Basecamp er ofte øverst på listerne, når det kommer til et web-baseret samarbejdsprojektstyringsværktøj. Jeg har altid elsket sin enkelhed og det faktum, at lidt til nul træning i den aktuelle software er nødvendig for at få tingene til at bevæge sig. Samtidig har jeg konstateret, at de ofte fejler på siden af oversimplifying, og der er et par funktioner, jeg gerne vil have i min værktøjssæt. Når det er sagt, ønskede jeg ikke at vedtage et komplekst værktøj som MS Project heller.
$config[code] not foundJeg har for nylig hørt om WorkZone, som skulle give lidt mere fleksibilitet, og jeg troede, jeg ville prøve det. For at skære ret til spoileren var jeg imponeret. Mens læringskurven er lidt brædere end Basecamp's for administratorer, er de ekstra funktioner værd. Endnu bedre får admins mulighed for at lukke funktioner, som de ikke ønsker at bruge, så læringskurven er så kort som muligt for holdmedlemmer.
WorkZone: Grundlæggende
WorkZone-grænsefladen er enkel til daglig brug af dine holdmedlemmer. Den øverste menu er fri for rod og intuitiv at forstå:
Admins vil bruge lidt tid i "Setup", men de fleste holdmedlemmer vil gøre det meste af deres arbejde fra fanen "Projekt Tracker". De vil lande på den side, så snart de logger ind, og det er dejligt nemt at se på.
Øverst til venstre ser de dette:
Som du kan se, kan de nemt skifte visninger for at se en liste over opgaver, som alle arbejder på, se det som et Gantt-diagram, se en liste over produkter eller se på nogen nylige aktiviteter, som holdet har haft op til.
Opgavelisten tager det centrale skridt, og det er ret selvforklarende, da dette skærmbillede viser:
Du kan nemt se hvem der er ansvarlig for hvad, og hvornår projekter og deres opgaver skyldes. Statuskolonnen lader dig vide, om noget er faldet bagud.
De røde kommentarballoner i PROJECT / TASK-kolonnen afbildet ovenfor, fortæller dig, at der er nye kommentarer at se på. For at se kommentarerne er alt du skal gøre, klik på opgaven for at åbne dem og se dem:
Denne grænseflade gør det klart, når nye kommentarer er i systemet, og gør det nemt at tilføje kommentarer til opgaver, projekter og dokumenter, når det giver mening. Brugere modtager email opdateringer, når kommentarer tilføjes for at sikre, at meddelelserne ikke går glip af.
Du vil også se en blå "email" -knap på næsten alle skærme, som du kan bruge til at holde kontakten. Hvis du opsætter det som en administrator, får brugerne også automatisk e-mail-advarsler om kommende opgaver og mere. (Vi kommer til det om et øjeblik).
Nogle kan klage over, at denne grænseflade er lidt strippet ned, men jeg kan faktisk lide det på den måde. Det fjerner rot i sociale netværk og fokuserer på de to vigtigste ting: hvem taler og hvad de taler om.
Denne skærm retter også brugerne direkte til eventuelle dokumenter, de har brug for, og projekt- eller opgaveoplysninger.
Når de har gennemført en opgave, er alt de skal gøre, gå tilbage til opgavelisten, klik på boksen i statuskolonnen og markér den som komplet:
Hvad jeg virkelig elsker om alt dette er, hvor nemt grænsefladen er. Det ville tage lidt eller ingen træning for at lære dit team at bruge denne grænseflade.
Den anden nøglesektion for dit team er fanen "rapporter". Hvis jeg havde en klage til WorkZone, ville det være, at sidebjælken ser lidt mere skræmmende ud end det faktisk er. Disse rapporter giver dig alle de samme oplysninger, som du kan finde i opgavelisten, men gør det nemt at sejle gennem oplysningerne for at finde noget specifikt.
Dette rapporteringsområde er et af de funktioner, som nogle andre platforme derude virkelig kunne bruge, men at de har forsømt for frygt for at snyde deres grænseflade. Jeg tror personligt, det er værd at afveje.
Den mest nyttige funktion er her "Opgaveliste", som dine holdmedlemmer kan bruge til at se, hvad de har foran dem. Dette er de samme oplysninger, de kommer fra opgavelisten, men menes specifikt for dem.
Hvis du aktiverer det, kan de også bruge det til at se, hvilke andre teammedlemmer arbejder på.
Rapporter som disse er, hvad gør WorkZone særligt nyttigt, når du beskæftiger dig med et stort antal mennesker og projekter, hvor det begynder at blive svært at afgøre, hvem der gør hvad og hvornår. Og hvis du spekulerer på pris, begynder den på $ 200 per måned.
Fordele ved dette projektstyringsværktøj
Så, i det store billede af ting, hvad er WorkZone nyttigt for?
Alt i alt vil jeg sige, at WorkZone er mest velegnet til iværksættere og ledere, der vil have noget relativt enkelt, men som leder efter nogle få kapaciteter end andre samarbejdsvillige platforme, der har fjernet deres grænseflader. For eksempel:
- Opgave afhængigheder - WorkZone giver dig mulighed for at planlægge opgaver, så hvis efterspørgslen ikke bliver mødt, bliver efterfølgende opgaver skubbet fremad. Dette er en ting, som Basecamp mangler i sit arsenal.
- underopgaver - Selvom ledelsen aldrig skal blive vanvittig med undertekster, er manglende evne til at skabe dem en designfejl for mange af os i ledelsen. Der er nogle opgaver, du bare ikke kan planlægge korrekt uden at bryde op i mindre mål.
- Cross-Project Views - Opgavelisten kan være enkel, men det begrænser ikke dit syn på et enkelt projekt ad gangen. Software bygget med et enkelt projekt fokus er virkelig kun nyttigt til opstart, og er ikke altid det bedste valg for en virksomhed, selv en lille, der har flere projekter til at arbejde på ad gangen.
- Time-sporing - WorkZone gør det forholdsvis nemt at se, hvor tiden bruges, og af hvem, så du kan tildele ressourcer i overensstemmelse hermed. Det er ikke en erstatning for en tidstracker-app som Toggl, men det er rart at have tidssporing fuldt integreret med din projektstyringssoftware.
Hvis jeg sætter alt sammen, ville jeg ikke nødvendigvis gøre det kontroversielle krav om, at WorkZone er bedre end Basecamp - men jeg vil sige, at det er et bedre valg for iværksættere og ledere, der beskæftiger sig med noget ret kompliceret, men som stadig vil have et simpelt samarbejde interface i deres projektstyringsværktøj.
6 Kommentarer ▼
