Der er kun otte timer i den traditionelle arbejdsdag, og for din virksomhed skal forblive så rentable som muligt, skal du udnytte de fleste timer. Produktivitet defineres typisk som hvor meget arbejde, eller hvor mange opgaver du og dine medarbejdere kan gøre inden for en given tidsramme.
Virksomheder forsøger at optimere dette ved at ansætte mere talentfulde arbejdere, købe bedre værktøjer og udstyr og forbedre interne processer. Men hvor mange af disse dagtimerne er spildt, og hvad forårsager dine medarbejdere at spilde dem?
$config[code] not foundTop Time Wasters at Work
Selv om organisationer og enkeltpersoner varierer, er disse de mest almindelige tidskrævere, du skal passe på:
1. Email
Hvor mange e-mails synes at drone om og om uden nogen meningsfuld information i dem? Du bruger utallige minutter om dagen ved hjælp af unødvendige oplysninger, ligesom alle dine kolleger, og ud over det bruger dine oprindelige afsendere endnu mere tid til at skrive disse e-mails. De fleste ansatte er uforsigtige med, hvordan de organiserer, skriver og sender e-mails, og i sidste ende giver dette op til flere spildtimer om dagen.
Korrigering af dette problem starter med at forstå det. Brug et e-mail-analytikeværktøj som Gmail-metrics til at analysere din virksomheds e-mail-brug og komme med en handlingsplan for, hvordan du forbedrer det.
2. Sociale medier
Det bør ikke komme som en overraskelse, at dine medarbejdere sandsynligvis bruger sociale medier på arbejdspladsen, om de læser nyhederne eller beskeder deres venner og familiemedlemmer. Ifølge en nylig undersøgelse logger to tredjedele af de amerikanske medarbejdere ind i sociale medier mindst en gang om dagen, mens de er på arbejde, hvor 20 procent af respondenterne bruger en time eller mere af deres arbejdsdag på sociale medier.
I betragtning af selvrapporterende bias kan være i spil her, kan tallene være endnu højere end dette. Hvad er værre, der er ingen nem måde at forhindre dette på. Du kan blokere sociale medier hjemmesider på din virksomheds internet, men det vil være svært at blokere medarbejdere fra at bruge deres personlige enheder til at få adgang til sociale medier.
3. Møder
Møder må ikke i første omgang virke som tidskrævende. De kan virke som vigtige komponenter i en virksomheds succes. Men de er farlige af mange grunde, herunder at de omfatter flere personer på samme tid og generelt kræver forberedelsestid på forhånd. Som et illustrativt eksempel, overvej et casestudie fra Bain, et stort (ikke navngivet) selskab, hvor et enkelt ugentligt møde endte med at koste selskabet 300.000 mand-timer hvert år.
Tallene optager hurtigt, især når dine mødediskussioner kan erstattes med e-mail, eller når du inkluderer personer, der ikke behøver at deltage. At få dine møder under kontrol, ved at reducere dit samlede antal og din mødetid, kan hjælpe dig med at undgå dette affald. Møder for mange organisationer er et nødvendigt onde, så i stedet for at eliminere dem kan du arbejde for at gøre dem så produktive som muligt. Sørg for, at du har en klar dagsorden før hvert møde.
4. Talking og Texting
Ikke-arbejdsrelateret kommunikation er en anden vigtig årsag til spildtid på arbejdspladsen. Medarbejdere sladder og snakker med deres kolleger, og bruger tid på at tale og sms'er på deres telefoner, formodentlig med venner og kære. Ifølge en Harris-undersøgelse var "tal og teksting" på en telefon den førende selvrapporterede årsag til at spilde tid, hvor 50 procent af respondenterne hævdede det som en årsag til tidsaffald. Den næsthøjeste årsag var sladder, med 42 procent af respondenterne indrømmer det regelmæssigt.
Igen overveje selvrapporterende bias her, hvilket betyder at de reelle tal kan være endnu højere. Dette er en anden form for tidspapir, der er svært at rette op. Du ønsker ikke at forhindre medarbejderkommunikation, eller du kan skade din organisations samarbejdsdynamik og moral. Du kan heller ikke nemt konfiskere dine medarbejders telefoner, når de kommer i arbejde.
Hvorfor spilde tid er ikke altid en dårlig ting
Efter at have læst denne artikel, kan du overveje at tidsaffald er en af virksomhedens største bekymringer. Du kan blive fristet til at starte politiet for dine medarbejdere, overvåge deres brug af sociale medier og personlige enheder og sikre, at de forbliver så produktive som muligt. Men ikke venture i micromanagement. Undersøgelser viser micromanaging dine medarbejdere har en negativ effekt på produktiviteten og reducerer også moralen.
Desuden kan nogle tidskrævere faktisk være produktive i det lange løb. Hvis du f.eks. Tager en fem minutters pause på sociale medier, kan medarbejderne hjælpe med at lindre stress og føle sig tættere på deres familie og venner. Den rette tilgang skal da være opmærksom på disse potentielle tidskrævende og beskytte dem - men ikke for strengt.
Produktivitet kan være lidt af et tal spil, men ikke alt om medarbejder effektivitet kan reduceres til tal.
Foto via Shutterstock
4 kommentarer ▼
