Oprettelse af en respektløs medarbejder kræver tilstrækkelig dokumentation og velunderbyggede beviser, der forklarer, hvornår og hvordan medarbejderen handlede uden for linjen. Fremhæv specifikke eksempler, hold nøje optegnelser og hold dine følelser i skak. Selvom du driver din virksomhed i en vilkårlig beskæftigelsestilstand, kan omhyggelig observation og grundig dokumentation beskytte dig i en juridisk sag, hvis en medarbejder forsøger at sagsøge dig for uretmæssig opsigelse. Plus, du har evner til at tilbageføre, hvorfor medarbejderen har fortabt en lønforhøjelse eller en forfremmelse.
$config[code] not foundCite Specifikke Eksempler
Dokumentspecifikke eksempler på hvordan og hvornår medarbejderen udviser upassende opførsel. Undgå generelle sætninger, som "medarbejderen havde en dårlig holdning" eller "medarbejderen reagerede dårligt" og i stedet lister specifikke ord eller handlinger, der viser, hvordan han overtrådte arbejdspolitikker eller virksomhedens adfærdskodeks, foreslår Paul Falcone, forfatter og menneske ressourcer udøvende i Los Angeles. For eksempel kan du skrive, "Den 2. februar 2017 rullede Tom Jones sine øjne, stampede sin fod og sagde:" Jeg bliver ikke betalt nok til dette ", da jeg bad ham om at rette de matematiske fejl i hans månedlige rapport."
Undgå fordom eller forvirring
Undgå enhver form for sprog, der kan betragtes som skadet eller diskriminerende. Mærk ikke medarbejderens alder, køn, race, religion, graviditet eller handicap, hun har. I stedet fokuser udelukkende på hendes tone, ordvalg, krops sprog og tilsidesættelse af din autoritet. Medarbejdere har pligt til at opretholde og følge direktørens direktiver - så længe de ikke er ulovlige - selvom de er uenige med jobansøgningerne, ifølge Human Resource Executive Online. Dokumentér enhver hændelse af respektløshed eller insubordinering, så du kan bevise, at der er et mønster for medarbejderens adfærd, og at det ikke kun var en engangs begivenhed.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingGem poster og arkiver alt papirarbejde
Gem en kopi af alle relevante notater, e-mails og notater, som medarbejderen har skrevet, så du har evner til at bakke opskrivningen. Dokumentér eventuelle klager andre medarbejdere eller klienter har udstedt om den respektløse medarbejder. Opskrivninger skal indeholde den dato, hvor opskrivningen blev skrevet, hvornår og hvor den uhensigtsmæssige adfærd indtrådte, hvem der var involveret, en detaljeret beskrivelse af, hvad der skete, politikker, der blev overtrådt og din underskrift. Angiv eventuelle skridt, som du forventer at medarbejderen tager for at rette op på sagen, som f.eks. Undskyldning for en kollega eller genlæser medarbejderhåndbogen. Giv medarbejderen en kopi af opskrivningen for at underskrive og returnere, og opbevar den i hendes personaldatabase. Medtag en erklæring nederst i opskrivningen, der siger, at dokumentet vil blive opbevaret i hendes personaldatabase.
Adresseopskrivningsudfordringer
Vær forberedt på at medarbejderen udfordrer dine påstande. Bliv rolig, unemotional og objektiv og påmind medarbejderen omhyggeligt, at respektløs adfærd ikke tolereres. Undgå at diskutere personlige problemer, som medarbejderen siger, er årsagen til hendes uacceptable opførsel, foreslår The Littler Learning Group. Målet er at opretholde et højt niveau af professionalisme. Forklar konsekvenserne, hvis medarbejderen undlader at rette op på eller forbedre hendes adfærd, såsom at diskutere sagen med ledende medarbejdere eller opsigelse.
