Disse små forretningsmæssige regnskabsfejl kommer til en stor omkostning

Der er penge, der flyder ud af din virksomhed lige nu som et resultat af simple små virksomheder regnskabsmæssige fejl. Nedenfor er de ti bedste og hvordan man retter dem:

Ikke balancere dine bankerklæringer

Alle mulige mærkelige fradrag kan ske fra dine kontante konti hos din bank. For eksempel kan checks og direkte overførsler ryddes for det forkerte beløb. Kontrol kan ryddes i din konto, som ikke er dine checks. En transaktion kan registreres for $ 63, når den skal være $ 630 eller værre, det kunne være blevet indtastet to gange.

$config[code] not found

Opløsning: Balance kontrol konti hver måned. Har det gjort af en anden person end den, der betaler regningerne for at tilføje et øget sikkerhedsniveau. Har en revisor tjekke det kvartalsvis.

Lad kunder betale med 30, 45 eller 60 dage

Hver dag samler du ikke penge fra kunder for en enestående regning er en dag, du optræder som deres personlige bank.

Opløsning: Bed om at blive betalt på købstidspunktet eller senest 30 dage. Du vil blive overrasket over, hvor mange kunder der er enige om at gøre dette.

Følger ikke op for at se, om fakturaer modtages og planlægges at blive betalt

Mange små virksomhedsejere e-mail eller e-mail fakturaer, men aldrig kontrollere for at se, om de blev modtaget af kunden eller når de er planlagt til at blive betalt.

Opløsning: Etablere en streng opfølgningsplan. Ring for at se om fakturaen blev modtaget, og når den skal betales. Hvis betalingen ikke er modtaget inden for den lovede dato, følges op igen.

Ikke kontrol af fakturaer og leverandørerklæringer mod modtagne produkter

Har sælgeren kun faktureret din virksomhed for produkter bestilt? Fik du faktisk de produkter, du ønskede og blev faktureret til?

Opløsning: Match hver regning mod en købsfaktura. Ingen undtagelser.

Ikke afbalancerende checks mod fakturaer

Er alle fakturaer for rigtige produkter virksomheden lovligt bestilt? Oprettelse af falske fakturaer for imaginære leverandører er den største måde, medarbejderne stjæler fra virksomheder.

Opløsning: Kontroller omhyggeligt evnen til at oprette nye leverandører i regnskabssoftwaren.

At holde styr på omkostningerne ved solgte varer

Hvad blev der faktisk betalt for produktet? Hvad var bruttoresultatet på det? For mange gange er ejeren af små virksomheder uvidende om begge disse svar.

Opløsning: Øv en omhyggelig regnskabsmetode for LIFO eller FIFO til styring af beholdning.

Ikke den rigtige mængde af beholdning

Hvis der er for meget lager, brænder den lille virksomhed deres pengestrømme. Hvis der ikke er nok lagerbeholdning, er kundens udfyldningsfrekvens for lav, og selskabet kan miste kunder.

Opløsning: Spørg forsigtigt lagerbeholdninger, udfyld satser, ombestillingspunkter og ombestille mængder.

Over betaler på bankgebyrer

Siden den store recession har der været en eksplosion af bankgebyrer. Små forretningskonti har månedlig vedligeholdelse, handelsregnskaber, overførsel af penge og minimumssaldo.

Opløsning: Forhandle med din bank for lavere gebyrer eller find en fællesskabsbank, der kan være mere fleksibel.