Perquest Inc. har for nylig lanceret et nyt lønsedlingsproces system designet specifikt (ja, virkelig!) For små virksomheder.
I modsætning til store virksomheder, der er ompakket til at gå på markedet, blev Perquest bygget fra bunden til små virksomheder med op til 250 medarbejdere. Og deri ligger dens skønhed.
Perquest er hurtig. Let at bruge. Omkostningseffektiv. På mange måder, goofproof. Præcis den slags løsning, som små virksomheder har brug for og ønsker.
$config[code] not foundFor små virksomhedsejere kan lønningsløshed ophøre med at være hovedpine. Mange små virksomheder vælger at køre deres egne lønninger internt. Men det kan føre til dyre fejl. Ifølge IRS er 4 ud af 10 små virksomheder bøder for overtrædelser af lønningsregler. Nogle små virksomhedsejere vælger at outsource til en af de store traditionelle lønudbydere, der bringer hovedpine af en anden art. At gå med en stor lønprocessor kan betyde at blive tvunget til at passe ind i komplekse, stive procedurer, der er designet til større virksomheder. For ikke at nævne at være dyrt.
Perquest har formået at designe en tjeneste, der fanger de elementer, der har størst betydning for små virksomheder (andre leverandører, der forsøger at trykke på små virksomheder, noterer sig):
1. Hurtig og enkel. Perquest er en webbaseret, hostet (ASP) løsning. Det betyder, at der ikke er nogen software til installation, og ingen dyre og lange integrationsprojekter for at komme i gang. Virksomhedsejeren behøver ikke at bekymre sig om servere til at køre softwaren og tilhørende databaser, vedligeholdelse af systemer eller opdatering af skattesatser - alt det, der er taget hånd om. Skærmene bruger almindelig forretningsterminologi, ikke geek-speak, og flertallet er meget intuitivt. Med Perquest kan du komme i gang inden for en time, hvilket er fremragende til en kritisk forretningsproces som lønningsliste. At køre hver lønningsliste kan tage så lidt som 5 minutter. For at dømme for dig selv, tag den fulde funktionalitet online demo.
2. Fuldt udstyret. Perquest tilbyder fuld lønningsproces ende-til-ende. Perquest håndterer lønnede, timelønnede og ibrugtagne betalinger samt engangsbetalinger som bonusser. Det håndterer cafeteria planer, 401 (k) og andre ydelser fradrag.
3. En løsning, der er helt selvbetjent, 24/7. Med Perquest små virksomheder kan gøre alt online - hver gang og når som helst. For eksempel er der ikke behov for at ringe til lønningstjenesten under almindelig åbningstid eller faxe eventuelle dokumenter. Og så længe de har en internetforbindelse, kan små virksomhedsejere og ledere køre lønsedler til enhver tid på dagen, hvor de end måtte være … på kontoret, hjemme eller på vejen.
4. Prispoint, som små virksomheder har råd til. De fleste små virksomheder genkender ikke, at der er en pris til håndtering af lønnen internt. Bare fordi de ikke skriver en check til en lønningstjeneste, betyder det ikke, at det ikke koster noget. De undervurderer, hvor længe det tager at behandle lønningen manuelt. Værre er de ikke klar over, hvor ofte der kan laves fejl, hvilket fører til dyre skat straffe og uproduktive korrektion tid. Sådanne omkostninger er vanskelige at kvantificere, men ikke mindre virkelige. Når du fanger alle omkostningerne ved at betale lønning internt, sammenligner Perquest meget positivt … og kan endda være billigere. Ifølge Perquest CEO David Kahn koster Perquest mindre end $ 900 om året for en fempersoners forretning. Se Perquest prissætning online.
5. Nøjagtige og sikre. En lønningstjeneste skal være præcis hele tiden. Perquest tilbyder en garanti på sin hjemmeside i tilknytning til de garantier, som skattemyndighederne giver: Perquest garantier for at indgive skatformularer og betalinger nøjagtigt og til tiden eller betale de dermed forbundne lønordningsskatter. Desuden implementerer Perquest betydelige systemsikringsforanstaltninger. For eksempel bruger den Secure Sockets Layer (vist af det lille gule låsesymbol i nederste højre hjørne af browseren) ved meget høj 128-bit kryptering.
6. Dataoverførsel med andre software applikationer. Den mest populære bookkeeping software blandt små virksomheder, langt er Intuit's QuickBooks. Ethvert lønsystem skal kunne sende data til QuickBooks, hvis det virkelig skal tjene små virksomheder og gøre dem mere effektive. Perquest eksporterer generaldirektoratdata til QuickBooks, hvilket eliminerer behovet for at indtaste data manuelt.
7. Ingen IT teknisk personale er påkrævet. Perquest er blandt de nye racer af software virksomheder, der gør det nemt for små virksomheder at bruge deres service uden nogen særlig IT ekspertise. Dette er kritisk for små virksomheder. Det er også noget, som de fleste leverandører forsøger at nå små virksomheder bare få ikke. Små virksomheder har ofte ikke dedikeret it-personale, eller hvis de gør det, kan "personale" bestå af en person iført 3 eller 4 hatte. En løsning, der kræver IT-intervention, er simpelthen ikke praktisk for små virksomheder. Hvis du vurderer nogle af de førende onlinetjenester, der bruges af små virksomheder i dag (f.eks. EBay, PayPal), finder du et vigtigt element til fælles. De gør deres teknologi så enkel at bruge, at det er som om teknologien selv er gennemsigtig. Perquest har formået at gøre det samme. De har gjort teknologien så nem at bruge som godt, PayPal eller eBay.
Perquest er i øjeblikket tilgængelig i USA, Californien, og vil blive rullet ud til Florida, Michigan, Massachusetts, Texas, New York, Oregon, Washington og Nevada i januar 2004. Resten af USA vil følge inden for det næste år.
For mere:
Besøg Perquest hjemmeside på www.perquest.com Perquest gør lønnen en fornøjelse i SmallBusinessComputing.comInternet Powers Payroll Processing ved Silicon Valley Biz Ink.
1
