Ifølge Webster's Dictionary betyder "at skrive forklarende noter eller kritiske noter på eller for (en bog eller et dokument)." Dette er tilfældet, når det kommer til at forstå, hvordan man annoterer et kabinet i et følgebrev. En kabinett betyder enhver yderligere dokumenter, som du har medtaget i dit følgebrev, f.eks. et CV, anbefalingsbrev eller transkripsjoner, der viser, at du har en universitetsgrad. Selv om det kan synes indlysende, at modtageren af dit følgebrev vil finde ud af, at der er yderligere dokumenter i Konvolutten, annoterende kabinetter er et tegn på professionalisme.
$config[code] not foundCover Letter Enclosures
Lav en liste over de bilag, du vil medtage med dit følgebrev.
Liste bilag i slutningen af dit følgebrev efter din underskrift.
Spring over to linjer efter dit indtastede navn i slutningen af dit følgebrev.
Indtast ordet "Enclosure:" på den tredje linje efter dit navn for et enkelt kabinet. Brug "Kabinetter:" til to eller flere kabinetter. Aktiver ordet og følg det med et kolon. Nogle vælger at forkorte ordet som "Encl." Dette er ikke den foretrukne eller bedste måde at udføre opgaven på.
Spring over en linje, og start din liste over kabinetter. Hver ting i din kabinettliste skal vises på sin egen linje. Så hvis du har tre bilag, skal du bruge tre linjer til at liste dem. Du bør ikke angive antallet af sider i stedet for de enkelte titler på kabinettet. Du bør heller ikke forsøge at spare plads ved at notere dit kabinet (er) på en linje.
Tip
Gem dit følgebrev til en enkelt side, herunder din liste over kabinetter.
Sørg for, at du staver alt korrekt og list dine bilag i den rækkefølge, de vises i din applikationspakke.
Når du sender flere kabinetter, skal du bruge en stor konvolut, så papirerne ikke foldes flere gange. En konvolut, der måler 8,25 tommer med 11,25 tommer, rummer standard amerikansk papir uden at skulle foldes.
Hvis du løber tør for plads på din side for at liste dit kabinet (er), skal du prøve at justere toppen og bunden af dit dokument.
Advarsel
Du kan annotere kabinetter ved blot at sætte ordet "Enclosure" (stadig kapitaliseret men uden tyktarmen) efter din underskrift på dit følgebrev. Dette er OK, hvis der kun er et kabinet. Det er dog ikke så professionelt som at notere hvert enkelt kabinet. Stykker af applikationspakker kan være misplaceret eller tabt. Uden en liste over hvert kabinet er det ikke sandsynligt, at den person, der gennemgår din ansøgning, bemærker, at der mangler noget.
