Sådan skriver du en undersøgelsesrapport

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Undersøgelsesrapporter udarbejder anbefalinger baseret på en omhyggelig analyse af data opstillet og organiseret fra undersøgelsesresultater. En god undersøgelsesrapport kræver, at du systematisk flytter fra et stort billede resumé ned til dine specifikke anbefalinger. Hvordan du skriver det afgør, om du overbevise andre om at følge dine råd eller du bliver ignoreret.

Sammenfatning af dine resultater

Din undersøgelsesrapportens opsummeringsafsnit giver et bredt overblik over hele rapporten. Det omfatter datoen, undersøgelserne blev distribueret, metoderne til beregning og tabulering af svar og en liste over nogle centrale fund. Tænk på resuméet som hele undersøgelsesrapporten i miniature Denne sektion skal være omkring to sider lang, og den skal skrives til en person, der kan have interesse i din rapport, men har muligvis ikke tid til at læse hver linje.

$config[code] not found

Et resumé er nødvendigt, hvis du søger finansiering til et projekt baseret på undersøgelsesresultaterne. Det adskiller sig fra en standardoversigt, idet den indeholder en kort forretningsplan og beskriver muligheden for potentielle investorer. Det er vigtigt at sørge for, at resuméet ikke læser som en salgsstigning, dog. Det er ikke meningen at være reklame, men i stedet en nøjagtig rapportering af oplysninger og konservative skøn over, hvad tallene betyder. Enhver med penge at investere er klog nok til at anerkende alt for optimistiske fremskrivninger.

Tilvejebringelse af baggrundsinformation

Introduktions-, baggrunds- og målsektioner giver information om, hvorfor du har udført undersøgelsen og komponeret rapporten og hvad du håbede at få ud af din forskning. En halv side introduktion bør detaljere det problem eller spørgsmål du søgte at løse med din undersøgelse og efterfølgende rapport. Bakgrundseksemplaret 1 til 2 sider uddyber dette problem med yderligere kontekst, f.eks. Hvilken befolkning blev undersøgt, og hvilke typer spørgsmål blev stillet. Halvsidens målsektion skal fremhæve dine specifikke mål i administrationen af ​​undersøgelsen og komponere rapporten.

Video af dagen

Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Sapling

Fastlæggelse af metoder og resultater

Beskriv din undersøgelsesadministration og tabuleringsmetoder i en tre-fem-siders metode sektion, og resultaterne resulterer i en fem- til 15-siders resultatsektion. I din metodeafdeling skal du inkludere den undersøgelse, du har administreret, samt en forklaring eller analyse af hvorfor du stillede de typer spørgsmål du gjorde. Beskriv, hvad du gjorde med oplysningerne fra undersøgelserne, og forklar hvordan du talte og grupperede svarene. I dine resultater sektion, viser disse tal og grupperinger, enten som regneark-stil kolonner eller pictorially som diagrammer og grafer. Giv yderligere forklaringer på, hvad de forskellige tal og grupperinger af svar indikerer, og hvorfor de er optaget og grupperet som de er.

En undersøgelsesresultatsskabelon har omkring lige mange variationer som undersøgelser selv. Hvordan du præsenterer dine data afhænger af mængden og indholdet af disse data og de resultater, du forsøger at vise. Microsoft Word og Excel har en række indbyggede skabeloner, du kan bruge, så du ikke skal formatere dine undersøgelsesresultater fra bunden. Der er også mange eksempler online.

Analyse af resultater og anbefalede løsninger

Afslut din rapport med en kort to-tre-siders diskussionssektion og en kort halv side til en side anbefaling sektion. I din diskussionsafdeling skal du analysere konsekvenserne af din resultatsektion, specielt eksempler på tal eller grupper, der ser ud som vanlige, såsom et uforholdsmæssigt stort antal respondenter, der svarer "ja" til et spørgeskema, du troede ville få mere "nej" svar. Efter din diskussion tilbyder du 5-10 specifikke, brugbare anbefalinger baseret på dine resultater. Disse anbefalinger bør være klare og korte.