Uanset hvad din årsag kan være for at afslutte en medarbejder eller afslutte din egen beskæftigelse, skal du altid skrive et opsigelsesbrev for at dokumentere årsagen. Mange virksomheder kræver et opsigelsesbrev til juridiske formål for at give en korrekt bekræftelse fra arbejdsgiveren eller medarbejderen. Et opsigelsesbrev kan være et vanskeligt brev til at skrive fra en af parterne, men for at være professionel skal det gøres.
$config[code] not foundFra arbejdsgiveren
Formater brevet til din medarbejder professionelt. Følg standard business letter format. Start brevet med datoen øverst på siden efterfulgt af din titel, virksomhedens titel og kontaktoplysninger, som f.eks. En adresse og et telefonnummer. Adress brevet til medarbejderen, og følg med brevets krop, en afsluttende erklæring, inden du afslutter brevet med din valediktion, f.eks. "Med venlig hilsen" efterfulgt af din underskrift.
Åbn brevets krop ved at takke medarbejderen for deres service til virksomheden. Du kan godt lide at inkludere positive resultater eller specifikke begivenheder, der anerkender, hvordan medarbejderen har haft gavn for virksomheden. Det er altid en god gestus at anerkende enhver god gerning og hårdt arbejde ved at indsætte det i dit brev.
Forklar den specifikke årsag eller årsager til, at du opsiger medarbejderen fra virksomheden. For at undgå forvirring skal du være specifik. Vælg dine ord klogt, da dette brev kan forblive på medarbejderens rekord.
Afslut brevet på en positiv note. Hvis du inkluderer en afgangspakke, skal du sørge for at inkludere eventuelle oplysninger, du måtte have om pakken, de modtager. Inkluder også, hvis du har oplysninger om en anden mulighed for medarbejderen, eller hvis du er villig til at sende anbefalingsbrev.
Skriv dit brev og send en kopi til medarbejderen samt eventuelle vejledere eller nødvendigt personale, der skal informeres. Hvis du vil være sikker på at alle de relevante områder er dækket, skal du sende en kopi til din virksomheds afdeling for Human Resources inden du sender brevet til medarbejderen.
Fra medarbejderen
Formater brevet til din medarbejder professionelt. Følg standard business letter format. Start brevet med datoen øverst på siden efterfulgt af din titel, virksomhedens titel og kontaktoplysninger, som f.eks. En adresse og et telefonnummer. Vælg derefter den rigtige hilsen, og sørg for at adressere brevet til den rigtige person i virksomheden. Følg med bogstavets legeme, en afsluttende erklæring og afslut brevet med din valediktion, for eksempel "Med venlig hilsen" efterfulgt af din underskrift.
Åbn brevets krop ved at takke din arbejdsgiver for muligheden for at arbejde for deres firma. Du kan godt lide at medtage positive fordele og viden, du har erhvervet, mens du arbejder for virksomheden. Det er altid en god gestus at anerkende de fordele og uddannelse, som virksomheden har givet dig.
Forklar den specifikke grund eller årsager til, at du forlader virksomheden. For at undgå forvirring skal du være specifik. Vælg dine ord klogt, da dette brev kan forblive på din rekord.
Afslut brevet på en positiv note. Medtag godt ønske til dine medarbejdere, chefer og andre, der måske ser dit brev.
Skriv dit brev og send en kopi til arbejdsgiveren, samt eventuelle vejledere eller andet nødvendigt personale, der skal informeres.
