du sandsynligvis allerede har opført på et CV - og husk hvornår og hvor du har udført opgaver, der ligner dem, der kræves i det nye job. Hvis du ikke allerede har dem opført, skal du medtage lignende opgaver med jobtitel, firma og de datoer, du har arbejdet der.
$config[code] not foundFilhåndtering
Professionelle, der har brug for en administrativ assistent, har ofte brug for hjælp til filhåndtering. Uanset om det er en læge med mange patientjournaler, der skal arkiveres, en advokat med mange sagsakter og dokumentation til at organisere, eller en professor med mange forskningsgenstande, hjælper administrativ assistenter med at holde filerne håndterbare. Hvis du har denne type erfaring, skal du inkludere den på dit CV. Beskriv, hvordan du hjalp kontoret til at blive organiseret og medtage navnene på de computerprogrammer eller arkiveringssystemer, du plejede at gennemføre disse opgaver.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingRapporter
Nogle administrativ assistenter gør mere end blot at arkivere det pågældende papirarbejde - de gør det også til sammenhængende dokumenter, der kan bruges uden for kontoret. Hvis dine andre adminjobsopgaver har medtaget transkribering af patientnotater, udarbejdelse af juridiske papirer, oprettelse af nyhedsbreve eller andre skrivelser, der gik ud til offentligheden, skal du inkludere det på dit CV. Selv om det altid er god praksis at holde dit CV fri for fejl eller skrivefelter, er det især vigtigt, når du inkludere en diskussion af skriveopgaver på dit CV. Hvis du ikke kan få det rigtigt på dit CV, kan arbejdsgiveren tvivle på din evne til at holde din arbejdsrelaterede skrivning fejlfri.
Bløde værdier
Administrative assistenter er ofte ansvarlige for at opretholde kontorets glatte flow og sørge for at gæsterne føler sig velkomne og komfortable. Det kan være at lave kaffe, få forsyninger til kunder eller gæster eller bestille udstyr, der gør kontoret kørende glattere. For at vide, hvad der er nødvendigt, skal de kommunikere godt med personale og gæster. Som sådan skal folk i denne rolle have "bløde færdigheder", som f.eks. Venlighed og at kunne tale med mennesker. Demonstrer dette på dit CV ved at inkludere "kommunikator" ord for at beskrive disse opgaver, som "kommunikeret med personalet om deres udstyrsbehov" eller "opretholdt gode relationer med gæster og leverede forsyninger, de havde brug for."
2016 Lønoplysninger til sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter har opnået en gennemsnitlig årsløn på $ 38.730 i 2016, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. I den lave ende tjente sekretærer og administrative assistenter en 25 percentile løn på $ 30.500, hvilket betyder 75 procent tjent mere end dette beløb. Den 75. percentile løn er $ 48.680, hvilket betyder 25 procent tjener mere. I 2016 var 3.990.400 mennesker ansat i USA som sekretærer og administrative assistenter.
