Er det etisk for din arbejdsgiver at læse dine emails?

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Bosser har altid kigget på deres underjordiske skuldre, og det gælder stadig i højteknologiske æra. Faktisk benytter mange arbejdsgivere moderne digitale teknologier til at overvåge deres medarbejdere tættere end nogensinde på grund af at maksimere arbejdstagernes produktivitet og håndhæve virksomhedspolitikker. Teknologien eksisterer for dem at overvåge næsten alt hvad du gør på en virksomheds maskine, konti eller netværk, og det juridiske klima i USA giver arbejdsgiverne relativt straffrihed.

$config[code] not found

lovligheden

Domstole har konsekvent sideløb med arbejdsgiverne i spørgsmålet om privatlivets e-mail-privatliv, hvilket betyder, at du normalt ikke forventer en ret til privatliv med dine kommunikation på arbejdspladsen. Dette omfatter ikke kun de beskeder, du sender og modtager på din arbejds-e-mail-konto, men også dem, du sender og modtager på dine personlige e-mail-konti, når du bruger en virksomheds computer eller telefon, samt enhver kommunikation fra en privat computer til en arbejdskonto. Den eneste gang du kan forvente en juridisk ret til privat kommunikation er, når det er angivet i din virksomheds e-mail-politik eller i henhold til din personlige ansættelseskontrakt. Nogle grå områder eksisterer, som f.eks. Brug af webmail-programmer som Gmail eller Yahoo! Mail til et firma, der ikke har nogen e-mail-overvågningspolitik, men du bør ikke stole på juridisk tvetydighed for at beskytte dit privatliv. Selvom den føderale regering endnu ikke har gjort noget for at genoplive disse voldsomme arbejdsgiverbeføjelser, har nogle statslige regeringer, herunder Californien, Connecticut og Delaware, indført visse begrænsninger for disse vidtrækkende arbejdsgiverfriheder, enten ved at kræve, at medarbejderne underrettes om nogen e-mail overvågning eller ved at begrænse sådan overvågning i første omgang.

praksis

Uanset lovlighed læser mange virksomheder deres medarbejderes e-mail. Mest almindeligt logger en administrator simpelthen på din virksomheds e-mail-konto og læser de meddelelser, der er gemt der. Mere subtilt gemmer mange virksomheder kopier af e-mails, du sender og modtager, hvilket er let at gøre i betragtning af e-mailens lavsikkerhedsmæssige karakter, og de kan endda bruge keyloggers til at gemme udkast til dine e-mails uanset om du nogensinde sender dem. Fordi virksomhedens netværk gemmer din kommunikation, er det ligegyldigt, om du i sidste ende sletter noget, du ikke vil have, andre skal læse. Disse oplysninger findes stadig på netværket, og din arbejdsgiver kan stadig få adgang til det. Hvorvidt nogen faktisk undersøger alle disse gemte e-mails varierer fra virksomhed til virksomhed; dog medmindre du tager særlige skridt til at kryptere din e-mail, eller medmindre du ved med sikkerhed, at din arbejdsgiver ikke overvåger din kommunikation, skal du antage, at intet du gør på din arbejd computer er privat.

Video af dagen

Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Sapling

Filosofi

Arbejdsgiverne hævder, at de har brug for retten til at anvende sådanne tunge håndteringspraksis for at opretholde arbejdstagernes produktivitet, overvåge og revidere medarbejdernes ydeevne, sikre passende brug af virksomhedens ressourcer og beskytte selskabet mod juridisk ansvar i tilfælde af ulovlig computeraktivitet fra arbejdstagere. Beskyttelse af privatlivets fred og arbejdstagernes rettigheder taler imod, at disse politikker dehumaniserer arbejdstagere, undergraver tillid og loyalitet på arbejdspladsen og rent faktisk mindsker produktiviteten af ​​skræmmende arbejdstagere. Indtil videre er der i mangel af stærk fagforening eller væsentlig lovgivningsmæssig indgriben fra den føderale regering et argument, som arbejdsgiverne vinder.

Muligheder

Den sikreste mulighed for dig når det kommer til din private kommunikation er at undgå virksomhedens netværk og ejendom helt. Du må ikke involvere firmemaskiner, konti eller netværk på nogen måde. Send e-mail fra personlige konti, ved hjælp af enten offentlige netværk på steder som biblioteker eller cafeer eller private bolignetværk som f.eks. Hjemme hos dig. Et mere risikabelt men mere praktisk alternativ er, at du kan bringe en personlig enhed til arbejde, som en bærbar computer eller smartphone, og bruge det til at udføre din private kommunikation ved hjælp af din personlige e-mail-konto. Hvis du forbinder via virksomhedens netværk, er der stadig risiko for, at dit privatliv bliver brudt, men mange virksomheder tager ikke deres overvågningsindsats på så ekstreme længder. Hvis du i øvrigt udfører sådanne meddelelser i off-perioder som pauser eller frokost, vil virksomheden have mindre grund til at spionere i første omgang og vil have en sværere tid, der forsvarer sig i retten, hvis du beslutter at sagsøge for en overtrædelse af privatlivets fred.