Uanset om du er en udøvende, vejleder, leder, forælder eller ægtefælle, har alle muligheden for multi-task. Det er en kombination af organisation, tidsstyring, planlægning og forberedelse.
Forberedelse: Du ved, du har en lang dag i forvejen, med flere opgaver at udføre, herunder interviews, planlægning personale, tre møder og flere rapporter for at fuldføre. Start din dag med et varmt brusebad for at rydde dit hoved og en kop te eller kaffe for at få dit blod i gang. Morgenmad er energi og hjernekraft! Har en nærende skål havregryn og nogle jordbær, før du rammer vejen! Under frokosten kan du nyde familie (hvis tilgængelig) samtale. Tænk ikke på dine daglige opgaver, før du kommer til kontoret!
$config[code] not foundDin første opgave på kontoret er at lave en liste eller tidsplan for din dag. Du skal kende tider og steder i dine møder og interviews. At have en arrangør eller bruge din kalender (r) med tidsslots vil være yderste hjælp til dig.
Brug din kalender / arrangør ved hjælp af dine ubrugte tidslukker til andre opgaver, du skal udføre den dag. Bemærk, hvor meget tid hver opgave skal tage dig, og hvilke trin du kan tage for at gøre det lettere for dig selv at afslutte. Gem f.eks. En rapport, mens du åbner en anden. Når du indtaster simpelt datarbejde, skal du foretage et telefonopkald for at afslutte en anden opgave.
Ændring sker. Juster din tidsplan i overensstemmelse hermed, prioritere og organisere ud fra opgaven. Hvis du får en "rapport på grund af det samme" fra din chef, skift det tidspunkt, du skulle gøre det med en anden opgave med lavere prioritet.
Tip
På din liste for dagen, planlægge elementer sammen, som du kan gøre på samme tid. Hold koldt, når der skiftes. Du kan opnå noget! Udsted, løse, problem, løs!
