Event Hostess Jobbeskrivelse

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Arrangement værtinder skaber en varm og indbydende atmosfære for gæster og begivenheder deltagere. Hostesses arbejder på en bred vifte af spillesteder og sociale funktioner, herunder kunstgalleri begivenheder, restauranter, bryllup receptioner, fundraising indsatser, konferencer og messer. De hilser og leder gæster ved ankomsten, giver dem de oplysninger, de har brug for, og besvarer andre spørgsmål så godt de kan. Andet hostess ansvar kan omfatte at optræde som talskvinde eller emcee for arrangementet, koordinere med arrangører, andre medarbejdere eller fremhævede gæster - som ledere, kunstnere og cateringfirmaer - og blander sig blandt publikum for at sikre, at arrangementet er på rette spor og folk nyder selv.

$config[code] not found

Jobprofil

Fordi der er så mange forskellige typer sociale funktioner - alt fra foredrag og kunstudstillinger til messer, poesiaflesninger eller vinsmagninger - er der mange typer værtinder med forskellige ansvarsområder og specialiteter. De alle koncentrerer sig dog om at gøre gæster, deltagere og deltagere føle sig så velkommen og behagelige som muligt. En gæsts første og sidste indtryk af en begivenhed vil ofte være hans interaktion med værtinden. Hostesses skal have tillid, en venlig holdning, der hjælper dem med at relatere til alle typer mennesker og evnen til at tale videnligt om den begivenhed, de er vært for.

comportment

Hostesses tilbringer det meste af deres tid underholdende mennesker - eller sørg for at de bliver underholdt og nyder arrangementet. Hostessing er bedst egnet til kvinder, der er trygge og kan nemt forholde sig til folk i alle baggrunde. Selvom de måske til tider forekommer at være gæster - som når de snakker med folk - er værtinder på arrangementet eller værneting på arbejde og for at sikre, at andre nyder selv. De skal forblive polerede og klare og aldrig opføre sig som om de selv er gæster. Det betyder altid at være høflig og aldrig dominerer eller afbryder samtaler og selvfølgelig drikker det aldrig for meget, hvis der serveres alkohol på arrangementet eller lokalet.

Video af dagen

Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Sapling

Arbejdsvilkår

Arrangement værtinder arbejder ofte længe, ​​uregelmæssige timer, herunder sene nætter og weekender. Arbejdet er hurtigt og fysisk krævende - de er næsten lige ved deres fødder og ofte skynder frem og tilbage. Ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics, begivenhed værtinder, der fremmer produkter eller vært messer rejser ofte. Arrangementer er ofte hektiske og overfyldte og involverer stående eller gå i lange perioder med ringe mulighed for at hvile eller spise. Arrangementet værtinder skal være i god fysisk form og være i stand til at rejse med kort varsel, gå lange afstande - ofte frem og tilbage på tværs af store steder - og tolerere varme og til tider skræmmende skarer.

Nyttige forbindelser

For at gøre deres arbejde effektivt skal værtinderne opretholde et effektivt samarbejde med andre hændelsesarbejdere, fremhævede gæster, arrangører og andre involverede parter. På en catered corporate funktion kan f.eks. Værtinder diskutere tidsplanen med arrangementplanlæggere for at sikre, at aktiviteterne går som planlagt - ofte skal der skiftes planer i flyve, når forholdene ændres. På funktioner, hvor mad serveres, skal værtinder komme godt sammen med tjener, bartendere og andre medarbejdere, herunder nogle gange tempererede kokke. Hvis disse samarbejdsforhold ikke er venlige, kan hele arrangementet være langt vanskeligere og mindre vellykket, end det burde være. Det er også godt for en værtinde at have udenfor forbindelser - svarende til en concierge - så hun nemt kan arrangere transport til gæster eller forbinde dem med indkvartering eller andre ydelser, de måtte kræve.

Uddannelse og træning

Der er ingen universelle uddannelsesmæssige krav til hændelsehovedinder, og niveauet eller typen af ​​uddannelse, der søges af arbejdsgivere, varierer afhængigt af typen af ​​begivenhed. For eksempel bør en værtinde ved en kunstudstilling sandsynligvis have en vis viden om kunst. Alle værtinder skal på et tidspunkt lære på jobbet, men mange uddannelsesinstitutioner - fra store universiteter til erhvervsskoler - tilbyder grader og certificering i emner, der kan tjene værtinder godt i deres arbejde, som f.eks. Gæstfrihedsstyring, forretninger administration og arrangement planlægning. Træning i social etikette og underholdende på en efterbehandlingskole kan også være en god forberedelse. Og specialuddannelse vil gavne dem, der håber at arbejde som værtinder på bestemte typer begivenheder, som dem, der relaterer til kunst eller mode.

Kompensation

Kompensation for begivenheder og andre typer af værtinder kan variere meget. Ifølge skøn fra Bureau of Labor Statistics var værter og værtinder på fuldservice restauranter gennemsnitligt 18.940 dollars årligt pr. Maj 2009. Bureauet rapporterede, at værtinder i rejsearrangementet og forlystelses- og fritidsindustrien gennemsnitligt udgjorde henholdsvis 18.180 og 21.140 dollar pr. År. Hændelsespromotorer i reklame- og PR-brancherne udgjorde i gennemsnit 24.290 dollar, ifølge bureauet. Typen af ​​arbejdsgiver - uanset om en almindelig forretning, som en restaurant eller et salgsfremmende selskab - ledelsesstruktur og arrangementstype påvirker lønninger. Udover lønninger er der dog mange frynsegoder og fordele for værtinder, herunder adgang til arrangementer og nyttige og potentielt lukrative forbindelser.