Jobbeskrivelser er blevet meget vigtige markedsføringsstykker til virksomheder. En velskrevet jobbeskrivelse kan spare virksomheder meget tid, især deres personaleafdeling. Virksomheder kan tage en velskrevet jobbeskrivelse og indsende den på deres hjemmeside for når de har stillinger åbne. Denne jobbeskrivelse begrænser antallet af telefonopkald, de modtager med spørgsmål. De fleste jobsøgende kender nu til at tjekke en virksomheds hjemmeside for at søge jobbeskrivelser, når de søger arbejde.
$config[code] not foundBetydning
En jobbeskrivelse er en af de første ting en jobansøger læser, når han beslutter, om han ønsker at arbejde for et bestemt firma. Jobbeskrivelsen giver ansøgeren en ide om ting, der forventes af ham, når han udfører det job, han søger. Det kan også indeholde oplysninger som den mængde rejse, der kræves i jobbet, og hvor mange dage han skal arbejde i en typisk uge. Jobbeskrivelsen giver et første indtryk af både jobbet og det firma, han søger med.
Fungere
En jobbeskrivelse forklarer de færdigheder, der er nødvendige for et job og de opgaver, som jobbet omfatter dagligt. Jobbeskrivelser hjælper med at beskytte arbejdsgiveren mod potentielle retssager ved at forklare de færdigheder, som en medarbejder skal have ansat. Hvis en medarbejder ikke viser de krævede færdigheder, kan en jobbeskrivelse bruges som et forsvar mod diskriminationsklager.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingFunktioner
En velskrevet jobbeskrivelse skal give et godt overblik over jobbet selv. Det bør indeholde en oversigt over de daglige aktiviteter, der er en del af det job, som ansøgeren ansøger om. Sammen med dette bør det nævne aktiviteter, som jobbet omfatter, som sker på en mindre hyppig tidsplan. En jobbeskrivelse skal også forklare, hvor stillingen falder i virksomhedens kommandokæde. Dette omfatter, hvem ansøgeren skal rapportere til som deres direkte tilsynsførende. Hvis stillingen indebærer overvågning af andre medarbejdere, skal jobbeskrivelsen angive, hvor mange personer ansøgeren skal være ansvarlig for at føre tilsyn med. De fleste jobbeskrivelser vil indeholde sætningen "og andre opgaver som tildelt", der angiver, at der vil være andre jobansvar, der ikke er medtaget i stillingsbeskrivelsen.
Fordele
At skrive en jobbeskrivelse kan spare meget tid. Hvis stillingsbeskrivelsen er offentliggjort med den hjælp ønskede annonce, kan den svare på mange spørgsmål fra ansøgere, før de ansøger om stillingen. En velskrevet jobbeskrivelse kan også maksimere effektiviteten af et interview. En velskrevet jobbeskrivelse vil gøre det muligt for en medarbejder at afgøre, om stillingen interesserer dem før interviewprocessen i ansøgningsprocessen. En jobbeskrivelse gør det muligt for arbejdsgiverne at beskrive færdigheder, som en medarbejder skal opfylde kravene til 100% som "nødvendige færdigheder". Det kan også kræve yderligere færdigheder, der kan øge medarbejderens evne til at få stillingen, men er ikke påkrævet i en "yderligere færdigheder" kategori.
Advarsel
At skrive en dårligt formuleret eller designet jobbeskrivelse kan medføre mange problemer for arbejdsgiveren. Jobbeskrivelsen kan tiltrække ansøgere, der ikke har de nødvendige færdigheder, hvis det er dårligt skrevet. En dårligt skrevet jobbeskrivelse kan også medføre, at en arbejdsgiver skal interviewe flere ansøgere end en velskrevet jobbeskrivelse resulterer i. Det skyldes, at jobbeskrivelsen tjener som det første filter for arbejdsgivere og medarbejdere, når de søger en åben stilling hos en virksomhed.
