PDF, et filformat, der er designet til at fremlægge dokumenter på en måde, der er uafhængigt af softwareapplikationer, enheder eller operativsystemer, har ikke ændret sig meget siden dets opfindelse i 1993. Det er indtil nu.
Foxit Software, en udbyder af PDF-løsninger, annoncerede i dag udgivelsen af ConnectedPDF (cPDF), en teknologi, der bringer PDF-filer til det 21. århundrede, hvilket gør det muligt for teams at samarbejde, dele og spore PDF-dokumenter i et sikkert skybaseret miljø.
$config[code] not foundConnectedPDF Egenskaber - En PDF Workflow Solution
ConnectedPDF genopfinder ikke PDF-filen fuldstændigt, men bygger på standard ISO PDF-format som en udvidelse, der muliggør følgende funktioner:
- Dokument lokalisering og sporing - Brugere kan finde deres dokument overalt i verden, næsten som et GPS-fyrtårn;
- Filopdateringsmeddelelser - Fil ejere kan underrette team medlemmer af nye versioner. De kan også opdatere, ændre og distribuere dokumenter automatisk for at forhindre andre i at læse den forkerte version;
- Dokumentaktivitetsbevidsthed - Brugere kan vide, hvornår nogen læser, ændrer, udskriver eller deler et dokument
- Realtidsoversigt og redigering - cPDF giver mulighed for synkroniseret gennemgang og redigering i realtid (ligner Google Dokumenter), der opretholder en oversigt over revisioner
- Fjernfilbeskyttelse - Dokumenter ruter gennem Foxits cloudbaserede servere og krypteres for at sikre sikker deling. Brugere kan også angive udløbsdatoer, så andre ikke kan se dem over en bestemt dato.
"Folk udskriver ikke længere dokumenter; de udveksler dem, "sagde David Ronald, marketingchef for Foxit. "Ved at integrere intelligens i selve dokumenterne kan brugerne spore PDF-filer og vide, hvor de er på hvilken enhed og se, hvem der er udskrevet, videresendt eller ændret dem."
Ifølge Ronald giver ConnectedPDF små virksomheder adgang til funktionalitet, som tidligere kun var tilgængelig for virksomhedernes organisationer, men alligevel uden kompleksitet og omkostning.
Designet til at løse virkelige problemer
ConnectedPDF blev ikke designet alene til at afspejle stigningen i den tilsluttede digitale økonomi, men at løse to meget reelle problemer, der har eksisteret i et stykke tid:
- Dokumentrør, der overvælder brugerne og træskoens opbevaring, hvilket medfører tab af produktivitet;
- Manglende versionskontrol og sporing, der resulterer i, at medarbejdere arbejder på det forkerte dokument 80 procent af tiden.
Ifølge "Document Disconnect (PDF)", en undersøgelse, der blev udført i 2015 af IDC, resulterede arbejdet med "frakoblede" dokumenter at 267 mia. USD i rentabilitet tabte for dokumentstyringsspørgsmål alene i USA.
"Det er tid til en ny generation af digitale dokumenter," sagde Karl De Abrew, cPDF-evangelist og præsident for Foxit SDK, i en udarbejdet erklæring. "PDF-standarden blev udviklet før stigningen i den tilsluttede økonomi, og det har ikke været i stand til at adressere nogle af de mest besværlige og dyre problemer, som folk konstant står over for i behandlingen af dokumenter. ConnectedPDF blev bygget fra bunden for at løse disse udfordringer enkelt og omkostningseffektivt. "
Sådan virker ConnectedPDF
Følg disse trin for at oprette et tilsluttet PDF-dokument:
- Gå til ConnectedPDFs websted og klik på knappen "Opret cPDF nu", der ligger nær bunden af hjemmesiden.
- Start med at uploade ethvert standarddokument (ConnectedPDF accepterer følgende filformater: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- Konverter dokumentet til ConnectedPDF ved hjælp af dets webbaserede værktøjer. Foxit lagrer dokumentets metadata på sine skybaserede servere;
- Foxit tilskriver et unikt ConnectedPDF ID til dokumentet. Det er ikke ulig mærkning af et dyr for at spore det;
- Brugere kan dele den konverterede tilsluttede PDF, idet de ved, at de har magt til at overvåge og kontrollere det - ikke flere PDF-filer løsner i naturen uden opsyn.
- Modtagere ser dokumentet som en almindelig PDF, medmindre de har en app, der er specielt beregnet til brug sammen med cPDF. (Apps er tilgængelige for download fra ConnectedPDF-webstedet.)
ConnectedPDF gratis at bruge (sort af)
En af de mest fremtrædende funktioner forbundet med ConnectedPDF, hvor små virksomheder er bekymrede, er, at softwaren er gratis at bruge - med en fangst. Brugere, der ønsker adgang til PDF-redigeringsfunktionen med flere funktioner, skal købe Foxits PDF-redigeringssoftware, PhantomPDF 8.0, til 139 USD. Foxits webværktøjer opretter tilsluttede PDF-filer, men giver ikke alle PDF-editorens muligheder.
cPDF er tilgængelig i beta straks via ConnectedPDF.com hjemmeside. Det kommer også med Foxits gratis PDF-læser.
Billede: Foxit
2 kommentarer ▼
