En kontorautomatik kontorist er en administrativ professionel, der udfører kontorlige opgaver primært for offentlige kontorer. Kontorautomatiseringskonsulenter er ansvarlige for strømmen af kommunikation, dokumentation og operationer mellem forskellige segmenter i hans eller hendes afdeling. Deres opgaver spænder fra at besvare telefonopkald og udarbejde korrespondance til forsknings- og rapporteringsprotokoller. Kontorautomatiseringskonsulenter yder vital administrativ støtte til felt, internt kontor og tilsynspersonale for at sikre jævn operationer på alle niveauer i arbejdsafdelingen.
$config[code] not foundFærdigheder Nødvendigt
Kontorautomatiseringsklubber skal organiseres, tålmodig og opmærksom på detaljer for at sikre, at korrespondance og interoffice kommunikation kører problemfrit. De skal have gode interpersonelle færdigheder og være i stand til at håndtere interaktioner med flere mennesker både indenfor og uden for afdelingen. Kontorautomatiseringskonsulenter skal også have kendskab til og være i stand til at betjene forskellige typer kontormaskiner, herunder kopimaskiner, postmåleremaskiner, faxmaskiner og netværksbaserede pc'er.
Primære ansvarsområder
Under arbejdet håndterer kontorautomatiseringsvirksomheder primært forskellige administrative opgaver på vegne af tilsynspersonale, herunder telefonkommunikation, dokumentforberedelse, korrespondanceudkast, databasevedligeholdelse og i nogle tilfælde undersøgelsesforskning. Kontorautomatiseringskonsulenter svarer også på anmodninger om øjeblikkelig kontorstøtte, som f.eks. Datasøgninger, kontor memo-udkast eller referenceregistreringer. De katalogiserer og administrerer også afdelingsoptegnelser og filer til hurtig og effektiv hentning. Kontorautomatiseringskonsulenter interagerer konstant og samarbejder med forskellige niveauer af afdelingspersonale for at sikre en god afdelingskommunikation overordnet.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingSekundære opgaver
Selvom kontorautomatiseringsklubber er forskellige i deres primære opgaver, udfører de også sekundære funktioner som uddannelse af nylige kontorister, deltagelse i medarbejdermøder og deltagelse i afdelingstøttede sociale funktioner som picnics og feriefester for at understøtte kontorens sammenhængskraft. Nogle kontorautomatiseringskonsulenter udfører opgaver på eget initiativ, som f.eks. At skabe illustreret diagrammer, kalendere eller motiverende plakater for at forbedre kontormiljøet. Kontorautomatiseringskonsulenter er undertiden regnet med at overtage en fraværende tilsynsførers eller medkonsulentens administrative ansvar også ved bestemte lejligheder.
Baggrundsprofil
Kontorautomatiseringsklubber, der er ansat af regeringen, skal være amerikanske statsborgere, der er 18 år eller derover. De fleste afdelinger kræver mindst seks måneders relevant generel kontor erfaring og evnen til at løfte mindst 20 pund. Alle kontorautomatiseringskonsulenter er forpligtet til at bestå en baggrundsundersøgelse for en fortrolig sikkerhedsgodkendelse eller højere for at få adgang til personlige datafiler. Mandlige kontorautomatiseringskonsulenter skal være registreret for den udvalgte tjeneste.
